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2006年年1月1日 9時に「うるう秒」があります。うるう秒ご存知ですか?正確には、2006年1月1日午前8時59分59秒と午前9時00分00秒の間に「午前8時59分60秒」が挿入されます。つまり1分間が61秒になるんですね。この結果、普段私たちが使っているパソコンが1秒進むことになります。1972年に1回目が実施されて、今回で23回目です。過去のうるう秒は全てマイナスは無く、プラス(挿入)ですから、過去トータルすると22秒が挿入されています。(わ~、1回目は約36年前になるんですね。)秒を無視して人生を何年生きた、という表現にしてしまうと、1秒が見えなくなってしまうので人生が22秒短くなってしまいます。(タバコ一本分?)パソコンの時刻は、NTP(ネットワークタイムプロトコル)サービス等を受けている場合は調整不要ですが、普通の方は何もしていないでしょうから、時刻合わせが必要になります。しかし、Windowsの場合、正確に時刻をあわせることは仕組み上難しいようで、実際なかなか正確に時刻合わせはできません。ですから1秒くらい狂っても気にしなくてもいいと思います。(まあ、気にする人は少ないでしょう。)でも、パソコンを購入して一度も時刻合わせをしていない方は、これを機会に時刻調整をおすすめします。なぜって、時刻が大きく狂っていると、メールの着信時刻で、相手の方のパソコンとの時刻のずれで、表示が前後する場合がありますから注意が必要です。すぐにメールで返事を出したのに、後になって見ると遅れて返事したようにみえる場合があるのです。<Windowsパソコンの時刻の合わせ方>1.画面右下にある時刻を右クリックします。2.表示される中から、「日付と時刻の調整」を左クリックします。3.表示された時刻を上書きして、OKを左クリックします。10年以上前になるでしょうか。数百万円もするコンピュータを某社に導入した時に、数年間使ったコンピュータの時刻が狂っていたことについてお客様から「今時の腕時計は1万円も出せば立派なものが買えて時刻も正確なのに、何百万円もするコンピュータの時刻がこんなに不正確でいいのか」ってお叱りの言葉を頂いたことがあります。「腕時計とコンピュータをつないで時刻を自動で調整すればいのに・・」とまで言われた事を思い出しました。そういえば、2000年問題のときは年末年始を返上して当番で問い合わせ対応をしましたが、あれも懐かしい思い出です。フリーソフトで時刻合わせソフトもありますが、どうしても必要な方以外はパソコンにソフトを入れるのはなるべく我慢しましょう。時刻合わせソフトに限らず全てのソフトに言える事ですが、ソフトを入れるとパソコンの動きが遅くなる可能性がありますから。Google や Yahoo の検索で「うるう秒」を入れるとたくさんのうるう秒に関するQ&Aのホ-ムページが出てきます。検索するのは面倒だけどうるう秒を知りたいという方は下記のURLをクリックしてください。(総務省 独立行政法人 情報通信研究機構 のホームページです。)http://www.soumu.go.jp/s-news/2005/050907_2.html(平成17年9月7日)で、もっと興味があるのが下のURLです。日本標準時を表示するページです。自分のパソコンが何秒(何分?)進んでいるか、遅れているか、わかります。http://www2.nict.go.jp/cgi-bin/JST.plこの画面の「日本標準時を表示するページ (Java script版)へ→」をクリックしてください。幸い、私のパソコンは1秒以内の狂いでした。 ひこ星ネットワーク
December 15, 2005
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パソコン超初心者の方とお話して思うことは、パソコンの仕組みが分かっていないから理解が進まない部分があると感じています。仕組みといっても自分でパソコンを組み立てるという知識ではありません。例えば、一度理解してしまえばなんと言うことも無い「エクスプローラ」というプログラムの見方です。この見方が理解できるとパソコンの中がどうなっているのかが分かります。逆に言うと、これが理解出来ていないと、保存場所、フォルダーといっても理解してもらえません。パソコン超初心者の方へパソコンを教える場合は、「エクスプローラ」を使って仕組みを理解してもらうのが良いと思います。実際に初心者向け教育本にはフォルダーに関する勉強時間を十分にとっているものも多いようです。内容としては、1.フォルダーの概念2.マイコンピュータ、Cドライブ、Dドライブ等の概念3.デスクトップの保存場所4.マイドキュメントの保存場所5.受信したファイルの保存場所6.フォルダーの作成方法(データを整理する方法が理解できるようになります)比較的上級者でも時々障害を引き起こす原因として、フォルダー名、ファイル名のつけ方があります。名前の付け方をばかにしてはいけません。フォルダー名、ファイル名は、DOSの時代には英数字(abc123等)で8桁の名前(昔のことで忘れちゃいましたが6桁だっけ?)が当たり前でしたが、最近は漢字が普通に使われるようになりました。しかし、非常に稀ですがプログラムによっては漢字でつけられた名前を正しく認識できない場合があります。また同じく非常に稀ではありますが、Windowsのユーザアカウント名が漢字の場合に、プログラムがフォルダーを認識できないという現象も発生します。名前のつけ方を注意することでトラブルを避けましょう。その現象に遭遇した時、原因究明の過程で迷路のように思考が迷い込んでしまいました。(経験者談)漢字を正しく認識できないプログラムが悪いんだと思うのですが、プログラムを購入するときにはこういうことって分かりませんからねぇ。時間がたてば障害情報として改善されるでしょうから、プログラムも販売されてすぐの購入は差し控えたほうが無難かも知れません。 ひこ星ネットワーク
July 2, 2005
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ご存知のように、敬語には3つあります。ビジネスマナーの基本の基本ですね。1.尊敬語相手について尊敬の気持ちを表すときに用いる。来る:いらっしゃる。おいでになる。お見えになる。言う:おっしゃる。2.謙譲語自分について謙遜の気持ちを表すときに用いる。来る:参る。伺う。言う:申す。申し上げる。3.丁寧語相手に対して丁寧な言葉使いをするときに用いる。基本的に「です」「ます」調。来る:参ります。伺います。言う:言います。申し上げます。さて問題です。相手がお客様の場合、この言葉は、何と言えばいいでしょうか?1.(担当に)言っておきます2.すみませんが(お客様に○○をして欲しい時)3.(担当が)今すぐ来ます4.(私は)知りません5.(この商品は)どうでしょうか?OK牧場ですか~?ビジネスマナーを知ると、従業員の言葉から教育が行き届いているかを判断する材料になります。レストランで「○○はよろしかったですか?」って聞かれると、何も教育してないんだって、嫌な気持ちになりませんか?お店の崩壊はこんなところから始まっています。と偉そうに書きましたが受け売りで~す。正解↓ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓<正解・・・正解は他にもあるかも知れないので、回答の一例が正しいかも>1.言っておきます → 申し伝えます。2.すみませんが → ご面倒ですが お手数をおかけしますが 恐れ入りますが3.今すぐ来ます → ただいま参ります4.知りません → 存じません。存じあげません5.どうでしょうか? → いかがでしょうか? ひこ星ネットワーク
June 19, 2005
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パソコンを購入したらまずは説明書を読みましょう。知ったかぶりして何度も痛い目にあった経験から言えることです。どのメーカーも「初めに読んでください」という紙が入っている場合が多いようです。パソコンの梱包品、接続部の場所とボタンなど、細かに確認してから設定に入りましょう。子供みたいに早く使いたい一心でいきなり電源を入れると立ち上がらないことがありますよ~。(経験者談・・笑)---------------一番初めにすることは、ケーブル接続など物理的にパソコン本体と接続したり、電源ケーブルの確認です。パソコンの電源やケーブル類は、接続図が必ずどこかに記載されています。それぞれのケーブルが何に使われるものか、ケーブルを接続する場所はどこかを理解しましょう。1)パソコン本体の電源ケーブル(どのパソコンにも必ずあります)2)マウス(ノートパソコンにはマウスが入っていない場合があります)3)キーボード(ノートパソコンは基本的に不要)4)ディスプレィ(ノートパソコンは基本的に不要) ディスプレィにはパソコンとは別に電源ケーブルがあります。場所を確認しましょう。 また、パソコン本体と接続するためのケーブルが必ず入っています。5)インターネットやメールを楽しむために、パソコンにはLANなどのネットワーク機器が組み込まれています。これに関する接続方法も説明図があるはずです。6)プリンタ これにも電源ケーブルとパソコンとの接続ケーブルが必ず付いています。---------------以上の物理的な接続が出来ていないと、パソコンは立ち上がりません。但し、手順を間違えないようにしましょう。例えばプリンタをはじめから接続すると、パソコンが説明書と違う動きをします。手順に従って一つ一つ接続して確認していきましょう。最近のパソコンの説明書は、比較的初心者の方が読んでもわかるように工夫しています。拒否せずに目を通しましょう。説明書を作るのにもお金がかかっています。マニュアルを作成するために多くのメンバーを抱えて説明書を書いていますが、それらの方々の人件費も代金に含まれていると思えば、何も読まずに埃をかぶるのはもったいないですよ。言葉は分からなくても図がふんだんに盛り込まれていますから、わかると思います。---------------そうは言っても、生まれて一度もパソコン設定していることを見たこともなく、説明書だけを頼りに自分ひとりでするのはつらいかも知れません。生まれて初めてという方は、多少お金がかかりますが、有料で設定を依頼しましょう。あるいは家族か近所のパソコンに詳しい方にお願いするのが一番良いと思います。注意ですが、家族などの親しい人ほど聞くときほど、慎重にしてください。なぜだか喧嘩になります。「パソコン聞くときは身内に聞くな!」といわれているくらいですから。ある程度パソコンになれた段階で、実際にケーブル接続されたものと接続図、設定画面と説明書の比較をしてみましょう。勉強になりますよ。次回のパソコン買い替えは自分でトライです。パソコンの設定1へパソコンの設定2へ ひこ星ネットワーク
June 3, 2005
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最近、知人のパソコンとお客様のパソコンと自分のパソコン、設定に関する作業とお話をする機会が連続してありました。初心者の方にとって、パソコンを購入すると各種設定をしないといけないので、それがストレスになっているようです。テレビの場合はチャンネル設定がありますが、この程度なら電気屋さんも無料でしてくださいます。基本的にはどの家電品でも買ってきたら直ぐに使えるというのが使用する人にとっては理想だと思います。しかしパソコンはそうではない。今の世の中、パソコンを買ってきてもパソコンの設定が出来なければ空気を吸わない掃除機、回らない洗濯機、画面が見えないテレビと同じです。初心者の方にパソコンの設定で何が難しいですかって聞くと、超初心者の方は電源ボタンさえわからない方も大勢いらっしゃいます。またプリンタ、キーボード、マウス等のケーブル接続がわからないと言われます。パソコン設定以前の問題ですね。炊飯器を買って電源ケーブルで悩む方はいないと思いますので、パソコンの場合にはケーブルが多く、ケーブルの意味をわかられていないから、こういう疑問がでるのだと思います。しかし初心者でなくとも意外と落とし穴があります。私もノートパソコンをほとんど設定したことがなかった頃、購入したパソコンの設定を頼まれたときのことです。全ての設定は完了して、インターネットやメールに問題ないのに音だけが出ない。色々調べてもわからない。故障じゃないのか?とまで疑いました。音が出ない原因を調べ初めて1時間でギブアップでした。とうとうパソコンメーカーに電話しました。(自尊心が邪魔して最後までパソコンメーカーへ電話しませんでした)電話したら即解決です。原因は音のつまみスイッチがありました。スイッチがあることすらわかりませんでした。ボリョームが0になっていました。ちゃんちゃん・・恥ずかしかったです。パソコンの設定1へパソコンの設定2へ ひこ星ネットワーク
May 16, 2005
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Windows98を使っている人から相談を受けました。Wordやエクスプローラなどの画面の右上には通常×のマークがありますが、奇妙な模様や数字が表示されたというのです。キャシュファイルが原因と思われます。Windows98を使っている方向けです。対応方法は下記の通りです。------1.SafeMode で立ち上げてください。これで直ることがあります。 1.1 電源を入れたときに、F8キーを押し続けてください。 1.2 SafeModeになりますが、キーボードの確認を聞かれたときは、106日本語キーボードを選んでください。 1.3 SafeModeが立ち上がったら、再度パソコン本体の電源を切ってください。 1.4 通常通り、パソコンを立ち上げてください。立ち上がれば、正常な表示になっているか確認してください。------2.SafeMode で立ち上げただけでは戻らなかった場合。 2.1 電源を入れたときに、F8キーを押し続けてください。 2.2 SafeModeになりますが、キーボードの確認を聞かれたときは、通常は 106日本語キーボードを選んでください。 2.3 エクスプローラのソフトを立ち上げて、表示→オプション→「全てのファイルを表示」という箇所があるので、それをチェックしてください。(隠しファイルになっているから普通では見れません。) 2.4 C¥Windows¥ttfCache を削除してください。 2.5 再度パソコン本体の電源を切ってください。 2.6 通常通り、パソコンを立ち上げてください。立ち上がれば、正常な表示になっているか確認してください。 ひこ星ネットワーク
May 1, 2005
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楽しいパソコンライフをおくるための便利なツールをご紹介します。印刷する操作をすることで、PDFファイルへの変換を行ってくれる無料のソフトです。PDFというのは、アクロバットという会社が作り出した資料で、マイクロソフト、ジャストシステムなど、世界中のソフト会社が作り出す資料をどのパソコンでも読めるようにしているものと考えたら、わかりやすいかも知れません。少し前まではPDFファイル変換はソフトを購入していましたが、最近では無料のソフトが出回るようになりました。その中でも私が使った中で、一番使いやすいソフトです。下記からダウンロードしてください。http://www.primopdf.com/英語のサイトですが何も心配しなくて良いです。「Download Now」という文字を探せば、あとは日本語ですから。---------------<設定の仕方>1.Download Now をクリック。2.保存をクリックして、パソコンの適当な場所に保存。3.保存した「primoSetup.exe」をダブルクリック。(注意)Firefoxの場合にも似た様な日本語のウインドウが開くので、指示に従ってください。---------------<使い方>1.通常のようにWord、Excelなどで資料を作成し、印刷ボタンを押す。(注意)プリンタのアイコンをクリックしないでください。プリンタのアイコンをクリックすると通常のプリンタとして本当に印刷されてしまいます。ファイル→印刷、をクリックしてください。2.プリンタのウインドウが表示されたら、プリンタをPrimoPDFを選んで印刷。3.ウインドウが開くので 「Browse」にはPDFファイルを保存する場所を指定してください。 For screen にクリックして 「OK」をクリック。 ひこ星ネットワーク
April 15, 2005
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楽しいパソコンライフをおくるための便利なツールをご紹介します。今回は長いホームページのURLを短縮するものです。当然ですが、今のホームページには何も手を入れる必要はありません。例えば http://plaza.rakuten.co.jp/hikoboshinet/diary/200504060000/がhttp://jpan.jp/?hikoのように短くなります。これで名刺に長いURLを書かなくともよくなります。しかも、短縮されるURLに組み込まれる文字は、自分が好きなように自由に作れるのがうれしいですね。下記サイトでどうぞ!http://jpan.jp/ ひこ星ネットワーク
April 6, 2005
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WordとExcelを使いこなしていらっしゃる方でも、意外と知らない機能があります。私も使いこなしているつもりでも、今でも教えられることがあります。普通、自分で保存のボタンを押さないと作成した資料を記録してくれないのですが、時々パソコンがフリーズ(固まってしまってどのキーを押しても反応しないこと)したとき、せっかく作成した資料がなくなってしまうことがあります。そのためにこまめに自分で保存ボタンを押せばよいのですが、フリーズするときに限って資料作成に夢中になって保存ボタンを押さないのです。それを防止するのが、「自動保存」----Wordの自動保存の手順1.ツール → オプション を選択2.保存、というタブをクリックするここに、自動保存する時間を設定することが出来ます。ここで設定した時間が経過すると、保存ボタンを押さなくても保存してくれます。自動保存という箇所にチェックを入れましょう。----Excelの自動保存の手順1.ツール → オプション を選択2.自動保存、というタブをクリックするここに、自動保存する時間を設定することが出来ます。ここで設定した時間が経過すると、保存ボタンを押さなくても保存してくれます。注意)WordとExcelのバージョンで多少異なります。 ひこ星ネットワーク
March 22, 2005
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- 便利なツール紹介 -検索で有名な、あのGoogleが、2005年3月15日、インターネット検索ではなく、自分のパソコンの中を検索してくれるツールを発表しました。Google特有の検索ロジックを使っているので探す能力は天下一品。まだ日本語ベータ版ですが機能的には米国発表の正式版「Google Desktop Search 1.0」と同じ機能のようですので期待できそうです。しかも無料というのがうれしいです。ダウンロードと、詳しい説明はこちらからhttp://desktop.google.co.jp/パソコン上のデータを検索・ 電子メール、ファイル、メディア、ウェブの履歴、チャットをすばやく検索・ あなたのコンピュータに世界最高レベルの検索技術を提供・ オフライン状態でもウェブの履歴を閲覧可能・ デスクトップのデスクバーから直接検索概要の抜粋Google デスクトップ検索は、以前見たことのあるイメージを思い出すときのように、電子メール、パソコン内のファイル、チャット、表示したウェブページにあるすべてのテキストを検索できるアプリケーションです。パソコンを検索可能にしておけば、デスクトップ検索で情報を簡単に取り出すことができ、ファイルや電子メール、お気に入りなどを手動で整理する必要がなくなります。 ひこ星ネットワーク
March 17, 2005
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今更スクリーンセーバーはご存知だと思いますが、念のため。スクリーンセーバーとは、一定時間、マウスやキーボードを使わなかったときに画面に表示される動画や模様のことです。画面が焼きつかないために使われ始めたと聞きましたが、昔はMS-DOSの画面で文字情報が多く、画面が焼きつき易かったからだと思われます。今では画面が焼きついたディスプレィを見ることはほとんどありません。仕事で使うには画面が変わって邪魔だという意見も出ていました。しかし、現在では不在時に画面を見られないようにするために有効であるとして効果が見直されています。席をはずしたときに画面を盗み見られないようにロックをかける手段として、スクリーンセーバーを利用するものです。でも、スクリーンセーバーをただ動かしただけではマウスかキーボードに触れただけで、もとの画面に戻りロックにはなりません。そこでスクリーンセーバーにパスワードを設けることで、ロックをかけることが出来るわけです。電気屋さんで陳列しているパソコンが、スクリーンセーバーになっていてロックされていることが多いですね。あれは、画面を見られないように、が目的ではなく、触って設定を変えられないようにするためです。何分でスクリーンセーバになるか、時間も設定できます。<スクリーンセーバーにパスワードを設ける手順>------------------------------マイクロソフトのヘルプとサポートセンターの解説を編集したものです。スクリーン セーバーのパスワードを使用してファイルを保護するには1.コントロール パネルの 画面を開きます。 ・[画面] を開くには、[スタート] ボタン、[コントロール パネル]、[デスクトップの表示とテーマ]、[画面] の順にクリックします。 2.[スクリーン セーバー] タブの [スクリーン セーバー] で、スクリーン セーバーをクリックします。 3.[パスワードによる保護] チェック ボックスをオンにします。 ・[パスワードによる保護] チェック ボックスをオンにすると、スクリーン セーバーがアクティブになるときにコンピュータがロックされます。作業再開時に、ロック解除のパスワードの入力を求めるメッセージが表示されます。 4.ユーザーの簡易切り替えをオンにしている場合は、[再開時にようこそ画面に戻る] チェック ボックスをオンにします。・ユーザーの簡易切り替えを使用できるのは、スタンドアロン コンピュータおよびワークグループのユーザーだけです。使用中のコンピュータがネットワークのドメインに属している場合は、ユーザーの簡易切り替えは使用できません。 (注)・スクリーン セーバーのパスワードは、ログオンに使うパスワードと同じです。ログオンするときにパスワードを使用していない場合は、スクリーン セーバーのパスワードを設定できません。
January 29, 2005
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セキュリティを高めるのに今ある機能を使いこなせば、新しくソフトを購入したりする必要はありません。WordとEXCELにはパスワードを設定でき、他人が開くことが出来なくなる機能が付いています。高いお金を出すのはもったいないと思います。上手に使いましょう。パスワード設定の手順1.ファイル → 名前をつけて保存2.「名前をつけて保存」のウインドウが表示されます3.「名前をつけて保存」のウインドウのツールバー(右上の方)にツールボタンがあります。クリックする。4.セキュリティオプション(または全般オプション)をクリック5.読み取りパスワード、または書き込みパスワードの欄に、パスワードを入力してOKボタンを押すこれでパスワードが設定されます。注意)・読み取りパスワードは、読み込むときにパスワードを聞いてきますので、そのときにパスワードを入れます。パスワードを間違えると開けません。・書き込みパスワードは、読み込みはできますが、パスワードを間違えると保存できません。・両方同時に設定できますが、共にパスワードを忘れると誰にも操作できなくなります。問い合わせ先は自分の記憶だけです。パスワードのメモを貼り付けておくのでしたら、別の場所にしましょう。
January 27, 2005
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- 大きな写真をメールで送る方法、大きな写真を小さくする方法 -最近は、デジカメも生活の中に入り込みましたね。ところで、デジカメで撮影した写真をメールで送る際の疑問について、パソコン初心者の方から質問を受けたことがあります。パソコン初心者の方でしたら同じ疑問を持っている方も多いと思い、説明文を作りました。デジカメと銀塩写真との違いまで遡って説明する必要はないと思いますが、必要でしたら、下記をご覧ください。少し古い情報ですが参考になります。http://www.ne.jp/asahi/web/oki/it/dejikame1.html【質問】メールに、デジカメで撮影した画像を添付して送りたいのだけど、画像が大きすぎてエラーになる時があります。送る方法、または画像を小さくする方法を教えてください。【回答】結論としての回答をする前に、まず画像の大きさというものについて説明します。コンピュータの世界では1文字の大きさを1バイトと言います。100バイト=100文字と考えてください。1、000、000(百万)バイト=1、000、000(百万)文字。ところで、お金を数えるときは、1、万、億・・・と単位が変化しますね。同様に、「バイト」という単位も「メガ」という単位になります。ですから、1、000、000(百万)バイト=1メガバイト と言います。(正確には1024の倍数ですがわかりやすくするために無視します。また漢字は2バイトで1文字使います。)フロッピーって知ってますか?最近は使われることも少なくなりましたが、フロッピーには1メガと少しを保存できます。(FDDとフォーマット形式で異なります)CDも多少の違いはあるのですが大体700メガバイト前後が保存できます。CDにはたくさん入りますね。画像の場合、例えば200万画素のデジカメと400万画素のデジカメで撮影したものでは大きく違いますし、撮影した被写体・条件でも大きく異なりますが、大きな写真でしたら軽く1メガバイトを超えます。1メガバイトを超えるようなものをメールで添付することは基本的に望ましいことではありません。プロバイダが大きなデータ(画像など)を受信出来ないように制限をかけているという場合もあります。この場合、エラーとなってメールが帰ってくるときがあるのです。ネチケットとしても、1メガバイトを超えるものは添付しないようにしましょう。蛇足になりますが、最近のブロードバンド接続で、例えば8Mbpsで契約していても実際は2~3Mbps程度しか実効速度がないケースも多いと聞きます。1Mbpsというのは1メガビット パー セカント です。1メガビット/秒 送るという意味です。1メガバイト/秒 ではありません。1バイト=8ビットと考えてください。回線減衰を考えない場合でも、1Mbpsをバイトに換算すると0.125メガバイト/秒での送信になります。(回線減衰もあるので、単純に計算どおりには送れません)以前にも別の日記でご紹介しましたが、送信したいけれど、容量が大きくて、メールでは送れない、というときに便利なものがあります。宅ふぁいる便というものです。名前から推測できますように、宅配のイメージです。メールでは送れないような、大きな容量の画像などを送ってくれます。http://www.filesend.to/画像の大きさを変更する方法ですが、わかりやすく言うと、A4の大きさの写真をL版の大きさに小さくする方法のようなものと考えてください。1.スタート→プログラム→ペイント で ペイントというプログラムを起動してください。2.ファイル→開く で該当する写真を開いてください。3.変形→伸縮と傾き を選び、水平方向、垂直方向にそれぞれ同じ数値を入れてください。例えば50%に縮小したいときは、水平方向と垂直方向共に50を入れてください。あとは、縮小された写真を必要な場所に保存するだけです。 ひこ星ネットワーク
December 3, 2004
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