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2005.08.08
カテゴリ： 日ごろの活動
探し物をいつもすると能率が非常に悪い。そんな方はこうすれば探し者をしなくてすみますよ。
１）電話によるメモはノート１冊用意し、全て受けたものをそのノートだけに記入する。
２）筆記道具は鉛筆入れを用意し、一つにまとめる。
３）机の配置はコックピットの様にコの字にする。
４）電話は左に用意する。
５）今日する仕事、および作業はヤフーカレンダー等のＴＯＤＯリストへ入力する。もしくは自分宛にメールし、タスク作業のホルダーを１つつくり消しこんでゆく。
６）３０分単位で一つの作業を終わらせるようスケジュールをくむ
７）わからない事が起きたら詳しい人にすぐ連絡する
８）今日する仕事は明日に伸ばさない
１０）郵送物は、その場で仕分けし、捨てる、書くと処理をする
１１）保管する書類は、すぐに使うものであれば、クリアファイルに用件をポストペットで書き込みボックスに投げ込んでおく
こんな小さなルールを決めると早く作業が終わります。電話もすぐにかけるとルールを決めておけば、貯めずにストレス無く仕事がすすめられます。後伸ばしにすればするほど、悩ましく思いますので、すぐにしてしまいましょう。しなくてもいいものは、捨てましょう。
そのようにすれば、タスク処理は早く終わります。
私も相当悩みましたが、このようにすれば意外と早く片付いたのでおすすめします。考えがまとまらなくなったら、紙に書くと意外と解決の糸口がみえてきます。
なるべく単純にしましょう。シンプルイズベストです。難しい事考えずにやりぬきましょう。
１）電話によるメモはノート１冊用意し、全て受けたものをそのノートだけに記入する。
２）筆記道具は鉛筆入れを用意し、一つにまとめる。
３）机の配置はコックピットの様にコの字にする。
４）電話は左に用意する。
５）今日する仕事、および作業はヤフーカレンダー等のＴＯＤＯリストへ入力する。もしくは自分宛にメールし、タスク作業のホルダーを１つつくり消しこんでゆく。
６）３０分単位で一つの作業を終わらせるようスケジュールをくむ
７）わからない事が起きたら詳しい人にすぐ連絡する
８）今日する仕事は明日に伸ばさない
１０）郵送物は、その場で仕分けし、捨てる、書くと処理をする
１１）保管する書類は、すぐに使うものであれば、クリアファイルに用件をポストペットで書き込みボックスに投げ込んでおく
こんな小さなルールを決めると早く作業が終わります。電話もすぐにかけるとルールを決めておけば、貯めずにストレス無く仕事がすすめられます。後伸ばしにすればするほど、悩ましく思いますので、すぐにしてしまいましょう。しなくてもいいものは、捨てましょう。
そのようにすれば、タスク処理は早く終わります。
私も相当悩みましたが、このようにすれば意外と早く片付いたのでおすすめします。考えがまとまらなくなったら、紙に書くと意外と解決の糸口がみえてきます。
なるべく単純にしましょう。シンプルイズベストです。難しい事考えずにやりぬきましょう。
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