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2003.12.26

時間を作る技術

カテゴリ：カテゴリ未分類

年末、年始は何かとプライベートでもイベントがありますので仕事の時間のやりくりが難しいように感じます。

取引会社さんとの忘年会など、仕事ともプライベートともつかないイベントもありますが、効率的に対応していかないと年始からのスタートダッシュが出来ないという状態になってしまいます。

時間を作る技術はタイムマネジメントという形で表現されることがありますが、各人、いろいろと工夫されているのではないかと思います。

先日、あるテレビを見ていたら、有名なバイオリニストを育成している先生の指導の中に『食事は５分で終わらせる』というものがありました。健康には悪いと思われるこの指導ですが、人よりも練習をしないと人に勝つことはできないということを伝えているように感じました。

人は皆均等に１日に２４時間という時間を持っています。
その時間をどのように使うかで、実力は全然変わってきます。長時間仕事をしている人でも中身が無い仕事をしていれば実力はつきません。それであれば、集中して短時間で仕事を済ませた方が効率的です。
本当に人よりも上をいくためには、集中して長時間働くことを最初はやらないと成功しないと思いますが・・・

いずれにしても仕事ばかりやっている訳にはいきませんので、時間を作る技術を養う必要があります。

仕事柄、上手くいっていない組織には傾向があると思っています。

・会議が無意味に長い
・スケジュールの変更が多い
・上司のスケジュールを部下が知らない
あげればきりがないですが、個人の時間に対するルーズさがまかり通る組織はうまくいかないというのが一般的ではないかと思います。

当社ではグループウェアを活用して仕事管理をしています。
目的としては、プロジェクトの進捗管理と仕事の優先順位の確認とスケジュール管理です。
経営者が会社全体が見えるようなシステムを作ることがＩＴでの情報共有の基本的な考え方になります。
自分の仕事を組織の皆の仕事の兼ね合いを考えて、少しずつ時間を生み出すということをやることが最初ではないかと思います。

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