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2005.01.08
会議の進め方
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カテゴリ未分類
コミュニケーションマネジメントの一環として、会議の進め方などの研修を行なうことがあります。
会議というのは、お互いの時間と知恵を持ち寄り、最終的に一定の結論を持ち帰る仕事という定義をすることができます。
会議が終わった時に、それぞれの参加者が「どんなお土産」を持って帰ろうとしているのかということファシリテータである会議の進行役は聞いてくださいということも言っています。
スケジュールなどを決める場合にも、具体的な締切日時を必ず決めるということを心がけさせます。
曖昧なままでプロジェクトが開始されるとリーダーが一番苦労します。
疑問的は必ず質問して自分が納得できるまで説明してもらうことも後々の仕事をスムーズに行なうためには必要になります。
感情的になるのは、プロジェクトの進行の妨げになるのでマイナス思考ではなく、プラス思考で建設的な質問を投げかけることが必要になると思います。
時間だけを浪費する無駄な会議は、メンバーのモチベーションの低下ももたらしますので、必要性と最小限の時間で会議を行なうように工夫しないといけません。
組織で仕事をしている時には自分を犠牲にしても組織のためにという感覚は必要ですが、徹底して無駄を排除していくということをやらないと負のエネルギーは強くなってくると感じています。
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Last updated 2005.01.09 07:11:37
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