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2006.06.08

情報共有のコツ

カテゴリ：カテゴリ未分類

今日のセミナーで会社の中で情報共有する際のコツを教えてくださいと質問されました。

まあ、多くの企業で困っていることでしょう。

単純に言うと、

どんな情報をどんな目的で共有するのか？

ということを最初に明確にして、

その情報を得た社員はどのような動きをする必要があるのか？

ということを最初に全社員に知らせておく必要があります。

多くの企業の情報共有の目的は、業務の効率化とナレッジマネジメント的な観点で考える組織を作りたいということになるので、それであれば、

今の社員の動きをどのように変えるのか？

ということも明確にする必要があります。

そして不必要な情報は徹底的に削減して、情報発信は簡潔にすべきだと思っています。

ある会社は、社内のメールは３００文字以内にするという制限を設けています。

要点をまとめて伝えるということを訓練するためには重要なことだと思います。

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