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新しい手帳を使い始めて早3ヶ月。手帳の使い方も確立されてきました。何でも帳を使うと、ほぼ日は活用されてないか?というと、スケジュール帳として立派に役立っていますし、空いた余白はメモ帳として使っています。ただし、メモの中身は今年または毎日活用したいものが主です。いつ役に立つかわからないけど、びびっときたものはだいたい何でも帳のほうで、プライベートの、近未来に役立てるつもりで書いておくメモはほぼ日。例えば2008年の運勢とか目標とか、ボーナスの使い道とか。あと日々の生活のハック(・・・になるのか?)、偏頭痛対策リストとか、胃の調子が悪いときに行ってはいけないランチの店とか(笑)のリスト。偏頭痛は一端起こるともう何も考えられないので、薬を飲む前に試すことを、頭が痛くないときに考えてメモしているわけです。で、頭痛が起こりつつあるときにそのリストを実行してみると薬をのまずにすむことも。ランチの方は、普段は美味しいのに体調が悪いときに行くと「しまった!」と思う、量の多い店と油っこい店。中華とイタリアンが大好きなので、こういうことになってます(汗)。年間スケジュールのページをインデックス化して、どの日の余白に書いたか分かるようにしています。逆に、今年ハズレかもしれないのはデスクダイアリー。時間刻みスケジュールより、Todoリストを書く方が多いので、去年のようにアウトルックでスケジュール・タスク管理の方が良かった。Todoリストは圧倒的に紙の方が使いやすいので、デスクダイアリーはあったほうがいいのですが、来年のものは再考の余地ありです。
2008.03.23
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昨日書いたように、進捗関連何でもノートと、仕事に関する何でもメモ帳と、その他プライベートで持ち歩く何でもミニメモ帳と、結局どれも「何でも」帳です。こんなに雑然としていると後で困りそうですが、「超メモ術」という面白いメモ術を以前知って、それで検索できるようにしています。何でもかんでも1冊のノートに日付順に書いていった後、インデックスをつけるだけ。後ろの方のページに目次を書きます。これだけでも雑多なメモが随分と探しやすくなります。二重検索とかもできるので、ちょっとしたデータベースソフトの感覚です。後で検索できるようにさえしておけば、メモを分類しながら残すより、種々のメモを1冊のノートに何も考えずにとりあえず書き込んでいくほうが、効率がいいように思います。使い道やどのようなことを書くかでノートのサイズは人それぞれだと思いますが、絶対条件は、ノートを選ぶときに端まで罫線か方眼があるもの。できればリング式より糸かがり式のもの(罫線がずれるので)。発案された方のサイトで懇切丁寧に説明がしてありますが、使う人によって応用がききそうです。今日は、例の「ロルバーン」を1冊手に入れました。今まで2冊100円の糸とじノートを使っていましたが、1冊300円に格上げ。ちょっとした贅沢(笑)。
2008.03.22
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最近、にわかにメモ熱が上がっています。理由は仕事が忙しいから、なんですが(だからこのブログの更新もままならず・・・)。今日は久々に文具屋さんに行き、ノート達に熱い眼差しを送ってきましたいくつかのプロジェクトを抱えていて、しかもひとつのプロジェクトの中で10人以上の人と数ヶ月に渡ってそれぞれ中身の違うやりとりしていく。さて、この進捗状況をどうやってまとめていくか。処理する情報量が多いほど思うのですが、やはりメモは一元化しないと後ですごく使いにくい。特に私のように仕事が佳境に入るにつれ机上カオスもマックスになるタイプは、「あれさえ見ればなんとかなる」的ツールを作っておかないとヤバかったりします。それが分からずに、最初から分類しようとして何度か失敗してきました。○○プロジェクト用ノート、とか。仕上がりはきれいなので悪い方法ではないんですが、ものぐさな私との相性が悪かった(苦笑)とりあえずどんどん書き込んでいける方法にしたくて、案件や相手毎に分けやすいルーズリーフや、編集・印刷が簡単なWordでも作ってみたものの、いちいちはさみこんだりソフトを立ち上げたりするのが億劫でした。結局、何の変哲もないB5ノートに、日々発生した事項を全てメモすることにしました。基本は日付順、相手先(案件)が変われば改ページという簡単ルール。個人で抱えるプロジェクトから社内会議、頭の隅に置いておいてね的なちょっとした約束まで。特に直接もしくは電話で話したことは即メモです。FAX・メールでのやりとりは、日付と中身をちょこっとメモしておけば詳しい内容は後で受信箱か資料箱を見ればなんとかなります。まあ一元化といっても、本気で完璧にしようと思えば受信メールを全て印刷してノートに貼り付ける・・・なんてことになるので、そこまでする必要はないかなと。大きなB5ノートはあくまで社内用で、出張などの外出時には文庫本サイズのメモ帳を使っています。このメモ帳は「仕事に関わりそうなことをとにかく何でも書きまくる」用なので、進行中の仕事に関係なくても仕事関連で会った人やモノ、テレビや本で見た役に立ちそうなことまで、すぐ書いてしまいます。帰社したら進行中のプロジェクト関連のみB5に書き写しているのですが、デルフォニクスから出ている人気ノート「ロルバーン」だったら、ミシン目で切り取ってそのままB5に貼り付けられるな~と思っているところ。背表紙も硬くてデスクなしで書けるし、ゴムバンドもついてて実用的ですよね。実は「何でもメモ」はもう一冊あって、大きなバッグを持たないプライベートではA7のミニメモ帳を持ち歩いています。そしてほぼ日もあったりして。ほぼ日はプライベートのメモしかとりません。仕事用のスケジュールとタスクの把握はデスクダイアリー。う~ん、あんまり一元化されてないかも・・・??ロルバーンは大中小ありますが、中が文庫本サイズに近いです。透明ポケットが5枚ついていて便利そう。
2008.03.21
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変な目覚まし時計を見つけてしまいました。その名も「NANDACLOCKY(ナンダクロッキー)」。止めるまでひたすら宇宙語(?)を発しながら部屋を走り回る目覚まし時計です。R2-D2みたいで何かカワイイ!が、不機嫌な寝起きにこんなのが部屋を走っていたら、かなりウザイ気も・・・まあしかし、そのウザさで目が覚めるのでしょうね~(笑)。どんなものか動画で見られるので、興味のある人は必見です。今ならポイントも10倍になっています。【本日ポイント10倍】 【送料無料】逃げ回る目覚まし時計「NANDACLOCKY(ナンダクロッキー)」
2008.03.06
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ホルモンのせいか、空気が乾燥しているせいか、大人ニキビのできやすいこの頃(泣)。できたら即、化粧水をさくら堂びわ葉エキスにきり変えます。これ、化粧水というよりはちょっとした薬のようなものなので、風邪ひいて鼻のかみすぎで肌が擦れちゃったときとかでも大丈夫です。ほかにも湿疹ができたときとか、とにかく全身に使えます。アルコールが強めですーっとはしますけど(目の周りは注意)。保湿はいつも通りローズヒップオイル。ニキビが収まってきたら早めに跡を消すため、ビタクリームを使います。朝はマーガレット・ジョセフィンのシリーズを使いますが、ニキビにチューンメーカーズ甘草エキスか、ティーツリーオイルを塗っておくと治りが早まります♪大人ニキビ予防には保湿が大事なんだそうです。
2008.03.03
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