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2005年01月の記事
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交通事故多し
今日はあちらこちらに仕事で走り回っていたので、１日で２００キロほど走りました。 昨日、今日と、あちらこちらで交通事故がおきているのを見ました。 追突事故が多かったようです。 今晩から大雪になるということなので、ますます事故が多くなりそうですね。 事故に遭ったときには、ご自分が加入している自動車保険会社まかせという方も多いのではないでしょうか。 交通事故に遭ったときに、スムーズに相手方と示談が成立するということも少ないかもしれません。 何かとトラブルになることもあるかもしれません。 交通事故に関することで、私のような行政書士が皆さんのお役に立てることもたくさんあります。 例えば、どの車も自賠責保険に加入しておられますが、その自賠責保険の請求手続は行政書士が行えます。 その他にも、損害賠償額の計算書類の作成、その他の書類作成などで皆さまのお役に立てる機会があります。 様々な方にお話を聞くと、どうしても法律家に相談するのは｢敷居が高い｣と思っておられるようです。 最近開業する若い行政書士は皆さん｢先生業｣ではなく｢サービス業｣としてお客様と接しておられます。 気軽に相談できる方が多いと思います。 トラブルが発生した時には、早め早めに相談されることはスムーズに解決する秘訣です。 私は、名刺やホームページなど、様々なところで｢敷居の低い事務所を目指して・・・｣と書いています。 ｢敷居の低い｣、身近な街の法律家を目指していきたいものです。
2005年01月31日
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行政書士バッチ
最近、様々なところで、知り合いなどから紹介を受けて初めてお会いする方が増えてきました。 そのときによく言われることがあります。 それは、スーツにつけている行政書士バッチを見てのことです。 よく｢弁護士さんですか｣と言われます。 行政書士バッチを見られたことがない方はイメージが湧かないかもしれませんが、金色のバッチなので非常に目立ちます。 行政書士になってすぐの頃は、あの目立つバッチをつけていることが恥ずかしいような気もしていました。 でも今は大事な営業ツールです。 あの目立つバッチを見られた方が、バッチについての話題が始まり、そこから行政書士についての仕事内容まで話が進むことが多々あります。 行政書士バッチは、コスモスをデザインしたものです。 コスモスの花言葉は、｢愛情｣と｢真心｣です。 お客様に喜んでいただく為には｢愛情｣と｢真心｣の気持ちを持って業務を行わなければいけません。 CS（お客様満足度）向上のためにも・・・
2005年01月30日
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一人事務所
私のように行政書士事務所を開設している方のほとんどが行政書士一人で活動していると思います。 行政書士に限らず、他のいわゆる士業の方は一人で事業を行っているという方が多いかと思います。 開業してからもうすぐ半年ですが、徐々に仕事が増えて忙しくなってきているので、一人ですべての事をすることの大変さを感じています。 一人で事業を行っていると、営業活動、役所への手続、書類作成、経理など全部一人で行わなければいけません。 どうやって効率よく行っていくかが今後の課題です。 最近忙しくなってきたので、お客様のところへ伺うことや、書類作成、役所への申請手続き等のために、営業活動の時間が減ってきているような気がします。 一つ一つの仕事を迅速に、かつしっかりと行うことが、営業活動につながっているといえるのかもしれませんが・・・ 忙しさにも慣れてくれば、効率よく活動できるようになるのでしょうか。 大先輩から見れば、まだ忙しいうちに入らないのかもしれません。 しかし、新人行政書士は今までしたことがない業務依頼を受けると、どうしても調べる時間などが必要になり、それが忙しさを増しているのかもしれません。 経験をつむことで、効率のよさを身につけられるのでしょうかね。 さてと、もう一仕事しますかね。 （息抜きに楽天日記を見てしまうのが良くないのかなー（笑）
2005年01月29日
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役所の地域差
昨日、今日と申請書類作成の準備として、登記簿謄本を取りに法務局へ行きました。 2箇所の法務局に行ったのですが、役所の地域差を感じました。 かたや地方法務局、かたや法務局の出張所です。 登記簿謄本を取得した時に違いを感じました。 かたやコンピュータ化された謄本、かたや昔ながらの謄本です。 地方によってはまだコンピューター化されていないところもあるのですね。 最近では、登記簿謄本に限らず、戸籍謄本もコンピューター化されました。 そのため、以前よりは見やすくなったような気がします。 久しぶりに昔の戸籍謄本を見ると、解読するのに時間がかかるようなものがあります。 役所もコンピューター化が進むことで、登記簿謄本や戸籍謄本などを取得する時に窓口で待つ時間が短くなり良いことです。 欲を言えば、コンピューター化が進んでいるのですから、もう少し手数料を安くしてもらっても良いような気がします。 役所への申請書類を作るために登記簿謄本などを取得していると、結構金額がかかってしまいます。 手数料面でも良い方向に進んで欲しいと思う今日この頃です。
2005年01月28日
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検索エンジンの謎？
以前は検索エンジンの上位表示対策、いわゆるSEO対策に力を入れておりました。 最近は検索エンジン対策をサボっていました。 そろそろ、事務所ホームページの改装作業、内容の充実をはからなければいけないと思っていました。 そのような中で、最近検索エンジンからのアクセス数が今まで以上に多くなっていたので不思議に思っていました。 今日その謎が解けました。 今までGoogleで｢行政書士」や｢行政書士事務所」と検索しても1,000位にも入っていませんでした。 今日Googleで｢行政書士」と検索してみたら4ページ目に入っていました。 行政書士事務所では2ページ目に入っていました。 それ以外のキーワードでも3ページ目、4ページ目にはいってくるものが多くなってきました。 以前は検索エンジン対策に力を入れていましたが、そのときには上位表示はもとより、1,000位に入ることもできませんでした。 最近は検索エンジン対策をしていなかったのですが、先に書いたような検索結果です。 検索エンジンって不思議です！ さらに上位表示する為に検索エンジン対策を復活させようかと思っています。 検索エンジン対策を復活した時点で、順位が落ちそうですが・・・
2005年01月27日
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書類整理
今扱っている事件毎に100円ショップで購入したファスナーつきクリアケースA4に書類をまとめています。 役所からの許可が下りたりし、請求書を発行した事件分から早めに整理し、クリアケースから取り出し、ファイルに閉じていかなければいけません。 あとまわしあとまわしにしていると大変なことになってきます。 このファスナーつきクリアケースは便利です。 最近頂く依頼も増えてきたので、クリアケースをもう少し購入しなければいけません。 書類整理などで使う文具は100円ショップでよいものがそろっています。 100円ショップで文具を購入することも多かったのですが、ものによってはホームセンターで購入しています。 ネットのカタログ文具通販もあるようですが、カタログを見ているとほしいものがたくさん掲載されています。 いまのところネットのカタログ文具通販を使ったことがないのですが、使っている方はどのようなものでしょうか？ ある程度まとまって購入すれば送料もかからずよさそうです。 カタログを見ていると、まとめて買うと100円ショップで購入するよりも安いものもあるようです。 一度使ってみようかな・・・
2005年01月26日
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車が事務所？
今日は一日中非常に忙しかったです。 開業してからもう少しで6ヶ月。 最近仕事のお話を頂くことが多くなりました。 感謝！感謝です。 今日は、車での移動も多かったので、車が事務所のようなものです。 忙しい日は、日中に事務所にいることはありません。 もっぱら車での移動や、役所、お客様のところにいるという感じです。 机やパソコンにむかっての仕事は夜に事務所に戻ってからです。 一人で活動している自営業の方は、車が事務所のようになっているという方も多いかもしれません。 外出時は事務所の電話も携帯電話に転送しているので、車の中にいても電話対応ができます。（もちろん走行中ではありませんよ）。 車庫証明業務で急ぎの時には、現地調査をした後、車の中で配置図を作成し、その足で警察署に提出に行くこともあります。 そのときはまさに車が事務所状態です。 愛車ラウム君にはかなりがんばってもらっています。 あと最低でも3年は頑張ってもらわないと・・・
2005年01月25日
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D-FAX
仕事上、FAXを使うことが多いです。 FAXを送信する時には普通のFAX機を使っていますが、受信する時にはD-FAXを使っています。 同業者の中でも、D－FAXを使っている方が増えてきました。 D-FAXは、020で始まるD-FAX専用の番号が与えられ、その電話番号あてに送られてきたFAXは電子メールとして利用者に届けられます。 送られてくるFAXの中にはFAX-DMのように必要のないFAXもあります。 そのようなFAXが届いた場合でも、D-FAXでしたらかんたんに削除できます。 必要なものだけプリントアウトすればよいので便利です。 無駄に用紙を使わなくても良いので経費面でもメリットがあります。 今のところ、D-FAXを利用していて不自由を感じたことはありません。 探せば様々な便利なサービスがありますね。
2005年01月24日
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交流会参加
最近、あちらこちらから交流会などの人との出会いの場に誘われ、参加させていただく事があります。 新たに名刺交換をする機会が増えています。 様々な業種の方々との出会いは興味深いものがあります。 自営業を始めてから様々な業種の方々との出会いが増えています。 一期一会の気持ちを大切にしたいものです。 以上、携帯メールからの更新でした。
2005年01月23日
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年中無休24時間営業
今日は一日仕事で外出の為、朝方に楽天日記を書いています。 自営業をしていると、気持ちとしては24時間年中無休営業です。 まるで葬儀屋さんのようですが。 一人でやっていると現実的に24時間年中無休営業は難しいです。 気持ちの上では24時間年中無休営業です。 昨日の夜のテレビで夜回り先生、水谷先生と言うのをしていました。 詳細は割愛しますが、世のため、若者のため、１日１，２時間ほどの睡眠で、夜には街中を回り夜遅くに外出している未成年者の排除に力を入れておられ、そして毎日何百通の相談メール、相談電話に対応する様子、姿、感動しました。 （どうやら、本も出ているようです）。 あのような姿勢を取り入れなければならないと思った次第です。
2005年01月22日
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行政書士の知名度
「行政書士」という職業についてご存知の方はどのくらいおられるのでしょうか。 名前を聞いたことがあるけど、なにをやっている人かわからないという方もおられます。 ｢土地の登記をする人ですよね？｣といわれることも多いです。（司法書士さんと勘違いされています）。 なぜこのテーマを取り上げたかというと、様々な方にお会いし、｢行政書士｣をしているという話をすると｢行政書士｣についてご存知ない方が多いことを知ります。 また、最近領収書をもらうと｢行政書士｣ではなく｢行政書」｢司」というものをもらうことが多いです。 パソコンで変換した書類をもらうと｢行政」｢書誌」というものもあります。 この楽天日記をご覧の方の中では｢行政書士｣をご存知の方も多いかと思います。 といいますのも、この楽天日記を書いている行政書士も多くおられるからです。 その方々の日記を見ると、普段行政書士が何をしているのかを知っていただけているかと思います。 （うちの楽天日記は業務に関係ない話題が多いので、行政書士について知っていただくことにつながっていないかもしれませんが・・・） 行政書士が作成できる書類は数多いということが、行政書士が何をする人かを知っていただけていない原因の一つだと思います。 専門分野を持っている方も多いです。 例えば、｢相続専門｣、「悪徳商法専門｣、｢身近なトラブル専門（いわゆる民事法務）｣、｢離婚専門｣、｢自動車登録専門｣、｢車庫証明専門｣、｢産廃業許可専門｣などあります。 うちはひとつに絞りきれないので｢交通事故｣、｢外国人関係｣、｢車庫証明｣を専門としていく予定です。（3つの分野同士はあまりつながりがありませんが・・・）。 ｢行政書士｣について興味をもたれた方、一度楽天日記を書いている行政書士の事務所ホームページをご覧頂くと、行政書士が何をしているかを知っていただけるかと思います。 うちの楽天日記も、これからは行政書士について知っていただけるような内容も取り入れていきますのでよろしくお願い致します。----------- （余談）行政書士事務所名称の登録ができるようになっています。 ｢秦野｣という字はよく間違えられるので、いっそのことカタカナにして、｢行政書士ハタノ法務事務所｣というのも検討中です。ただ、変更する為には費用もかかるはずなのでどうしようかな・・・ 人気のblogランキング
2005年01月21日
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花粉症ビジネス
そろそろ、花粉症の季節です。 今年は去年の10倍の花粉飛散量になるとか・・・ すでに少しずつ花粉が飛び始めているような気がします。 これから4月くらいまでは、2週間に一度、耳鼻科に行き2週間分ずつの薬をもらう時期になります。 面倒です。 今年はかなりの飛散量になるようなので、今まで花粉症でなかった人も突然発症する可能性もあるとか・・・ ドラッグストアーでは花粉症グッズのコーナーを設けて、様々な花粉症グッズの販売に力を入れておられます。 花粉症グッズを扱う花粉症ビジネスはどのくらいの市場になるのでしょうか。 目薬メーカーの株価が上がるという話もありましたがどうでしょうか。 楽天上でも様々な花粉症グッズを取り扱っていますね。試してみようかな・・・ ↓ ↓--------------- 余談ですが、日記のトップページからも全文が表示されるようになっていますね。今までは、｢続きを読む｣をクリックしなければいけませんでしたが・・・
2005年01月20日
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決済方法
ネットショップやネットオークションなどのインターネット上での取引が増えてきましたが、それにあわせて多様な代金決済方法を設けておられる方も多いようです。 今まで通りの銀行口座への振込み、郵便局ぱるる口座への振込み以外にも、ネットバンキング、コンビニ決済、クレジットカード決済など利用者が自由に選べるようにしておられます。 以前の日記で書きましたが、郵便局の郵便振替口座は便利です。 うちの事務所のお客様の大半は郵便振替口座を利用して報酬を振り込んで頂いております。 郵便振替口座の場合、振込みがあると郵送で振込があったことの案内、振替用紙のコピーが送られてきます。 わざわざ郵便局に行かなくても事務所にいながらにして振り込み確認ができます。 非常に便利です。 お客様にとっても振り込み手数料が銀行振込に比べて安いのでメリットがあるようです。 遠方のお客様で、しかも金額が大きい場合にはクレジットカード決済が便利かもしれません。 うちの事務所ではクレジットカード決済は導入していません。 おそらく、士業でクレジットカード決済を導入しておられるところは少ないのではないでしょうか。 士業もネットショップなどのように多様な決済方法を導入するのも良いかもしれませんね。
2005年01月19日
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自動車リサイクル法
今年の1月1日より、自動車リサイクル法がスタートしました。 最近テレビを見ていると頻繁に自動車リサイクル法のCMをやっています。 「くるくるクルマのリサイクル♪」というメロディーが頭の中に残っています。 自動車リサイクル法がスタートしましたがスムーズに運用されているのでしょうか？ 中古車の販売や下取りの方法なども変わってくるので、これから全国各地で説明会が開催されるようです。 行政書士でも参加できるようであれば説明会に参加してみようと思います。 自動車ディーラーさんや自動車整備業者さん、解体業者さん、破砕業者さんは自動車リサイクル法に関連する許可や届出をしなければいけません。 すでに手続を終えておられないと、廃車にする自動車の引取りなどをすることができなくなります。 すでにきちんと手続を終えておられる業者さんが大半だと思います。 現状はどのようになっているのでしょうね。 私は7月末に行政書士登録をしたので、自動車リサイクル法関連の許可申請などの受任の為の営業活動が一歩遅れてしまいました。 そのために、残念ながら自動車リサイクル法関連の許可申請を手がけておりませんでした。 かなり面倒な申請手続きのようなので、一度挑戦してみたかったのですが・・・ 法改正時は新たな業務を受任するチャンスです。 近いうちに大きな法改正がありませんかね。 人気のblogランキング ←もしよろしければクリックし、投票して下さい。
2005年01月18日
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年度末
今日は一日非常に忙しかったです。 車で移動していると、あちらこちらで道路工事のため、片側交互通行になっていました。 年度末の3月に向けて、建設業者さんは休日返上で業務にあたられるのでしょうね。 建設業者さんに限らず、自動車販売店さんも3月にかけて増販期に入り忙しくなるようです。 年度末まで忙しい建設業者さんも自動車販売店さんも私たち行政書士とかかわりがあります。 建設業者さんは、建設業許可を取得したり、建設業許可を更新時、決算の終了時に行政書士とのかかわりがあります。 自動車販売店さんも車庫証明や自動車登録などで行政書士とかかわりがあります。 どの業界も、何らかの形で行政書士とかかわりがありますね。 でもご自分で手続をされ、行政書士を使われない方も多くおられます。 行政書士の営業努力によって、もっともっとどの業界の方とのかかわりを多くしていけるのでしょうね。 うちの事務所も、建設業者さんや自動車販売店さんが年度末にかけてお忙しいのにあわせて忙しく仕事をしたいと思う今日この頃です。
2005年01月17日
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迷惑メール 弐
以前にも書きましたが、迷惑メール、衰える気配がありませんね。困ったことです。プロバイダの迷惑メール学習機能を使っていますが、少しずつ学習しているようですが、まだまだです。それにしても、迷惑メールを送る業者ってメール中に自分の会社の名称、連絡先も書けないくらいですから、自分でも悪いことをしていると言う認識があるのでしょうか？仕事上、事務所宛のメールは携帯メールにも転送して、外出先でもすぐにメールを読めるようにしています。今もまた迷惑メールが届いたようです。特定メールの受信拒否機能も上限の百件を使い切っています。何か良い迷惑メール対策をご存知ありませんか？
2005年01月16日
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行政書士試験合格発表２
今日は仕事の為、一日外出するので朝方にこの日記を書いています。 先日の日記で、行政書士試験の合格発表について書きました。 行政書士試験の合格発表の後、数人の方から合格のご報告を頂きました。 ご報告を頂いた皆さんは、若くてやる気のある方々ばかりです。 若くてやる気のある方が増えることは嬉しいことです。 近年、20代で行政書士登録され、開業される方が増えてきました。 私もそうですが。 20代で開業する人が増えてきたとはいえ、この行政書士業界に限らず、士業では20代の方、あるいは30代の方はまだ少ないです。 若い世代が増えてくるということは、業界全体にとって活性化になりよいことだと思います。 この楽天日記上でも、20代、30代で開業しておられる方がたくさん参加されています。 その方々の日記を拝見すると、やる気が満ちあふれているので、こちらまで力をもらいます。 これからも、20代、30代の開業者が増えてくることを期待しております。
2005年01月15日
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DM反応率
どの業界でもＤＭを出すことがあるかと思います。 最近では、今までの郵送、メール便を使ったDMだけではなく、FAX-DMといったものまで登場しています。 いままで私のようないわゆる士業はあまりDMを出していなかったようです。 士業がDMを出すということで、受け取られた方から珍しがられることも多々あります。 今までの士業はどのような営業活動をしてこられていたのでしょうか。 DMの効果の有無については是非があるかと思います。 いまさらDMなど効果がないといわれる方もおられます。 うちは以前の日記でも書きましたが、DMは効果があると思っています。 実際に、DMがきっかけで依頼を頂いたこともあります。 DMは出す時期、出す先、文面等によって効果の有無が変わってくるようです。 先月から今月の上旬にかけて、ある業界向けにDMを送ってみました。 その業界にとって、時期としてはよい時期に送っていると思うのですが反応率が悪いです。 悪いといっても、数ヵ月後に成果があらわれる事もあるので今回のDM作戦が失敗とはいえないかもしれません。 しかし、当初の予定では時期としてはよい時期に送っており、結構よい反応率になるのではないかと思っていたので少し期待はずれです。 今年は取り組んでみたいと思っている分野があるので、手始めにDMを送ってみようかと思っています。 早速文面を考えなければ・・・ 次のDMの反応率はどうなるのでしょうか。 出す時期、出す先、文面等を変えることによって、どのような反応率になるのかを見るのが楽しみです。 もちろん、出すDM全部反応率がよければ言うことはないのですが・・・ 士業でDMをされている方はおられますか？ 人気のblogランキング ← もしよろしければ1日1回クリックし投票して下さい。
2005年01月14日
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行政書士試験合格発表
今日は行政書士試験の合格発表でしたね。 朝から、行政書士試験研究センターのホームページのアクセスカウンターは回りっぱなしのようです。 今年の合格率は、全国で5.33％とのこと。 昨年は全国で2.89％でした。 ちなみに当事務所のある鳥取県の今年の合格率は1.85％だそうです。 合格された皆さん、合格おめでとうございます。 試験終了後、今日まで長い長い日々をお過ごしになられたことと思います。 2月の上旬に合格証が届くまでの間も長く感じることと思います。 すぐに登録、開業される予定の皆さんは、早速様々な面で動いていかなければいけませんね。 残念ながら合格に至らなかった方、今年10月の試験までまだ時間はあります。 この機会に、次回の受験に向けて計画を再検討して下さい。 すぐに次回の試験に向けての勉強を始めることは大変かもしれませんが、勉強癖のついている今の時期に始められたほうがよいですね。 受験された皆さん、お疲れ様でした。 人気のblogランキング ←もしよろしければ、クリックして投票してください。
2005年01月13日
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手書き請求書
最近は、どのような書類もパソコンで作ることが多いですね。 うちの事務所も、パソコンを使って事務書類、申請書類を作ります。 申請書類の中でも、車庫証明は手書きです。 もともと、字が下手なのでついついパソコンを使ってしまいます。 ただ、未だに手書きなのが請求書、領収書です。 手書きの理由は、開業当初、行政書士会より手書き用の請求書、領収書を購入して以来、パソコン用の請求書、領収書を作っていないということです。 カーボン紙をはさんで手書きしています。 依頼者の方、汚い字ですみません！ いずれは請求書、領収書もパソコンを使って作成するようにするかもしれませんが、なんでもかんでもパソコンに頼ってしまうと、パソコンがトラブッた時に苦労しそうです。 なんでもかんでもパソコンで作業するようにするのであれば、こまめにデータをバックアップし、日ごろから２台のパソコンを使っておくのがよいのかもしれません。 最近、パソコンの調子がよくないので、そろそろWindowsの再インストールをしなければいけないかと思う今日この頃です。 人気のblogランキング もしよろしければクリックし投票して下さい。---------------- 事務所公式ホームページの総アクセス数が本日8,000を超えました。たくさんのアクセス、ありがとうございます。これからもよろしくお願い致します。 行政書士秦野徹事務所公式ページ
2005年01月12日
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断る力
私のような新人行政書士にとって、頂いたお仕事を断るということはほとんどありません。 折角頂いたありがたいお仕事なので、しっかりとこなしていかなければいけません。 しかし、中にはこちらからお断りしなければいけないこともあります。 それは、違法な事項に関することです。 たまにあるのが、ある許可を取る為の申請などでご自分で申請手続きをしても、許可を得る為に必要な要件を満たしていなかった為に却下された案件について、行政書士が申請すれば許可要件が満たされていなくても、何とか役所から許可を得ることができると思っている方がおられます。 そのようなことはありません。 許可要件が満たされていなければ、誰が申請しても許可を受けることはできません。 それ以外に、新人行政書士が狙われることとして「戸籍請求」があります。 行政書士は、相続に関する業務などで戸籍謄本などを取得することがあります。 その時に、行政書士専用の職務上請求用紙といったものを使うと戸籍謄本などを取得することができます。 それに目をつけて、探偵事務所などが行政書士に戸籍を取得させようとしておられるところもあるようです。 そのようなことはいけませんので、お断りしています。 というよりも、断らなければいけません。 このように、折角お仕事を頂いてもお断りしなければいけないこともあります。 こちらから断る力も持たなければいけないのが私のような新人行政書士に必要なことかもしれませんね。 もちろん、頂いたお仕事は誠心誠意させていただきます。 人気のblogランキング もしよろしければクリックして投票して下さい。
2005年01月11日
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日記１００件達成
今日は一日外出しており、携帯メールから日記の更新をしたのですが、うまくできていなかったようなのでこれから書きます。 １０月２日から始めた楽天日記ですが、今日で１００件目の日記を書いています。 三日坊主で終わるかと思っていましたが、なんとか１００件まで達成しました。 １日だけかけなかった日がありましたので、日記記入率は９９％です。 かけなかった１日が悔やまれます。 先日の日記で書きましたが、今年はこの楽天日記を毎日書きつづけていきます。 継続は力なりです。 といっても、内容がないようなことを書いていますが・・・ これからも、新人行政書士のつぶやき日記をよろしくお願い致します。 人気のblogランキング
2005年01月10日
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IP電話
今日は外出先から携帯メールで日記の更新です。 最近ヤフーBBなどのIP電話を使っている方が増えてきたような気がします。 事務所の電話にはナンバーディスプレイをつけていますし、携帯電話にも相手の電話番号が表示されます。その番号をみると050で始まる番号が多くなったような気がします。 今まで通りの番号は電話機の電話帳に登録してあります。でも050で始まる番号は登録してないので、電話がかかってきた時には誰からの電話かなと思ってしまいます。 つくづく思うのが、電話番号が表示されることに慣れてしまってると言うことです。 一度便利なサービスや機能を使っていると、あたり前のようになります。これは良いのか悪いのかどちらでしょうか？------------- ナンバーディスプレイもただ単に番号表示サービスのみでなく、非通知でかかってきた電話を拒否するサービスもあるようです。このサービスを利用すると、迷惑なセールス電話、悪徳商法電話などがかかってくるのが少なくなるようです。かなり効果があるようです。うちは、番号表示サービスのみの利用なので効果はわかりませんが。人気のblogランキング100件目の日記Re:10日の日記 (AM 07:53) 今日も外出の為、携帯メールより日記の更新です。 今日で楽天日記を書き始めてから100件に達しました。 いつもこの楽天日記のページにお越しいただきまして有難うございます。 今後も書き続けていきます。あまり内容のないことを書いていますが、これからもよろしくお願いいたします。 今年の目標の一つである毎日楽天日記を書くことを目指していきます。100件目の日記 (AM 07:56) 今日も外出の為、携帯メールより日記の更新です。 今日で楽天日記を書き始めてから100件に達しました。 いつもこの楽天日記のページにお越しいただきまして有難うございます。 今後も書き続けていきます。あまり内容のないことを書いていますが、これからもよろしくお願いいたします。 今年の目標の一つである毎日楽天日記を書くことを目指していきます。100件目の日記 (PM 12:16) 今日も外出の為、携帯メールより日記の更新です。 今日で楽天日記を書き始めてから100件に達しました。 いつもこの楽天日記のページにお越しいただきまして有難うございます。 今後も書き続けていきます。あまり内容のないことを書いていますが、これからもよろしくお願いいたします。 今年の目標の一つである毎日楽天日記を書くことを目指していきます。
2005年01月09日
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パソコンの危機管理
今日はお客様との面談が３件入っているために１日外出することになるので、朝方に楽天日記を書いています。 今朝、外は雪化粧しています。車の上にも雪が積もっているので雪下ろしをしないといけません。 これからの時期、こちらでは雪の天気も増えてきます。 雪の季節になると、雪起こしといわれる雷も多くなります。 雪起こしがなると、積雪になることが多いです。 雷といえば、去年の今ごろ痛い目にあいました。 ちょうど去年の今ごろは、ISDNからADSLに変えたばかりの時期でした。 ISDNを使っていた頃はきちんと雷対策をしていました。 ADSLに変えたばかりの頃はまだ雷対策をしていませんでした。 そのようなときに、雪起こしがなり、近くに落ちました。 その衝撃で、新品のADSLモデムが壊れ、新しいモデムが届くまでの１週間ネットを使えないという最悪の事態に陥りました。 それ以来、ADSL用に雷対策を施しております。 うちの辺は、しょっちゅう落雷があるので気をつけなければいけません。 １週間もネットが使えないとなると、業務上致命的です。 雷対策のみならず、業務でネットを利用している以上、ウイルス対策、不正侵入防止などのソフトを導入することは最低限の備えです。 パソコンの危機管理、重要ですね。----------------- （余談）年末から迷惑メールが急増しています。あまりにも多いので、プロバイダーの迷惑メール対策サービスを利用し始めました。 このサービスは、迷惑メールについて学習してくれて、次回同じような迷惑メールがきたときには、迷惑メール用フォルダーに分類してくれるようです。だいぶ学習してくれましたが、もう少し精度を上げるまでは迷惑メールに悩まされそうです。
2005年01月08日
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役所の各種手数料
一般の方は、車を買われるときや銀行からお金を借りる時などに住民票や印鑑証明書などを取得されることがあるかと思います。 役所から発行してもらう住民票の写しや印鑑証明書、戸籍謄本などの手数料は妥当な金額でしょうか？ １通や２通程度取得される場合には、あまり金額を気にされないかもしれません。 私たち行政書士はお客様からの依頼を受けて、お客様の代わりに住民票の写しや、戸籍謄本などを取得する機会があります。 １通、２通程度取得する時にはあまり金額のことを気にしません。 相続関係の業務の時には数多くの戸籍謄本などを取得するようになります。 そのようなときには、結構手数料は馬鹿にならないものだと思ってしまいます。 住民票の写しは３００円というところが多いです。 戸籍謄本は４５０円、除籍は７５０円のところがほとんどです。 １通あたりの金額はたいしたことなくても、相続関係などの場合には結構な金額になります。 役所の各種手数料は妥当な金額ですかね？ 人気のblogランキング もしよろしければ投票して下さい。 （余談）１月１日より町合併で住所が変わりました。 普段業務で使っている｢書類送付案内添え状｣や「FAX送信書｣など、うっかり住所を変更しないまま使いそうになりました。いろいろと変更しないといけないものがあるものだと思っています。
2005年01月07日
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手紙書き
Eメールの普及で手紙を書く習慣がないという方が多いのではないでしょうか。 メールは毎日書いていても、手紙となると年賀状の時期だけという方も多いかもしれません。 今年は、毎日手紙、ハガキを出すということを目標としようと思っています。 手紙、ハガキといっても様々なものがあります。 御礼の手紙、挨拶の手紙など各種のものがあります。 御礼、挨拶の手紙を書くだけでは長続きしないので、DMや事務所通信などの事務的なものも含めて考えています。 DMも継続して出していれば、いつか忘れた頃に効果が出てくる場合もあります。 一度にまとめてやろうとすると大変なので、毎日少しずつ書いていきます。 継続は力なりです。 目標としては、１日５通としています。 今日現在、達成できています。 ネット時代に、あえて郵便という手段を取り入れていこうと思っています。 今年は、郵政公社に貢献する年になりそうです。 人気のblogランキング
2005年01月06日
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メール対応
最近は、多くの企業でホームページを開設し、そしてメールによるお問い合わせ受付窓口を設けています。 メール受付窓口を設けていても、実際に活用できているかというと企業によって状況はばらばらです。 こちらからメールで問い合わせをしたときにすぐに返信を出してくれる企業もあれば、１０日以上たってから返信を出してくれる企業もあります。 返信を出してくれる企業はまだよいほうで、なかには何ら返事のない企業もあります。 また、返信メールの内容も企業によって取り組み方が違います。 こちらの問い合わせに対して、しっかりと丁寧に答えてくれる企業もあります。 逆に、こちらの問い合わせにそった内容ではなく、コピーアンドペーストをしたような内容のものを送ってくる企業もあります。 せっかくメールによる問い合わせ窓口を設けているのですから、その対応の仕方次第で企業イメージをよい方向へ持っていくことができます。 逆に、よい対応ができない企業はメールによる問い合わせ窓口を設けたことにより、企業のイメージを悪くすることにもなります。 今、とある企業に問い合わせのメールを送っています。 返事がないので、再度メールを送ってみましたが返事がありません。 一度メールを送って返事がなかった場合には、もしかしたらこちらからのメールが相手に届いていない場合があるかもしれません。 しかし、二度送っても返事がないとなると、メールの不達とは考えにくいです。 うちの事務所もメールによるお問い合わせ窓口を設けています。 なるべく迅速に対応できるように心がけています。 事務所のメールアドレスに届いたメールは携帯電話のメールに転送し、外出先でも読むことができるようにしています。 その代わり、返信は事務所に戻ってからですが・・・ 迅速かつ丁寧なメール対応を心がけたいものです。 人気のblogランキング もしよろしければ、クリックし、投票して下さい。 （余談）年末から急に迷惑メールの数が増えました。うちだけかな・・・
2005年01月05日
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DM作成
今日から仕事始めという方も多いのではないでしょうか。 うちの事務所は、今日もデスクワークの作業です。 まだ風邪が治らないので、朝一に病院に行ってきました。 薬手帳を見たら、風邪で病院にかかったのは２年ぶりくらいのようです。 今日まではデスクワーク中心の作業にし、風邪の完治を目指します。 ところで今月は、「営業強化月間」としています。 その一環として、DM作成をしています。 DMの効果の有無については、様々な考え方があるかと思います。 いまどきDMをうっても意味がないといわれる方もあります。 しかし、うちの事務所では、DMも有効なものと考えています。 実際に、DMがきっかけでお仕事を頂いたことも何件かあります。 とにかく、少しでも可能性があるものであれば取り組んでみるというのが、私のような｢弱者｣には求められるのではないかと思っています。 DM、ポスティングなどなど、今月は集中して様々な営業をかけていきます。 人気のblogランキング------------- 今、DMを書きながら思ったのが、郵便局から配られた（？）ポスタルガイド（郵便番号簿）で郵便番号を調べていますが、新しくできた地区の郵便番号は記載されていないものが多いです。そのために、郵便のホームページ上から郵便番号検索をして郵便番号を調べているものもあります。 日本郵政公社さん、市町村合併が一段落したら、新しいポスタルガイドを発行して下さい。よろしくお願い致します。
2005年01月04日
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初売り広告
今日の朝刊には早速たくさんの折込チラシが入っていました。 どこも初売りのチラシです。 今日のチラシを見ていて多かったのが、自動車ディーラーの初売りチラシです。 新年早々、各社競争のようです。 自動車ディーラーは、この１月から３月までの間は増販期になり、非常に重要な期間です。 これから３月にかけて、毎週週末になると各ディーラーのチラシがたくさん入りそうです。 普通の方は、自動車を購入する時には、車庫証明を自動車ディーラーに頼んでしまうという方が多いです。 頼まれたディーラーは、自分の会社の営業スタッフが車庫証明手続きをしてしまうということが多いようです。 本当は、営業スタッフが報酬を得て、車庫証明書類を作ることは行政書士法違反でいけません。 きちんとしたディーラーさんは、お客さんから依頼を受けた車庫証明をきちんと行政書士にまわしておられます。 そのため、これからの時期、車庫証明を請け負う行政書士は大忙しの時期に入ります。 これからの時期は、ちょうど雪の時期と重なるので、車庫証明業務も雪の中、現地調査をしなければいけなくなり大変な時期になります。 さて、ディーラーさんの増販期にあわせて、車庫証明の営業をかけていこうかな・・・ 人気のblogランキング
2005年01月03日
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今年の目標２
昨日に引き続き、今年の目標を書きます。 目標を公言、かますことで目標に向かって走ることができます。 昨日書いたこと以外に、「楽天日記を一日も欠かさずに書くこと」を目標として挙げます。 昨年１０月に、アットニフティのココログから楽天日記へ移行しました。 それ以来、一日だけ書くことができませんでしたが、それ以外の日は楽天日記を書いています。 その書くことができなかった一日は大阪へ出張した時です。 最近では、携帯電話からも日記の更新ができることを知ったので、出張の時でも日記の更新ができます。 今年は日記記入率１００％を目指します。 毎日、たくさんの方に読んで頂いているので、これからも書きつづけていきます。 私の楽天日記は、新人行政書士の日々のつぶやきを書き綴っていますが、業務に関することは守秘義務の関係上、詳細を書くことができません。 そのために、業務とは関係のない話題も多いかと思います。 楽天日記を書くことで、自分が日々考えていることを整理する場として使うことができる点も重宝しています。 また、楽天日記を通じて、少しずつですが様々な方との交流をはかっていけている点もよい点です。 今年も、この楽天日記をよろしくお願い致します。 人気のblogランキング-------------- 今年の風邪は長引きます。 またぶり返しつつあります。 皆さん、お気をつけ下さい。 （この３が日は風邪のためにつぶれそうです。この３が日が１年分の休みと思って休養します。この３が日が終われば弱者に休みはありませんから・・・）
2005年01月02日
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新年のご挨拶
新年明けましておめでとうございます。本年もよろしくお願いいたします。 秦野@風邪菌との戦い中です。 今年は７月で開業一年になります。今年の大きな目標としては、専門分野の構築、売上100万円超えの月を作ることです。 早速、１月は営業強化月間です。その前に風邪を直さなければ・・・------------------ 昨日、今日の日記は、風邪のためパソコンにむかう気力がなく携帯電話からの更新でした。 昨年の疲れが年末にドット出ていたようです。 だいぶ回復してきましたので、今パソコンにむかっています。 皆さんも、風邪にはお気をつけ下さい。 人気のブログランキング
2005年01月01日
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