大原少年柔道教室 (概要のみ)

大原少年柔道教室 (概要のみ)

柔道教室 規約/事務局役割分担


1 名称と目的 大原町少年柔道教室と称し、柔道を通した青少年育成
2 執行部 監督、副監督
3 幹部会 執行部、ヘッドコーチ&補佐、班長 (運営全般協議)
4 事務局 事務局長、次長、班長、副班長 (運営全般実務)
5 役員 執行部、ヘッドコーチ&補佐、監査役、事務局
6 準役員 相談役、コーチ、主将、副首相、市役所担当者
7 任期 2年間(原則)とし、役員会にて決定し、総会に報告する
8 役員会 役員全員で構成され、監督もしくは事務局長が招集する本教室の最高意思決定機関としてすべてのことを決定する
9 総会 原則年一回開催し、会計&活動を報告し、計画を発表する
10 会員 入会申込書&月会費を納入している生徒&保護者 3ヶ月間会費滞納、無断欠席があった場合脱会となる
11 会費は、規定の集金方法に従い会計班が集金する
12 行事 対外試合、部内試合、段級審査、合同練習、イベントに選手の有無、怪我などにかかわらず積極的に参加する。
13 協力 道場内外での美化、礼儀、風紀に率先して協力し、新入会員の募集にも積極的につとめなければならない

<事務局役割分担>
1 事務局長 執行部&役員の方針を事務局を通じ会員に徹底する教室の運営を各班に指示し、全体を取りまとめる会員の意見を集約し、執行部&役員へ伝える行事予定を相談役に連絡を取りながら指導を仰ぐ
2 事務局次長 事務局長を補佐して代理で全体を取りまとめる行事予定をコーチ全体へ連絡し、行事に責任を持つ
3 班長 業務を副班長&会員に指示し、他の班との連携を取る
4 総務班 会員名簿、出欠簿作成&管理、連絡網作成、試合&行事連絡、出欠確認、鍵当番管理、ホワイトボード
5 会計班 入会申込書管理、会費集金、保険料管理、通帳管理、会費納入状況管理、年間会計報告現金&領収書管理、各班&各試合&各行事経費の支払い、保険申込手続き
6 試合班 当日出欠確認、当日交通手配など、試合当日受付、寸志(会費)準備、試合結果記録、年間結果報告救急セット管理、応援席態度&片付け、部旗管理
7 企画班 部内試合、段級審査、イベントの企画&運営、新入会員募集&広報、美化&礼儀&風紀の徹底、 試合班の補佐


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