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ラスカル＠税理士ナース
角砂糖まで洗って溶かしてしまったラスカルのようになんでも興味津々の私が書くお金のあれこれ。税法・複式簿記・家計簿・起業・会計ソフトについてわかりやすくお伝えします。
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December 29, 2013
カテゴリ： カテゴリ未分類
年末年始も仕事をしつつ、備忘録です。
自営業のみなまさ 「顧客ＩＤ」とか「お客様番号」というものをつけておられるでしょうか。
これからの方、是非、つけてください。
従業員がいる場合は、従業員番号も必ず。
そして、これを、必ず、会計担当者（含む税理士）と共有してください。
番号をつけるときのコツ。
最初の（頭の）１桁か２桁は 「０（ゼロ）」にしておきます。
あと、次は、なにで区切るか（お住まいの場所なら、市町村コードとか
初回来店なら西暦や月日、その他 利用区分、性別、なんでもよいのですが） で
「誰の売上げ？」「誰の入金？」「誰の立替？」
コードがついていると、効率が格段に違います。
因みに、１桁めを「０」にしておくのは、不要になったときに「０」を「９」に変えて
一番最後に表示されるようにするためです。
ご参考までに 弊事務所は ０１で始まるのが法人様。 ０２で始まるのが個人事業主様。
契約がおわると それぞれ ９１ ９２ で始まる番号になるので、データは残りますが
ソートをすると表示は一番下になります。
９より後ろの数字は固定ですので、必要があればデータはすぐに取り出すことができます。
・・・などということを 今頃書いているのは、番号の共有があとからだったので
パズルになってしまったデータと格闘しつつの年越しになりそうだからです。泣。
すっきり整理して、新年を迎えます！
自営業のみなまさ 「顧客ＩＤ」とか「お客様番号」というものをつけておられるでしょうか。
これからの方、是非、つけてください。
従業員がいる場合は、従業員番号も必ず。
そして、これを、必ず、会計担当者（含む税理士）と共有してください。
番号をつけるときのコツ。
最初の（頭の）１桁か２桁は 「０（ゼロ）」にしておきます。
あと、次は、なにで区切るか（お住まいの場所なら、市町村コードとか
初回来店なら西暦や月日、その他 利用区分、性別、なんでもよいのですが） で
「誰の売上げ？」「誰の入金？」「誰の立替？」
コードがついていると、効率が格段に違います。
因みに、１桁めを「０」にしておくのは、不要になったときに「０」を「９」に変えて
一番最後に表示されるようにするためです。
ご参考までに 弊事務所は ０１で始まるのが法人様。 ０２で始まるのが個人事業主様。
契約がおわると それぞれ ９１ ９２ で始まる番号になるので、データは残りますが
ソートをすると表示は一番下になります。
９より後ろの数字は固定ですので、必要があればデータはすぐに取り出すことができます。
・・・などということを 今頃書いているのは、番号の共有があとからだったので
パズルになってしまったデータと格闘しつつの年越しになりそうだからです。泣。
すっきり整理して、新年を迎えます！
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