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2011年04月14日
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ちょっとした気遣い

(10)
カテゴリ： カテゴリ未分類

春が色濃くなるにつれ

白い山々は姿を隠すようになり

消え入りそうに ぼんやり見えるだけです




手紙がメールに代わって

当たり前のように使っていますが

私は仕事に使うのには まだ少し抵抗があり

添付書類があるときだけ使っています




個人的なメールと手紙の違いは

メールはどっちかといえば






そんなメールを仕事で使うときの注意です

しっかり読んでもらえるメールにするには

まず一文は短めに箇条書きする




一行につき２０～３０文字にして改行を多くする

意味のまとまりごとに１行あけて空白を作ったり

３～５行ごとに１行の空白があると読みやすい




漢字を減らす

仕事だからといって知ったかぶりして

難しい漢字を使わない

平仮名が多い文章の方がやさしい印象で読みやすい

知らないくせに必要以上に漢字変換しない






使ってはいけない記号例

　　まる１　とか　（１）　ロシア数字

　（有）　（月）　　ml　cm　km　など

こういうのは文字化けする




なんだか私のブログみたいですが




















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最終更新日  2011年04月14日 20時54分39秒
コメント(10) | コメントを書く


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Re:ちょっとした気遣い(04/14)  
シマッタカ  さん
はい、文字化けしてなくて、読みやすいです。
まる１なんかエクセルやワードでよく使うのですが、メールでは使わないようにしますね。 (2011年04月14日 22時53分29秒)

Re:ちょっとした気遣い(04/14)  
g-3  さん
そうですね、メールの時のほうが気を使ってますね。

社内メールでも親しい取引先でも話し言葉にならないように
打ってます。 (2011年04月14日 23時57分10秒)

Re:ちょっとした気遣い(04/14)  
弦馬  さん
なんか、しちゃいけないことたくさんしてるような気が
してきちゃったな。(^^ゞ　気をつけます。
紺桔梗さんのブログは行間がとってもきれいですね。
最初に足を止めた理由がそこでしたので…
忘れません。 (2011年04月15日 00時18分50秒)

Re[1]:ちょっとした気遣い(04/14)  
★紺桔梗  さん
シマッタカさんへ

私も　まる１（１まる、と言う県もあるそうですね）をよく使うので
この注意書きを読んだときはハッとしました。
でも所内メールでは使っても大丈夫でした。


＞はい、文字化けしてなくて、読みやすいです。
＞まる１なんかエクセルやワードでよく使うのですが、メールでは使わないようにしますね。
(2011年04月15日 04時58分45秒)

Re[1]:ちょっとした気遣い(04/14)  
★紺桔梗  さん
g-3さんへ

電話で直接話した方が早いと思うことの方が多いです。
ケースバイケースですが。


＞そうですね、メールの時のほうが気を使ってますね。
＞
＞社内メールでも親しい取引先でも話し言葉にならないように
＞打ってます。
(2011年04月15日 05時00分44秒)

Re[1]:ちょっとした気遣い(04/14)  
★紺桔梗  さん
弦馬さんへ

ありがとうございます。
文章の区切りの行間はいつも４行と決めています。
自分で読んでみて、何となくこの間隔が良いと思っただけでしたけどね。


＞なんか、しちゃいけないことたくさんしてるような気が
＞してきちゃったな。(^^ゞ　気をつけます。
＞紺桔梗さんのブログは行間がとってもきれいですね。
＞最初に足を止めた理由がそこでしたので…
＞忘れません。
(2011年04月15日 05時03分41秒)

Re:ちょっとした気遣い(04/14)  
放浪の達人  さん
２日前に女性から手書きの手紙もらって新鮮でした。
(2011年04月15日 13時21分22秒)

Re[1]:ちょっとした気遣い(04/14)  
★紺桔梗  さん
放浪の達人さんへ

まだ見ぬ私のお父さんへ･･･でしたか。


＞２日前に女性から手書きの手紙もらって新鮮でした。
(2011年04月15日 18時09分41秒)

Re:ちょっとした気遣い(04/14)  
たまにん  さん
相手を拘束しない分 メールを使えるときはメールします。
長文を書くことはほとんど無いですが。
(2011年04月16日 11時29分15秒)

Re[1]:ちょっとした気遣い(04/14)  
★紺桔梗  さん
たまにんさんへ

私は余程でなければ仕事にメールは使いたくありません。
ＦＡＸで十分です。


＞相手を拘束しない分 メールを使えるときはメールします。
＞長文を書くことはほとんど無いですが。
(2011年04月16日 15時14分00秒)

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