2011年04月14日
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白い山々は姿を隠すようになり
消え入りそうに ぼんやり見えるだけです
手紙がメールに代わって
当たり前のように使っていますが
私は仕事に使うのには まだ少し抵抗があり
添付書類があるときだけ使っています
個人的なメールと手紙の違いは
メールはどっちかといえば
そんなメールを仕事で使うときの注意です
しっかり読んでもらえるメールにするには
まず一文は短めに箇条書きする
一行につき２０～３０文字にして改行を多くする
意味のまとまりごとに１行あけて空白を作ったり
３～５行ごとに１行の空白があると読みやすい
漢字を減らす
仕事だからといって知ったかぶりして
難しい漢字を使わない
平仮名が多い文章の方がやさしい印象で読みやすい
知らないくせに必要以上に漢字変換しない
使ってはいけない記号例
まる１ とか （１） ロシア数字
（有） （月） ml cm km など
こういうのは文字化けする
なんだか私のブログみたいですが
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