言うケースは少ないと思いますが入力が早いと
やはり仕事も早く終わります。
入力業務の改善点は以下の三つではないでしょうか。
?A入力しやすいキーボードを使用する。
?Bテンプレート、定型文、単語登録を徹底的に行う。
?@ は慣れればマスターできると思いますので
寿司打やタイピングソフトを行って訓練してください。
私の感覚ではやった分だけライバルと差が付くと思います。
私は初めはタイピングソフトで学習してホームポジションを学び
寿司打や派遣会社の研修を受けて訓練した過去があります。
慣れれば上司が喋っているスピードでタイピングできるようになり
書類作成の雑務が増えますが、社内で重宝されるようになります。
?@ のタイピングと合わせて ?A の使いやすいキーボードを
探して自分のスキルを磨いてライバルに差をつけましょう。
私のおすすめはやはりサンワサプライさんのキーボードです！
今もSKB-056BLで入力してますけど入力の感触と“カチカチ”音が最高です。
↓良かったらキーボードの記事もどうぞ。
サンワサプライさん好きです。
?Bテンプレート、定型文、単語登録を徹底的に行う。
これについては先ほどの?@、?Aが不十分な人でも効率化が望める項目です。
テンプレートについてはアウトルックなら “クイックパーツ” を
使用するのがおすすめです。
クイックパーツとは定型文を Alt+F3 で定型文を登録しておくと
定型文を自在に入力してくれる機能です。
これは以下のアウトルック効率化に効く書籍で紹介してますので
宜しければ参照ください。
アウトルック効率化に効く書籍
単語登録についてはWindowsでは単語を範囲選択しているときに
Ctrl+F7 を押すと
単語登録画面がショートカットで立ち上がります。
単語登録は思いついたらなんでも登録してください。
100個、200個となるうちに作業スピードはどんどん高まっていきます。
単語登録についても上記アウトルックの書籍に掲載されてます。
以上の入力業務の最適化を行い、仕事の効率化を高めましょう！
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