前回記事で PDF-XChange Editor でよく使うツールをまとめて、新しいタブを作ってみました。

PDF-XChange Editor のツールバーに、よく使うツールをまとめておく方法

考えてみると、ExcelやWordも同じようなリボンUI（ユーザー・インターフェース）を使っていて、カスタマイズ性も高いはずなので、よく使うツールを集めた自分用のタブが作れそうです。ExcelやWordで作業をしていて「あのツールどのタブにあったっけ？」というようなことは、結構あるので自分用のタブを作ることが出来れば便利なはずです。

やってみると、やはり PDF-XChange Editor と同じようなやり方で、自分用のタブが作れました。

以下、Excelでやってみた手順です。Wordでも同じようにできるはずです。

Excel のリボンに自分用のタブを作る手順

１）Excel を起動して空白のブックを開き、リボンの空いているところで右クリックして、［リボンのユーザー設定］を開きます。

２）Excel のオプションの［リボンのユーザー設定］が選択された状態で開きます。
今回は［タッチ］タブの空いているところで右クリックしたので、右側の「リボンのユーザー設定」で［タッチ］タブが選択された状態になっていて、［タッチ］タブの後ろに新しいタブができることになりますが、タブの位置は後で変更できるので、気にせずその下にある［新しいタブ］をクリックします。

３）「リボンのユーザー設定」に新しいタブが挿入されました。
この新しいタブに名前を付けるために［名前の変更］ボタンをクリックします。

４）適当名前を入力して、［OK］ボタンをクリックします。

５）新しいタブを作ったときに、その下に「新しいグループ」も出来ています。
（上の３）の画像です）新しいタブの中に作るグループは、まずは「フォント」関係のツールを入れたいので、今できている「新しいグループ」の名前を「フォント」に変更します。
「新しいグループ」を選択した状態で［名前の変更］ボタンをクリックです。

６）右側のリボンのユーザー設定で「フォント」グループを選択した状態で、左側の基本的なコマンドで「フォント」を選択して、中央の［追加］ボタンをクリックすると、「フォント」グループに［フォント］コマンドが追加されます。


この状態で仮に［リボンのユーザー設定］を閉じて、どうなっているか確認してみると、こんな感じになっています。
（仮に［リボンのユーザー設定］を閉じて確認してみただけなので、ここで閉じる必要はありません）

７）続けて、［フォントサイズ］と［フォントの色］のコマンドを追加します。


ここでも仮に、新しいタブの状態を確認してみると、こんな感じです。

８）あとは同じようにして、［新しいグループ］を追加して、その中に欲しいコマンドを入れていきます。
コマンドを選択するときは、最初「基本的なコマンド」が表示されている部分を、「メインタブ」に変更すると、Excel 標準のタブに入っているコマンドが表示されるので、コマンドを探しやすいと思います。

欲しいコマンドをすべて入れ終わったら、下部の［OK］ボタンをクリックして新しいタブ作成作業完了です。

私の場合、最終的には冒頭の画像のようなタブに仕上がりました。
その画像を見ていただくと、［フォント］と［数値］のグループのコマンドは、アイコンだけで説明のテキストが入っていません。これは、追加したグループのところで右クリックして、「コマンド ラベルを表示しない」を選択することで、アイコンだけにしています。

新しく作ったタブを［タッチ］の前に移動する

最初に［リボンのユーザー設定］を開いたとき、［タッチ］タブの空いているところで右クリックして開いたので、新しいタブは［タッチ］の後ろにできています。

よく使う機能が入った自分用のタブなので、［タッチ］タブの前にあった方がいいと思います。タブを移動する方法は、以下のとおりです。

１）リボンの空いているところで右クリックして、［リボンのユーザー設定］を開きます。（Excel のリボンに自分用のタブを作る手順の１）と同じです）

２）右側の「リボンのユーザー設定」で新しく作ったタブを選択して、［▲］上へボタンをクリックします。
（新しいタブの位置によっては、新しいタブが［タッチ］の上に来るまでクリックを続けます）

３）［OK］ボタンをクリックして作業完了です。

設定の保存方法

今回行ったタブの追加は、設定として保存しておくことができます。保存した設定は、トラブルなどで Excel をインストールし直したときや、別のパソコンの Excel でも同じ設定を使いたいときなどに、利用することができます。

手順は以下のとおりです。

１）リボンの空いているところで右クリックして、［リボンのユーザー設定］を開きます。（Excel のリボンに自分用のタブを作る手順の１）と同じです）

２）右側の「リボンのユーザー設定」の下にある［インポート／エクスポート］ボタンをクリックして、［すべてのユーザー設定をエクスポート］をクリックします。

３）名前を付けて保存が開くので、どこか分かりやすいフォルダを選択して［保存］ボタンをクリックします。

４）［OK］ボタンをクリックして［リボンのユーザー設定］を閉じて、作業完了です。

このファイルを他のパソコンなどで利用したい場合は、２）のところで［ユーザー設定ファイルをインポート］をクリックして、保存したファイルを選択します。