以下の文章は、 2004年1月のものです。 「 番外編 私の整理法 」で紹介した角形2号封筒と付箋紙による独自のファイルシステム(というほどの大したものじゃないですが)は、相変わらず使い続けています。 ただ、その後 ファイルそのものはどんどん増え続け、保管スペースの問題がいよいよ深刻化してしまいました。 そんな訳で、 事務スペースや交通アクセスのことなども考え、2001年3月に思い切って現在の事務所に移転しました。 今は、クローゼットに本棚を4つ置き、ファイル専用庫として使っています。 これによりとりあえず保管スペースの問題は解決しましたが、移転から3年近く経った現在(2004年1月)、ファイルはさらに増え続けて本棚だけでは足りない状態になっています。 クローゼット以外にも保管スペースの余裕があるので、今後閲覧の必要のなさそうなファイルは、そちらの方に移したりして何とかしのいでいますが、そんなファイルに限って急に確認の必要が出てきたりして、その辺の判断も結構難しいです。
電子ファイル化も同時に進めたりしていますが、これも一長一短あって・・・・ 結局これからも、この角2封筒ファイルシステムは続けていくことになりそうです。 |
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