Excelで自己効力感をあげてゆこ～中小零細企業50代パート事務員のリアルな日常～

Excelの技能は習得して無駄になることがないと思います。
大きく言えばパソコンスキル全般が、です。

どんな仕事をしていても

例えば私の勤める製造業でも営業、製造、技術、総務などの部署がありますが
どの部署でもパソコンは使います。
製造部はほぼ工場での作業ですが、退勤前に日報をテンプレに記入したり
レシピをファイルから探してプリントしたり在庫管理表に入力したり。
現場で作業している人でもパソコンに触れる機会は結構あります。
ただデータを見るだけ、探すだけでも知識は必要です。

ファイルを探すことが出来ない人。
プリントしようとして1枚に収めることが出来ない人。
画面を切り替えられずすべて最小化して目的の表示を探す人。
電源を落とす方法が分からない人。
色んなレベルの人がいます。
でも少し教えれば誰でもすぐ出来るようになります。
覚える気のある人はどんどん覚えてくれます。
だいたいの人は同じ事を何度も聞いてきます。
やる気の問題というか、パソコンに対する苦手意識があって
難しいって思い込んでるんです、多分。
やったらそんな難しいことではないのに。

Excelで何かを作ろうとすると、
いや、ただ誰かが作ったテンプレに入力するだけでも
結構パソコン自体の機能の知識が必要になります。

Excelがいいのは誰でも始めるのが簡単なことです。
なんでもいいのでセルの中に文字や数字を入れていって
それが蓄積していったらデータベースになります。

例えば家計簿
日付と分類（食費とか通信費とか）と品目と金額と備考という項目を設け
買い物をしたり支払いをしたらただひたすら上から順番に入れていくだけ。
後からデータを集計したり検索したりグラフにしたり
なんなら分析もできてしまいます。
出来るだけ細かく項目を設けるとより良いデータになります。
そんなの面倒だというひとは日付と金額と備考だけで
必要なら備考にどこでどんなものを購入したかを入れるだけでも。
一か月にどのくらいの支出をしているかも把握していない人結構いると思うんです。
それが分かるだけでも何か気持ちが変わる気がしませんか？
しかもついでにExcel技術まで向上するんです。

私がExcelを使い始めたときはネットで検索してもそれほど情報はなく
本屋で教本を探して立読みしたりして学んでいましたが
今はネットですごくたくさんの情報が得やすくなっていて
しかもYOUTUBEなら動画ですごくわかりやすく解説してくれていたり
chatGPTはマクロまで書いてくれる。
やろうと思ったら中級程度なんて独学無料で習得できます。
わたしもこの歳で独学で中級程度になれたんですから
だれでもできるのではないかと。
自分を卑下しているわけではなくて。

Excel中級程度できるって結構自己効力感あがります。
例えば今の職場がなくなったりクビになったりしても
なんとなく、どっか働くとこみつかるでしょって思えます。
AIで事務仕事が無くなるとか言われていますが
中小零細企業でＡＩだけで事務職がする仕事全般が賄える日なんて
いつ来るの？って思います。
私が生きているうちは来ないような気がします。

今日もイレギュラーもなく予定通り仕事完了できました。
ありがとうございました。

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ショトカも覚えて時短しましょう。

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