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ゆき168@ Re: 成功法則って本当なの？(05/17) はじめまして、フォトリーディングについ…

山下浩史@ 参考になりました。私、現在フォトリーディング勉強中です。 …

mog@ すごいわかりやすく率直で読み込んでしまいました。フォトリーディングのつながりから見つけ…

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「いつも時間がないのはなぜなのか？7」の続きです。

仕事を頼むことができる人がいない場合は・・・？

1.利用できるものは極力利用する
2.関連情報を調べる
3.仕事を任せるのに、誰が一番適当か？
4.その仕事を誰でも簡単にできるようにするにはどうすればいいか？
5.シンプルイズベスト

4.その仕事を誰でも簡単にできるようにするにはどうすればいいか？

自分の仕事を自分がするのは1回だけにしましょう。（＾＾）

自分しかできないから、自分に仕事がまわってくるんです。

だから・・・

自分以外の人でもできるようにしてしまいましょう。

手順書を書くとか、テンプレートを作成する。

簡単なツールを作成する。
Excelの表を作成する。
（作れなければ、誰かに作ってもらう。）

ちなみに、僕は自称 Excelマスター（笑）
（げ、ゲームは作りませんが。。。）

取扱説明書とか、仕様書は、テンプレート作成。
Excelもテンプレート作成。
ワードもテンプレート作成。

ちょっとした計算もExcelマクロや、関数でテンプレート作成。

報告書だって、もちろんテンプレート作成。

「楽をするためだったら、どんな努力でも惜しまない」
の精神で作成しましょう。（笑）

そうすれば、誰でもできるようになって、
結果的に自分の仕事が楽になりますから。（＾＾）

5.シンプルイズベスト

さて、実は、これが一番重要。

難しく考えると、誰もついてこれません。

考え方が難しい
やり方が難しい
意味が難しい

・誰でも理解できる
・簡単に処理できる
・簡単なアルゴリズム（処理手順）である

自分の仕事を減らすためにも、自分の効率を上げるためにも、
難しく考えないで、単純な原理に従って、行動しましょう。

目的はブレないようにね。（＾＾）

実は・・・シンプルに考えるってことが、
一番難しいことなんですけれどね。。。

誰でもシンプルに考えられるなら、世の中、簡単なことばかりに
なっているはずですからね。（＾＾；）

目的に対して、

本当に必要かどうか？
何％満たせばよいのか？
他の手段で実現できないか？
難しくないか？

ということをいろいろ考えて、
そのときそのときで最適な答えってのを見つければいいと思います。

『誰でもできるように簡単にする』

そうすれば、あなた以外の人でもできるようになりますから。

・・・あ、最後に忠告ですけど・・・

調べ物ばかりして、作業時間がなくならないようにしてくださいね。
臨機応変に対応しましょう。（＾＾；）

P.S.
この話は一応、ここまでです。
あー長かった。。。（＾＾）

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