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ゆき168@ Re: 成功法則って本当なの？(05/17) はじめまして、フォトリーディングについ…

山下浩史@ 参考になりました。私、現在フォトリーディング勉強中です。 …

mog@ すごいわかりやすく率直で読み込んでしまいました。フォトリーディングのつながりから見つけ…

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仕事が忙しいということもあるのだが、

他に興味あることがある・・・

僕の職業は、プログラマ。

で、今、面白いソフトを考えている。

以前、ちょこっと書いたけど、
セミナーに行ってきた

ドキュメント管理ソフトを作ってみようかなーと思っていた。

その後、新製品開発でめちゃめちゃ忙しかったから、
何もできないでいたんだけど、

最近、Web関連の技術も分かってきたので、
Webサービスを使って、開発してみようかと思っている。
（まだ、仕事は忙しいけどね。。。）

プログラムのことが分からない人には、なんのこっちゃ？という話になりますが。。。

まぁ、たまにはマニアックなことでも言わせてください。（＾＾；）

僕はプログラマだけど、Web関連の技術がない。
仕事でホームページとかを作ったことがないのである。
（JAVAとかperlとかPHPとかしたことない。HTMLすら書いたことない。）

で、最近、Webサービスを勉強した。

・・・なんだ。
Webサービス使えば、簡単にクライアント－サーバシステム作れるじゃん。。。

で、手始めに、ドキュメント管理ツールを作っている。

仕事で、ファイルサーバとかにいろいろな文書を溜め込んでいると、
どこにどんな文書を置いたのか、分からなくなってくるでしょ？

（うちの会社ではしょっちゅうです。。。）

それは何でか？

登録する時にルールが明確になっていないから、無秩序に登録されるからです。
誰か一人が文書登録しているのならいいのだけれど、
普通のファイルサーバなら適当にフォルダを作成できるので、

いろいろな人が登録するとなると、
無秩序にフォルダが作成されて、どこに何がおいてあるのか分からなくなる。。。

今僕は2系統のシステムを使っている。
会社の基幹システムと、今の所属先のシステムと。

会社の基幹システムは、昔からある仕組みで、
ガッチガチに固められたシステムです。
少し、使いにくい。。。

今の所属先のシステムは、サイボウズOffice6 です。

サイボウズは、便利なんだけど、
ファイルサーバ機能としては、物足りない。

先ほどのように、無秩序にフォルダを作ることができるからだ。

みんなが勝手にフォルダを作るから、
いろいろなところに最新版の仕様書が存在していたりする。

最新版がどれなのか、サーチしてみないと分からない。

これ、もう少し使えるようにならないか？
と思っていたら、
前の日記で書いたように、Visual Finder というものを知った。

で、これを分析してみると、
単純にドキュメント登録しているのではなくて、
登録するときに一緒に付帯情報も登録している。

また、登録できる場所を特定している。

たとえば、仕様書を登録する場合、

今までのファイルサーバだと、適当にフォルダ作って、
適当なコメント書いて、登録することができる。

でも、Visual Finder は、フォルダごとに登録できる形が規制されており、
かつ、文書と同時に登録しなければならない情報を入れることができる。

仕様書を登録するなら、ワードの文書と一緒に、顧客番号や、受注番号、
担当者とか、コメントとか、文書に付随する情報を同時に登録できるのである。

後から検索したいとき、
普通にファイルを置いただけなら、ファイル名とか、フォルダから検索するしかない。
でも、記憶に頼っているようでは、まぁ、見つけられなくなるだろう。

でも、登録できる形がフォルダごとに決まっていて、一緒に登録している情報があれば、
文書のタイトル以外に、顧客コードで探したり、登録日で探したり、
担当者で探したり、納期や、期限で探したりすることができるようになる。

登録するときにルールが決まっているので、無秩序にフォルダが作成されていくことはない。

Visual Finder は、そういったことができるツールなんだな。

で、このVisual Finder ですが、まぁ、100万円以上します。
年間サポートも10万円以上かかるしね。

それに、SQLサーバーも必要になる。
OrackeとかSQLServerって高いのよ。
（データベースソフトです）

まぁ、儲かっている会社なら、必要経費なんだけど、
もっと安い構成で作ることは可能です。

で、考えた。

「じゃあ、データベースを使わないでこのシステムを作ってみよう」
ってね。（＾＾）

データベースを使わないで文書管理システムを作ることができるのか？

普通のソフト屋さんが、普通に考えると、「あほか！」と思われそうですが、
最近、データベースを使わなくても高速にドキュメント管理できる方法を思いついた。

その方法を使えば、
リッチクライアントで操作できて、ドキュメントのUpload/Download ができて、
ついでにドキュメント情報も登録できて、
しかも安い価格でシステム構築できるようになる。

・・・これって、中小企業にぴったりなんじゃないの？
10人から100人程度の会社には、すごくいいのじゃないだろうか？

まあ、サーバとして、Windows Server 2003 とかは必要になるけれど、
後は、IIS立ち上げて、ソフトインストールすれば、システム完成！
（IIS・・・Webサーバ）

データベースソフトが必要ないので、10万円近くコストダウンになる。
サーバのOS代程度で構築できるということですね。

まだ、どれくらいの性能が出るのか分からないけど、
ユーザ100人くらいなら、大丈夫だろうと思う。

100人以上の会社ならば、お金もあるだろうし、
もっといい管理ソフト買えばいいと思うしね。

で、ここまでだと、他のドキュメント管理ソフトと同じなんだけど、
これに「ある機能」を追加する。

実は、この「ある機能」が作りたかったからいろいろ勉強していたんだけどね。

完成するまで情報を漏らすことはできないけど、
中小企業にとって、非常に便利なソフトになると思います。

ドキュメント管理と、○○管理機能がついて、低価格で買える基幹システム
となれば、使ってもらえるのではないでしょうか？

・・・会社の業務とは別に、独自で開発しているんですけどね。
会社で開発しても、手柄横取りされるだけですからねー。。。（-＿-；）

その代わり、開発がしんどいけど。（＾＾；）

ふぅ・・・今日はマニアックなことを書いた。。。（＾＾；）
ほぼ独り言のようなものですけど。

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