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覚えていたはずなんだけど～

(4)

テーマ：愛犬のいる生活(80495)

カテゴリ：つぶやき

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今日は、風も無く寒さを感じず1日過ごしやすかった

通勤途中の信号待ちでの空

午前中、埼玉エリアの事務担当者が来て
事務処理で解らない部分の質問をされて説明をしました。

入金があってもそのまま売上げになるものと
前受金として処理し、後から売上げに振替えするもの
仮受金として処理し、売上げにならず出金するものがあります。
それをどうやって見さだめるのかと。

他の業種で長く経理の仕事をしてきた方なんだけど
会社に入金されたお金の流れを理解できていないと
難しいかも知れない

15日単位で提出される入金管理表をチェックして
別に届く注文書と照らし合わせて処理しますが
人間のやることだから、入力されている欄が間違っていたり
色々とあるんですよね

私は2つのエリアを担当していますが
注文書が届いた段階で会社の顧客管理システムとは別に
各拠点単位でExcelの表を作り、数字を入れ込んで管理し
報告書と照合しながら消し込んでいます。

耳で聞いただけでは覚えきれないと思う。
自分なりに忘れないためにしておくことってある。
これは普段の生活でもそうなんだけどね
記憶に頼らず、文字にして見えるようにしておきます。

事務所間でもお互いに忙しく仕事をしているから
お願いしたいこととか確認したいことは
電話では無く、文字にしてFAXで流しておくとか。
それも命令調では無く、忙しいところ云々と言葉を添えて。

電話かけて、折り返し連絡しますと言っても
忙しいときだと忘れられてしまうこともあるし～
忘れる前に行動すれば良いんだけど
お客様を相手している時にはそうもいかないしね。

そんな話を彼女にしたら
「電話して確認しようとしたら、嫌な態度された」と。

自分の仕事を早く終わらせたいのはやまやまですが
相手の状況も考えないとダメよね
確認する為に、準備も必要だろうし。
文字になった書類で残しておけば、お互いに忘れない。

・・・まぁ、私も忘れそうになるから

今日も2つ買おうと思っていた物があったんだけど
メモしておくのをすっかり忘れて～買い物行かなかった