マンション管理士イダケンが管理をグッと良くする

管理組合活動に興味をもってもらい、関心を高めるためには？同じ悩みを抱えるマンションは多いと思います。

管理組合の運営状況をタイムリーに告知する方法があれば良いのではないでしょうか。

懸案事項の進捗状況はどうなっているのか？
各種点検や緊急出動の結果は？

インターネットの掲示板サービスを利用し、組合員であれば誰しもが閲覧できる環境に整えるのも良いのですが、全所帯がインターネットを見られる環境にはないのが実情でしょう。

理事会に広報担当たる役割を設け、定期的（１ヶ月に１度が理想）にお知らせを発行する体制をつくりましょう。一度定型の書式さえつくれば、それほど大変な作業ではありません。

議事録ではダメなのか？住む側にとってわかりやすい言葉で表現した広報物が別に必要だと思います。議事録はあくまでも記録文章。内容が堅すぎたり、簡潔にまとまりすぎて読む気にさせないからです。

居住者向けには掲示板へ。外部区分所有者は郵送しましょう。