Excelで自己効力感をあげてゆこ～中小零細企業50代パート事務員のリアルな日常～

kazu06sawa

エクセルとの出会いは新卒で入社した会社でした。まだ一人一台のパソコンを与えられるようになり始めたIT黎明期でした。私はすべての業務をエクセルで効率化させていくことに夢中になり自己効力感を持つことで自己肯定感を取り戻しました。ちょっとしたことを自分自身で効率化し時短することで心を癒してきた私の知恵をお裾分けします。

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元２世信者でしんどい幼少期をすごした私ですがまだすこし後遺症がありつつもいまは幸せに暮らしています。

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2023.07.28

簡単なことから始める

テーマ：自分らしい生き方・お仕事(39394)

カテゴリ：仕事のこと

まずは自分の仕事で紙媒体で持っているものをエクセルでデータにしてみたらどうでしょう？
例えば名刺。総務や営業事務なら管理を頼まれている人もいるかも。
あいうえお順にファイルするというのが定番でしょうか。今どきは名刺をスマホで写真に撮るとデータ化してくれるなんてアプリもあるそうですが私は仕事で自分のスマホは使いたくはないです。
打ち込むのは手間かなとも思われますが、あとからお目当ての名刺を探す時にめちゃ時短になるのです。
名刺を受け取った時すぐ入力してしまえばそんなに時間はかかりません。溜めたらやる気は失せます。
データが増えていくと何となく嬉しい気持ちになるんです。そしてそのデータが役立つ時は喜びもひとしお。
私の経験ではそんなに頻繁に出番はないのが残念ですが。

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