Excelで自己効力感をあげてゆこ～中小零細企業50代パート事務員のリアルな日常～

kazu06sawa

エクセルとの出会いは新卒で入社した会社でした。まだ一人一台のパソコンを与えられるようになり始めたIT黎明期でした。私はすべての業務をエクセルで効率化させていくことに夢中になり自己効力感を持つことで自己肯定感を取り戻しました。ちょっとしたことを自分自身で効率化し時短することで心を癒してきた私の知恵をお裾分けします。

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元２世信者でしんどい幼少期をすごした私ですがまだすこし後遺症がありつつもいまは幸せに暮らしています。

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2023.11.14

パソコン画面を簡単コピー。　手順書（マニュアル）作りに活用！

テーマ：仕事しごとシゴト(23409)

カテゴリ：パソコン　Excel　活用具体例

☝今日もご機嫌で昼散歩、の青空。幼稚園児を見かけてほんわかしました。

引継ぎをしている真っ最中です。
が。なかなかサクサクとは進みません。
気持ちの問題もあります。
とってもめんどくさがりなんです。

マニュアル的なものを作成したこともありました。
あれ何処へ置いたかな～と思い出せない程時間が経過しています。
探さないとな～あれから変わっていることもあるし訂正もしなくては。

マニュアルを作成するにあたってはやはり文章より
作業画面そのものを表示して説明するのが分かりやすい。
なのでパソコンの画面をそのままコピーしてExcelかWordに貼り付けたい。
以前はプリントスクリーンしてペイントに貼り付け、必要な部分を切り取って貼っていました。
それしか出来ないと思っていたのですが、面倒だなあと思ってネット検索したら
とっても簡単な方法があり、感動しました。
結構みんなもうご存じだとは思うんですが

で好きなところだけ切り取れるんです！最初は感動しました。
それで、最近になってさらにびっくり。プリントスクリーン押すだけで
同じように切り取れるようになってしまっていたんです。
しかも四角くだけでなく自由な形に切り取れるように進化している！
そんな使い方は私的に用途がないので使用しませんが思わず試してみちゃいましたね。