Yki　の　暮らしを豊かにするブログ

こんばんは！

iのある生活でひしひしと在宅ワークの

良さと悪さを感じているYkiです。

快適な室温で

快適なソファで

Wifi使い放題で

電源もあって

さくさく動く自分仕様のパソコン

服装もメイクもラフで

好きなお菓子も食べられて

気分転換に整理整頓して…

ああ、なんてコンファタボー♪♪

と思う一方…

8時間パソコンに向かう辛さ

集中力が続かない

次から次へと飛んでくるチャット

誰かと喋ってんのかと思うほど

大きくて長い独り言…苦笑

と言っても外は外で

出かけるための準備やパワーが惜しい

在宅の無料の快適環境を置いていくのも

惜しかったりします。。

こんな私なので

在宅とクライアント訪問を

よきバランスでさせてくれる環境を

くれたHELP YOUに感謝です！

あー長くなっちゃった！

本題に入っていきますね◎

さて、今日はその業務改善コンサルティングで

実際に私が提案した自作ツールご紹介シリーズ。

前回ご紹介したのはこちら↓↓

顧客検索ツール

自慢じゃないけど私、

プログラミングはできません！！

ノンプログラミング でも作れる

自動化ツール Zapier を使って

クライアント様のこんなことできないかなー

にお答えした例です。

開発会社に依頼するほどでもないし…

自社で考えている暇はないし…

という方には本当に便利なツールです。

簡単に言うと、

WebアプリとWebアプリをつなげる

Webサービスです。

！！？？！

Google系のドキュメントを始め、

今は様々なクラウドサービスがありますね。

それらを連携させることができるのです。

リモートワーク界隈では

必須ツールと言ってもよいと思います。

有料ですが、手作業でやるのと比べて

その投資対効果は恐るべしです！！！

それでは簡単に説明していきますね！

1.使い方

2.仕様

3.まとめ

---

1.使い方

1.いつもの営業活動報告シートに数値を入力。

　(なければスプレッドシートで作成致します)

2.毎週月曜9時、など決まった時間に必要な表部分が特定の宛先へメールで配信されます。

　時間・宛先・表範囲・文面は自由に変更可能です。

2.仕様

▼今回使った関数

TODAY,FILTER,IMPORTRANGE

▼今回使ったZapierアプリ

schedule,Google Spreadsheet,Gmail

▼画面

入力用日報シート

配信される日報メール

Zapierで使用するアプリ

・schedule

毎時間、毎日、毎月、何時からこのルールをスタートするか設定できます。

・Google Spreadsheet

特定のGoogleアカウントを紐づけると、設定対象のスプレッドシートのセル情報を取得できます。

・Gmail

特定のGoogleアカウントを紐づけると、任意の宛先・文面で送信できます。

3.まとめ

仕組みはとってもシンプルですが…

実際には日報シートを

文面表示用に成形するシートが存在したり

（これを作っておくとスプレッドシート上で

いつでも文面を変えられる）

そのシートのセルを

Zapierで一つ一つ指定したり

細かな作業もあったりします。

これは社内で作るのは

面倒です！！絶対。

今回の応用編として

Gmailの部分をChatworkにしたり

Slackにしたりすることも可能です。

知りたい方は個別でご連絡ください♪

簡単な質問ならお答えしますし

がっつり作ってーということなら

単発のご依頼もしくは

HELP YOUのご紹介も可能です◎

以上、私のお仕事である

業務改善コンサルティングの

ほんの一部でした。

業務整理やタスク分解

ファシリテイターやディレクション

なども随時ご紹介していきます◎

みなさんの参考になれば幸いです！

ではでは(^^)／~~~

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