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本日は、カミさんが昼過ぎまでの勤務で、自分は15時からの勤務。
カミさんを見送った後、自分は10月に開催する大学福岡支部総会の準備。
同窓会本部から紙で貰った、福岡県在住者の名簿を昨年分と照合し、差分を住所録(データベース)に反映されるという作業を、昨夜行なった。
以前は Excelファイルで貰っていたので、差分の抽出くらいはパソコンで簡単に出来ていたのだが、個人情報の取り扱いが厳しくなって以来、紙に。
それも、精度が高ければまだ良いのだが、昨年とソート順が微妙に違うのでやりづらい。
昨夜は入力(追加&発送停止フラグのセット)まで済ませ、今日はそれを並べ替えて重複がないかチェック。
案の定、一旦名簿から外れていたのに復活した人が複数いたので、1つにまとめた。
それが終わると、会費の検討。
今までは¥5,000~¥6,000/1人の所を予約して、男性¥8,000、女性¥4,000で行なう事が多かったのだが(昨年は女性¥5,000)、今回は会長が予約してくれた所が¥7,000なので、昨年と同じ男女比(約2:1)、同じ金額でも若干足が出る。
男性は、¥10,000に近付き過ぎるので上げたくない。
女性を¥1,000上げるか。
福岡のそこそこのホテルを利用したパーティーで¥6,000という金額は、それだけを見れば妥当だと思うが、一昨年まで¥4,000だった事を考えると提示しづらい。
結局、昨年と同額にして足が出そうならばビンゴを開いて補うか、会の預金を崩すか、それとも値上げするかという3つの案を作って会長と会計担当のH女史へ提示して意見をもらう事に。
待っている間に、案内状の本文と会場案内の原稿を作成。
これで、金額欄だけ修正して往復ハガキを買ってくれば印刷出来る。
出勤前にメールを確認したら、2人共返事をくれていた。
どちらも、女性は¥6,000という事で。
出席してくれる可能性が比較的高い、メールで連絡する先へは明日か明後日にでも案内状を出し、ハガキの人達には7日頃までに発送しようかね。
出勤前(家から出ず) 2021年12月02日
出勤前に一仕事 2021年11月29日
徹夜勤務明けの休日(旅行写真整理) 2021年11月27日