元銀行員のよもやま話

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2010.11.01

元銀行員の会社の印鑑の管理・使用について・・

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弊社では・・

会社において、印鑑の管理・使用については次のような点に留意しています・・・

<1> 印鑑の管理者を定め、使用規則を定めています

代表者印は代表者自身で管理しておくべきです！

その他の印鑑については、例えば社印は総務部長が管理し、管理者を定め責任を明確化する

ことにしています・・・

さらに、管理者がいかなる場合にその印鑑を使用し得るのかについて、社内で使用規則を作っておくべきでしょう。

弊社では代表者印には印鑑簿を作り、いかなる文書に押捺したかをPDFファイルでデジタル複

合機のHDDに入力して、パスとIDで私と部長しか閲覧できないようにしています！

その他留意点としては・・

銀行印と手形帳・小切手帳は同じ場所に保管しないことですね・・・

　　　　　必要のない文書には代表者印を押捺しないことです！

代表者印を押捺するまでもない文書にまで押捺すると、その文書が第三者の手に渡り、その

印影を真似た印鑑が偽造される原因になってしまうことがあるからですね

ここから先は私が元銀行員で・・印鑑に関しては神経質な問題かもしれませんが・・

代表者印を押捺する場合でも、朱肉を付けすぎないようにすることなんです・・

理由は・・

朱肉を付けすぎると簡単に印影を写しとることができるからですね・・

何故・・印影を写し取られることが問題なのかは・・

経営者の方にしか理解できない話だと思いますので・・割愛します・・