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2013年06月20日
カテゴリ： 仕事や働くことについて
お早うございます。
今日もこのブログをご覧くださりありがとうございます。
みなさんにとって、今日も良き一日でありますように。
・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
今日のテーマは、「優先順位」。
勉強、アルバイト、サークル。そこに就職活動が入って
くれば、忙しくなりますね。
それも、午前はＡ社の説明会、午後はＢ社の面接、とい
うことも起こりえます。
きっと「あぁ～、忙しい。助けてくれ～」と、悲鳴をあ
げたくなるようなこともあるでしょう。
そこで、今日は優先順位のつけ方をご紹介します。
・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
優先順位をつけるためには、二つの考え方が必要になり
ます。
ひとつが、緊急性。どれだけ急いでいるか。そして、重
要性。そのことをどれだけ大切にしているかです。
上記の表で見て頂けるとわかりやすいと思いますが、重
要であり、緊急性が高いものが最優先課題となります。
[Ａ]に当たる部分ですね。大切だし、重要なことです。
例えば、第一志望の会社の最終面接などが当てはまると
思います。
反対に、[Ｄ]は重要ではないし、急いでもいないことで
す。つまり、やってもやらなくて良いこと。趣味のよう
なものがココに入るでしょう。
これも、わかりやすいと思います。
ただし、息抜きとかリフレッショも大切ですから、適度
に趣味など好きなことに没頭する時間も取っておきま
しょう。
わかりにくいのが、[Ｂ]と[Ｃ]です。どちらを重視した
らいいのか。
[Ｂ]は、重要だが急がないこと。[Ｃ]は、急いでいるが
重要ではないこと。
どちらを優先したらいいのか。
往々に、[Ｃ]を優先しがちです。急いで対応しなければ
いけないと思うからです。
しかし、[Ｂ]を優先すべきです。なぜなら、重要だから
です。
重要ということは、あなたにとって大切なことです。
しかし、[Ｃ]のような、急いでいるが重要ではないこと
は、あなたにとってはそれほど大切ではないことです。
言い換えれば、あなた以外の人にとっては重要だけど、
あなたには重要ではないこと。それがこの[Ｃ]の部分に
なります。
例えば、借りていたＣＤを、今日中にレンタルショップ
に返さなければならないと気付いたとき。
延滞料金が発生しますから、今日中には返したいところ
ですが、他の予定と比較して、それほど重要度が高くな
いと判断したら、明日以降返却すればいいことです。
このような[Ｃ]の部分をできるだけ小さくすることが、
上手なスケジュールを立てる方法です。
ポイントは「あなたにとって重要か」です。先の、ＣＤ
の返却だけなら、わざわざあなたが行かなくても友人や
家族に頼むこともできます。
そのように、自分にとって重要かどうか、そして、誰か
に頼めないかと考えていくと[Ｃ]がどんどん小さくでき
ます。
そうして、[Ａ]や[Ｂ]の部分を増やしていくことで、あ
なたの満足度も高くなります。
なぜなら、あなたにとって重要なことだけをしているか
らです。
今日のテーマは、「優先順位」を基に、スケジュールに
ついて記しました。
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