でじまみ

でじまみ

< 新しい記事

新着記事一覧(全1162件)

過去の記事 >

2013.12.03
XML

日々更新される Excel のデータを毎日自動バックアップする

カテゴリ： Microsoft Office 関連
excelFile.jpg


私の日常の業務の中で、毎日必ず更新するExcelのデータがあるんですが、それを業務が終わったころに自動でバックアップをとるということをずいぶん前からやっています。
バックアップと言っても、Excel ファイルをリネームして別フォルダに保存するバッチを作り、それをタスクスケジューラで実行させるだけなんですけどね。

保存先のディスク容量を気にしなければ、過去何年分ものバックアップを保管しておけます。
そうですね、Windows7でいう「以前のバージョン」Windows8でいう「ファイル履歴」と同じようなものですね、ほとんど。

ではそのバッチファイルと設定方法についてです。


例として、C:\data\AAA.xls というファイルを、C:\backup フォルダに保管するとします。
SET DT=%date:~-10,4%%date:~-5,2%%date:~-2,2%
COPY "C:\data\AAA.xls" "C:\backup\AAA-%DT%.xls"


あとはタスクスケジューラでこのファイルを、定時にまたは起動時などに実行するよう設定するだけです。

実行されると、
AAA-20131127.xls
AAA-20131128.xls
AAA-20131129.xls
　　・
　　・
　　・
と、日付が入ったファイルが作成されます。

あ、これもちろん Excel ファイルに限らず、どんなファイルでもOKですよ。


私は同じファイルをかれこれ7年分保管し続け、総容量が20GBほどになってしまいました。
ここ数年GBあたりのストレージ単価が安くなったからできるようになったことで、昔は考えられませんでしたよ。
たまったら、CDに焼くかMOにコピーしとくとか・・・。
ホントいい時代になりましたな。






関連記事
◆ 毎日同じ時間にExcelのマクロを自動実行させたい

◆ Excel2010ファイルを別々のウィンドウで開く3つの方法

◆ ファイルをメールで自動送信する














お気に入りの記事を「いいね！」で応援しよう

Last updated  2013.12.03 18:47:26
コメント(0) | コメントを書く

もっと見る



【毎日開催】
15記事にいいね！で1ポイント
10秒滞在
いいね! -- / --
次の日記を探す
おめでとうございます！
ミッションを達成しました。
※「ポイントを獲得する」ボタンを押すと広告が表示されます。
x

PR

Category

カテゴリ未分類

(2)

自作PC・PCパーツ

(101)

PC改造

(38)

周辺機器

(77)

トラブル解決！

(67)

アプリケーション

(56)

フリーソフト

(20)

Windows10

(4)

Windows8

(49)

Windows関連

(50)

小規模オフィス

(64)

Microsoft Office 関連

(49)

Webサーバ

(5)

パソコン

(59)

DTV

(6)

ＡＫＩＢＡ情報

(19)

製品情報

(43)

Firefox

(14)

クラウド

(29)

モバイル

(29)

スマートフォン・携帯

(25)

Android

(2)

iPhone・iPad

(32)

画像処理

(10)

動画編集

(6)

AV機器

(25)

デジカメ

(81)

撮影日記

(52)

家電

(10)

旅行など

(12)

雑記

(66)

男の酒菜

(12)

その他

(48)

Keyword Search

▼キーワード検索

Free Space














気になるアイテム




































Freepage List

・ SONY サイバーショット DSC-TX300V


・ リンク集


Calendar

© Rakuten Group, Inc.
Design a Mobile Site
スマートフォン版を閲覧 | PC版を閲覧
    Share by: