2009年05月23日
カテゴリ： カテゴリ未分類
今日の予定では私の所属している史跡庭園を管理するＮＰＯの総会のなのだが、NPO法人は年に1回総会を行わなければならないと、法律で規定されているのだが、今年は正規の案内状が来ないのだ。事務局も５月はイベントが立て続けにあったので、そうとう忙しいみたいなのだが本当にご苦労なことだ。総会に参加するのは理事長を始め役員と、私をはじめ正会員といわれるメンバーの皆さんなのだが、私の所属する史跡庭園を管理するＮＰＯ法人の正会員は、大学の先生や地元企業の経営者、また地域の史跡を大切にしたい人たちで構成されているのだ。（私もその中の一人で、自慢ではないが創立時からのメンバーなのだ…）
例年の総会では昨年の事業報告から、今年度の予算の承認・役員の交代（今年は交代の時期でないのだが…）や、会員制度や会費などについて真剣な話し合いをするのだ。総会の後は居酒屋に場所を移して、楽しく交流しながら、ためになる意見をたくさん聞くことができるのだが、そこではいろんな人に支えられていること、そして期待を背負っていることを再認識したりしている。事務局は今年で６回目の資料つくりをしているはずなのだが、手慣れた人が多くの書類を作成・準備するのならともかく、はじめての人が一からすべて間違いなく、しかも短時間でそろえることは本当に大変骨の折れることなのだ。（役所から手直しを命じられて苦労している姿をよく見ているので…）
もちろん申請書類の認証申請手続きはもちろん、設立後の届出や法務アドバイス・記帳会計代行など、ＮＰＯの運営者の負担を少しでも減らせるように各種サービスを提供している会社もあるそうだが、我々の考えは苦労して書類を一から作り、役所に何度も手直しをさせられても、やっと一年間の活動が認められたＮＰＯ法人というのも、「自分が一年間活動した」という愛着が湧きいてくると思っているのだ。それにしても今年はまだ案内状が来てないのだが、たしか総会の招集は「特定非営利活動促進法第30条」で、会議の目的たる事項を示していなければならないし、総会の決議は予め招集通知で通知をした事項についてのみすることが出来ることとなっているはずなのだ。（創立時の時には「特定非営利活動促進法」も少しは読んだのだが…）
この理由はマンションの管理組合総会と同じで、議決権を有する会員は総会に出席するかどうかを、招集通知に記載された「会議の目的たる事項」（つまり「総会議案」という事なのだが…）を見て決めるわけなので、招集通知に記載されていない議案がいきなり総会に上程され、予想外の決議がなされてしまうということを防ぐためなのだ。それからすると総会の通知が届いていない今年は、もしかすると開催日が変更になるかもしれないのだが、まあ、今日は二日酔いで少ししんどいので気晴らしに、午前中は史跡庭園でもだ出かけてみようか。
例年の総会では昨年の事業報告から、今年度の予算の承認・役員の交代（今年は交代の時期でないのだが…）や、会員制度や会費などについて真剣な話し合いをするのだ。総会の後は居酒屋に場所を移して、楽しく交流しながら、ためになる意見をたくさん聞くことができるのだが、そこではいろんな人に支えられていること、そして期待を背負っていることを再認識したりしている。事務局は今年で６回目の資料つくりをしているはずなのだが、手慣れた人が多くの書類を作成・準備するのならともかく、はじめての人が一からすべて間違いなく、しかも短時間でそろえることは本当に大変骨の折れることなのだ。（役所から手直しを命じられて苦労している姿をよく見ているので…）
もちろん申請書類の認証申請手続きはもちろん、設立後の届出や法務アドバイス・記帳会計代行など、ＮＰＯの運営者の負担を少しでも減らせるように各種サービスを提供している会社もあるそうだが、我々の考えは苦労して書類を一から作り、役所に何度も手直しをさせられても、やっと一年間の活動が認められたＮＰＯ法人というのも、「自分が一年間活動した」という愛着が湧きいてくると思っているのだ。それにしても今年はまだ案内状が来てないのだが、たしか総会の招集は「特定非営利活動促進法第30条」で、会議の目的たる事項を示していなければならないし、総会の決議は予め招集通知で通知をした事項についてのみすることが出来ることとなっているはずなのだ。（創立時の時には「特定非営利活動促進法」も少しは読んだのだが…）
この理由はマンションの管理組合総会と同じで、議決権を有する会員は総会に出席するかどうかを、招集通知に記載された「会議の目的たる事項」（つまり「総会議案」という事なのだが…）を見て決めるわけなので、招集通知に記載されていない議案がいきなり総会に上程され、予想外の決議がなされてしまうということを防ぐためなのだ。それからすると総会の通知が届いていない今年は、もしかすると開催日が変更になるかもしれないのだが、まあ、今日は二日酔いで少ししんどいので気晴らしに、午前中は史跡庭園でもだ出かけてみようか。
お気に入りの記事を「いいね！」で応援しよう
【毎日開催】
15記事にいいね！で1ポイント
キーワードサーチ
▼キーワード検索
まだ登録されていません
コメント新着
© Rakuten Group, Inc.
