January 12, 2007
テーマ： 「情報を捨てる技術」研究会(8)
カテゴリ： 私の時間管理術
１月は、年賀状の季節。送っていない方への「お返し」は、第１次が終わっているが、さみだれ状にその後も来信が続いているので、今度の土、日で最終的な整理が必要だ。
毎年、暮れになると年賀状の発送は大きな仕事だ。労力的に大変という以上に、パソコンによる作業がうまくいくかどうかの「テクノ不安」との闘いが、意識の中で大きな位置を占める。使っているソフトは「筆王」。本文、あて名ともこれで処理する。２０００年から使い始め、当初は大分失敗した。多くが年末年始休みになってからの作業で、ソフト会社の電話サポートも終わっている。誰にも聞きようが無く、うまくいかないときに感じる焦燥感は、何にも例えられないほどつらい。文字通り「テクノストレス」である。
さて、私の賀状の受発信管理をおおまかに紹介する。発信名簿は、あて名のリストを一覧印刷し、それを発送名簿とする。かつては、別に名簿原本があり、いちいチェックして出していた。何回かに分かれることが多いので、「１次」「２次」というようにリストに題名を付ける。
来信賀状整理は、私が開発した独自の方法で行う。５０音別分類が基本。
発信者の名前を次のように分類する。まず、母音をローマ字で表す。あ行＝Ａ、か行＝Ｋ、さ行＝Ｓ、た行＝Ｔ、な行＝Ｎ、は行＝Ｈ、ま行＝Ｍ、や行＝Ｙ、わ行＝Ｗ。次に、子音を数字に置き換える。ａ＝１、ｉ＝２、ｕ＝３、ｅ＝４、ｏ＝５。名前の頭文字を、母音と子音に分解し、ローマ字と数字の組み合わせに変換する。例えば、佐藤は頭文字が「さ=Ｓａ」だから、さ行の1段目でＳ１、となる。
実際使う場合、その名前が５０音のどの行かを判断、さ行なら「さ、し、す、せ、そ」と口で言いながら、どの段かを読み取り、ローマ字と数字の組み合わせにし、はがきの表に書く。ローマ字と数字だから、素早く書ける。すべてのはがきに書き終えたら、カルタ取りをして行ごとに分類、さらに段の順にそろえる。
年賀状ソフトが自動的に作る名簿は、50音順。受け取った名簿を、発送名簿と引き合わせるには、行、段ごとに順番がそろっているはがきだから、作業はスムーズだ。
毎年、暮れになると年賀状の発送は大きな仕事だ。労力的に大変という以上に、パソコンによる作業がうまくいくかどうかの「テクノ不安」との闘いが、意識の中で大きな位置を占める。使っているソフトは「筆王」。本文、あて名ともこれで処理する。２０００年から使い始め、当初は大分失敗した。多くが年末年始休みになってからの作業で、ソフト会社の電話サポートも終わっている。誰にも聞きようが無く、うまくいかないときに感じる焦燥感は、何にも例えられないほどつらい。文字通り「テクノストレス」である。
さて、私の賀状の受発信管理をおおまかに紹介する。発信名簿は、あて名のリストを一覧印刷し、それを発送名簿とする。かつては、別に名簿原本があり、いちいチェックして出していた。何回かに分かれることが多いので、「１次」「２次」というようにリストに題名を付ける。
来信賀状整理は、私が開発した独自の方法で行う。５０音別分類が基本。
発信者の名前を次のように分類する。まず、母音をローマ字で表す。あ行＝Ａ、か行＝Ｋ、さ行＝Ｓ、た行＝Ｔ、な行＝Ｎ、は行＝Ｈ、ま行＝Ｍ、や行＝Ｙ、わ行＝Ｗ。次に、子音を数字に置き換える。ａ＝１、ｉ＝２、ｕ＝３、ｅ＝４、ｏ＝５。名前の頭文字を、母音と子音に分解し、ローマ字と数字の組み合わせに変換する。例えば、佐藤は頭文字が「さ=Ｓａ」だから、さ行の1段目でＳ１、となる。
実際使う場合、その名前が５０音のどの行かを判断、さ行なら「さ、し、す、せ、そ」と口で言いながら、どの段かを読み取り、ローマ字と数字の組み合わせにし、はがきの表に書く。ローマ字と数字だから、素早く書ける。すべてのはがきに書き終えたら、カルタ取りをして行ごとに分類、さらに段の順にそろえる。
年賀状ソフトが自動的に作る名簿は、50音順。受け取った名簿を、発送名簿と引き合わせるには、行、段ごとに順番がそろっているはがきだから、作業はスムーズだ。
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