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今日の小さなイライラ。総務では各種の書類を回収することが多い。今回は社員旅行のための申込書とパスポートのコピーを提出してもらうことになっていた。本部への提出は10日(金)だけど社内の〆は念のため前日の9日(木)に設定して1日(水)に書類を配布後、関係者にメール連絡。8日までに提出してくれたのは参加者12名中4名。前日に直接確認して3名を9日に回収。早めに出してくれた人以外は、声をかけて初めて「えー、提出いつだっけ?」という感じ。旅行日程自体は3ヶ月前から決まってるんですけどどうしてもう少し早めにパスポートの更新にいかないの~?書類を配布された時に中味を読んで、提出物や期限が書かれていたらメモをとるとか、机上のカレンダーに書き込むとか、どうしてやらないの???間に合わない理由があるならどうして自分から連絡してこない?基本でしょーーー???これができないで仕事すすめられるのかな?結局12名中、7名分を提出。残り5名中、3名は来週提出予定。最後の2名は外出しっぱなしで携帯連絡もつかない。知~らない!旅行いけなくたって知ったことか!プンプン。こんな風に子供の世話みたいなことをして、小さなストレスが積もってゆくのよね・・・
March 10, 2006
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ものすごく久しぶりに書込み。細かいストレスでイライラしてしまったので・・・私は総務担当として形ながらの株主総会関連の手続をやっている。書類準備やお茶だし等々、やってることの段取りは面倒だけど総務としては別にやることに不満はない。ただ、株主総会関連の資料、議事録を作成するのは、判断もできないし責任も取れない私が適当にやるっていうのは問題があるのではないだろうか。一応、総務部の課長という組織上の上司はいるが、全くノータッチでやる気もない窓際社員なので当てにはできない。入って1年の一般職の女性が、会長・社長・監査役に捺印をもらう書類を一人で作って登記に回しちゃったりしていいんだろうか???前任の先輩は適当にやっていたというけど、なんの判断材料もないのに「これでいい」とどうしたら考えられるのか理解できない。「責任持って」といわれても専門職じゃないので法律的な問題とかわかりっこないし、かといって「間違えてもいいや」で作るには重過ぎる書類ではないだろうか。相談できる上司もいなく、いいかげん過ぎる会社にストレスが積もってしまう…
March 7, 2006
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