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ふみ＠磨き中
keyward：一男一女、母、ワーキングマザー、ワークライフバランス、音楽、バイオリン、自己啓発、横浜 など
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February 12, 2009
テーマ： 自分らしい生き方・お仕事(42089)
カテゴリ： 生活をマネジメントする
ブログ友の SKTSKTさんがご紹介
されていたので知りました。
GDTなる方法論。（ひょっとして、ものすごくメジャー？？（笑））
いろんなことをやりたいんだけど、うまく管理できないで困っている人に向けた、ToDoの管理方法だと理解。
本は入手まで時間がかかりそうなので、困ったときのグーグルで捜したページ。
今ならできるGDT
http://www.itmedia.co.jp/bizid/articles/0812/25/news047.html
ITMediaの中で連載コラムがありました。
こちらの本の翻訳者の方がGDTの実践方法について解説してくれています。
いわく、
気になることを頭に溜め込んだ状態では、目の前の作業に集中することは決してできません。「あれやったかな」「あ、それもやらなくちゃ」「あの件、あの人に確認しなくちゃな」と本来の作業を邪魔する思考ばかりが浮かんできて、生産性をがくんと落としてしまうからです。
しかし日々仕事に追われていたり、ストレスにさらされていると将来のビジョンは描きにくくなります。疲れた頭では自由に未来を創造することは難しいでしょう。
なるほど、そうだったのか！
これだ！
１５分でざーーーっと閲覧したかぎりだと、GDTはこのような運びで実施するらしい。
２）「今週やること」と「将来やること」に分類する
３）毎週進捗をレビューする
４）もし長時間居座っているタスクがあったら、本当に必要なタスクでないか、行動まで落とし込めてない未成熟なタスクなので改めてタスクの細分化を行う
たぶん、この３）がキモになるようだと直感。
ちょっと前までは、OutlookのTo doリストを使っていたのですが、使い勝手が悪くて・・・
佐々木かをり氏の手帳術のセミナーの影響（ このあたり ）もあって、今はTo Doリストは使わず、やることは手帳に書き込んでます。
ただ、タスクと時間をセットにして管理するというのはかなり難易度が高いんですよね。一度タスク洗い出した上で、優先順位や、実行順序なんかも考慮しないとうまく運べないし。（佐々木氏いわく、「まず時間をブロックするのが大事。後から変更すればいいでしょ」だそうですが・・）
漠然と感じてはいたものの、改めてきちんと提示されると実感しますね。まずは、徹底的に洗ってしまうという儀式が必要だったんだと・・・
人間の記憶力を信用していないという点がかなり気に入りました。
筋はよさそうなので、もう少し研究してみることにします。
まずは、To Doをまな板の上に上げなければならないのですが、上記サイトでは２つのTo Do管理ツールが紹介されていました。
・Remember the Milk(RTM）
いずれもオンライン前提のツール。携帯にも対応しています。ただし、後者はオフラインでも利用できるようです。
地下鉄ユーザなので、RTMをとりあえずインストールしてみよう・・・
（続編を待て）
GDTなる方法論。（ひょっとして、ものすごくメジャー？？（笑））
いろんなことをやりたいんだけど、うまく管理できないで困っている人に向けた、ToDoの管理方法だと理解。
本は入手まで時間がかかりそうなので、困ったときのグーグルで捜したページ。
今ならできるGDT
http://www.itmedia.co.jp/bizid/articles/0812/25/news047.html
ITMediaの中で連載コラムがありました。
こちらの本の翻訳者の方がGDTの実践方法について解説してくれています。
いわく、
気になることを頭に溜め込んだ状態では、目の前の作業に集中することは決してできません。「あれやったかな」「あ、それもやらなくちゃ」「あの件、あの人に確認しなくちゃな」と本来の作業を邪魔する思考ばかりが浮かんできて、生産性をがくんと落としてしまうからです。
しかし日々仕事に追われていたり、ストレスにさらされていると将来のビジョンは描きにくくなります。疲れた頭では自由に未来を創造することは難しいでしょう。
なるほど、そうだったのか！
これだ！
１５分でざーーーっと閲覧したかぎりだと、GDTはこのような運びで実施するらしい。
２）「今週やること」と「将来やること」に分類する
３）毎週進捗をレビューする
４）もし長時間居座っているタスクがあったら、本当に必要なタスクでないか、行動まで落とし込めてない未成熟なタスクなので改めてタスクの細分化を行う
たぶん、この３）がキモになるようだと直感。
ちょっと前までは、OutlookのTo doリストを使っていたのですが、使い勝手が悪くて・・・
佐々木かをり氏の手帳術のセミナーの影響（ このあたり ）もあって、今はTo Doリストは使わず、やることは手帳に書き込んでます。
ただ、タスクと時間をセットにして管理するというのはかなり難易度が高いんですよね。一度タスク洗い出した上で、優先順位や、実行順序なんかも考慮しないとうまく運べないし。（佐々木氏いわく、「まず時間をブロックするのが大事。後から変更すればいいでしょ」だそうですが・・）
漠然と感じてはいたものの、改めてきちんと提示されると実感しますね。まずは、徹底的に洗ってしまうという儀式が必要だったんだと・・・
人間の記憶力を信用していないという点がかなり気に入りました。
筋はよさそうなので、もう少し研究してみることにします。
まずは、To Doをまな板の上に上げなければならないのですが、上記サイトでは２つのTo Do管理ツールが紹介されていました。
・Remember the Milk(RTM）
いずれもオンライン前提のツール。携帯にも対応しています。ただし、後者はオフラインでも利用できるようです。
地下鉄ユーザなので、RTMをとりあえずインストールしてみよう・・・
（続編を待て）
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RTM
あきのり♀ママせんせい
さん
つかってますー。
わたしも以前、エントリーを書いたことが・・・。
紙に書くよりあとあとまで残るので、じつは願い事がかなり入ったりしています。でもそれはそれでたまにプリントアウトして、進捗していることもあります。
あとは毎週やること（子どものつめをきるなど）は、リマインドで携帯に送ったり、貸したものや借りたもののタブを作ったりしています。
また後編を楽しみにしていますー (February 12, 2009 07:07:02 AM)
わたしも以前、エントリーを書いたことが・・・。
紙に書くよりあとあとまで残るので、じつは願い事がかなり入ったりしています。でもそれはそれでたまにプリントアウトして、進捗していることもあります。
あとは毎週やること（子どものつめをきるなど）は、リマインドで携帯に送ったり、貸したものや借りたもののタブを作ったりしています。
また後編を楽しみにしていますー (February 12, 2009 07:07:02 AM)
Re:タスクを実行したい（モレなく無駄なく効率的に）(02/12)
ふみちゃん76
さん
私もやることは思いついたときに手帳に書き込んで無理やりスケジュールを決めてます。
書きこんじゃうとさ、なんか必死になってこなそうとする自分を発見しましたので(笑)
(February 12, 2009 09:23:03 AM)
書きこんじゃうとさ、なんか必死になってこなそうとする自分を発見しましたので(笑)
(February 12, 2009 09:23:03 AM)
ありがとうございます！
＞あきのり♀ママせんせいさん
ＲＴＭユーザさんでしたか^^
たしかに、洗いざらい吐き出すあたり、願い事手帳に通じるものがあるなぁと思いました。
ブラウザで使うのでパソコンも選ばないのがいいですね。
子供のつめきり・・・たしかに毎週タスク！わたしもリマインダに入れとく事にしよう・・・
＞ふみちゃん76さん
無理やりスケジューリングしてしまうというのは、いいアイデアだよねぇ。強制的に時間ブロックしてしまえるし。
佐々木かをり方式だね^^ (February 13, 2009 12:02:44 AM)
ＲＴＭユーザさんでしたか^^
たしかに、洗いざらい吐き出すあたり、願い事手帳に通じるものがあるなぁと思いました。
ブラウザで使うのでパソコンも選ばないのがいいですね。
子供のつめきり・・・たしかに毎週タスク！わたしもリマインダに入れとく事にしよう・・・
＞ふみちゃん76さん
無理やりスケジューリングしてしまうというのは、いいアイデアだよねぇ。強制的に時間ブロックしてしまえるし。
佐々木かをり方式だね^^ (February 13, 2009 12:02:44 AM)
ただいま収集中です。
ＳＴＫＳＴＫ
さん
ブログで知られたと知ってうれしいです。ありがとうございます。
まだまだ初心者ですが、アナログ版を実行しようとして、ロディアのメモ帳を使った、ＧＴＤ＋Ｒを実施しようとしてます。
ただし、収集作業はエクセルシートです。
手帳の空きスペースにも書き出したりしてます。
まずは、収集がキモみたいです。
収集を分解して１アクションに落とし込むのにも使える気がしました。
「取りたい資格」から「資格を取るためにする勉強」→「勉強の内容」→「読破する本」→「書名」→「その本の中の演習問題」→「一日にやる量のめやす」と、収集しながらチャンク分けしていくきっかけになっています。GTDという操作よりも、最初の収集の作業で気付くことが多く、アクションにつなげられそうです。 (February 13, 2009 08:57:56 AM)
まだまだ初心者ですが、アナログ版を実行しようとして、ロディアのメモ帳を使った、ＧＴＤ＋Ｒを実施しようとしてます。
ただし、収集作業はエクセルシートです。
手帳の空きスペースにも書き出したりしてます。
まずは、収集がキモみたいです。
収集を分解して１アクションに落とし込むのにも使える気がしました。
「取りたい資格」から「資格を取るためにする勉強」→「勉強の内容」→「読破する本」→「書名」→「その本の中の演習問題」→「一日にやる量のめやす」と、収集しながらチャンク分けしていくきっかけになっています。GTDという操作よりも、最初の収集の作業で気付くことが多く、アクションにつなげられそうです。 (February 13, 2009 08:57:56 AM)
ありがとうございます！
＞ＳＴＫＳＴＫさん
こちらこそ、シェアしていただいてありがとうございます。さっそくトライしているところです。
そうそう。最初にタスクとして出す作業がすごーく重要だなーと思いました。
願望をアクションに変換しないと、タスクリストにかけませんもんね。 (February 13, 2009 09:24:28 PM)
こちらこそ、シェアしていただいてありがとうございます。さっそくトライしているところです。
そうそう。最初にタスクとして出す作業がすごーく重要だなーと思いました。
願望をアクションに変換しないと、タスクリストにかけませんもんね。 (February 13, 2009 09:24:28 PM)
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