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感受性が豊かだからか､年のせいか分かりませんが、いつでもどこでもいろんなことを考えます。そんな私の《つぶやき》です。
Comments
February 3, 2008
テーマ： パソコンどうして覚えましたか？(143)
カテゴリ： Ｅxcelって便利ですね
ワープロ住所をExcelに変換
昨日、スペースをひとつずつ切り取ってたんですが(-_-;)
空白セルの削除はジャンプで出来たんだから、
スペースの削除って出来ないのかとExcelのヘルプで検索しました。
…ありました。ありました。
MicrosoftExcelのヘルプ
この処理を実行するには、TRIM 関数を使用します 。
と書いてありました。
うまく行くと思います？
スペースを削除したいセルの隣のセルを選択（表の時は新しいセルを挿入し）
TRIMを選択しＯＫを押すと関数の引数のダイアログボックスが出ます。
TRIM
書いてあるとおりに、削除したい文字列のセルをクリック ⇒ ＯＫ
途中のスペースは１字だけ開くだけで集まってきました。
文字の後ろにあったスペースもなくなりました。
始めの行ができたらそのセルの右下に＋を出して下にドラッグ。
スペースは削除された状態でセルはすべてコピーされます。
出来上がったセルをコピー ⇒ 左のセルに形式を選択して貼り付け
⇒ 値 ⇒ ＯＫ を忘れないように。
数式のままでは前のセルを削除すれば消えますので文字列に換えておきます。
日経ＢＰ さんのサイトに分かりやすく書いてありました。
今まで後ろの空白は適当な所で区切って切り取ってました。
１行ずつスペースをくっつけてたんですからからすごい効率化ですよね。
発見したら･･･なんで今まで考えつかなかったんだろうと思うんです。
これでまた少し楽になった。
さ、２１年度の当番幹事さんの住所録の整理頑張ろう"^_^"
人のためは自分のため。。。またまた悟りました(笑)
昨日、スペースをひとつずつ切り取ってたんですが(-_-;)
空白セルの削除はジャンプで出来たんだから、
スペースの削除って出来ないのかとExcelのヘルプで検索しました。
…ありました。ありました。
MicrosoftExcelのヘルプ
この処理を実行するには、TRIM 関数を使用します 。
と書いてありました。
うまく行くと思います？
スペースを削除したいセルの隣のセルを選択（表の時は新しいセルを挿入し）
TRIMを選択しＯＫを押すと関数の引数のダイアログボックスが出ます。
TRIM
書いてあるとおりに、削除したい文字列のセルをクリック ⇒ ＯＫ
途中のスペースは１字だけ開くだけで集まってきました。
文字の後ろにあったスペースもなくなりました。
始めの行ができたらそのセルの右下に＋を出して下にドラッグ。
スペースは削除された状態でセルはすべてコピーされます。
出来上がったセルをコピー ⇒ 左のセルに形式を選択して貼り付け
⇒ 値 ⇒ ＯＫ を忘れないように。
数式のままでは前のセルを削除すれば消えますので文字列に換えておきます。
日経ＢＰ さんのサイトに分かりやすく書いてありました。
今まで後ろの空白は適当な所で区切って切り取ってました。
１行ずつスペースをくっつけてたんですからからすごい効率化ですよね。
発見したら･･･なんで今まで考えつかなかったんだろうと思うんです。
これでまた少し楽になった。
さ、２１年度の当番幹事さんの住所録の整理頑張ろう"^_^"
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