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今も昔も、ビジネスマンにとって手帳はスケジュール管理に 必須アイテム
色々なサイズやタイプの手帳が売り出され、持つ人の個性が反映されるアイテムでもあります。
そして手帳の機能を活かすも殺すも使用する人間次第。
どうせ使うなら有効に個性的に使いたいものですよね。
この本は、「仕事で手帳をどのように活用するのか」、
「日々のスケジューリングを手帳で管理する方法」、
「アイデアのメモとして手帳を活用する方法」、
「手帳を日記帳としての活用する」、
そんなビジネス手帳の活用術が徹底的・事細かに紹介されています。
第1章 手帳を選び、つける基本を押さえる
第2章 1日1分で始めるスケジューリングの達人
第3章 1分以内に書いたメモは一生残る
第4章 30秒で生み出したアイデアを企画にする
第5章 1分以内のいい加減日記なら続く
第6章 携帯電話とパソコンを連動させた手帳術
第7章 プライベートにも手帳を活用させる
この様に全部で7章に分かれています。
見開き 右側
に手帳の活用方法説明、
左側
には具体的な図解説明になっています。
私も毎年、会社から支給される手帳を使用しています。
パスポートサイズのもので、厚さも1cm程度、
月曜スタートで、1ページが1週間分の物を使っています。
「手帳を積極的に活用しよう!!」
と思うときは書き込みをするんですが、
一時的なものでついつい白紙の日々が続いてしまいます(^^;)
資格試験がある時には、脇にカウントダウンを記入し、
自分の尻を叩いていますけれどもね。
また、この本でも紹介されていますが、 赤
・ 青
・ 緑
・黒
の4色ボールペンを使用しています。
黒
は通常
赤
は注意
青
は重要
緑
は書き足し
と紹介されていますが、私自身はこの本を読む前から 齋藤孝 氏の三色ボールペン 活用を参考にしています。
三色ボールペン情報活用術
「 赤
は超重要(客観)
青
は重要(主観)
緑
は遊び(プライベート・趣味)」です。
黒が無いと不便なので4色ボールペンを使っていますが、基本的に黒は手帳には使用しません。
手帳にポストイット(付箋紙)を入れておき、
日々のスケジュール管理を"To Doリストを作成"して行う。
という活用術は参考にすべきだと思いました。
こういう本を読むと、「手帳をちゃんと活用しなきゃ!!」って思ってきます。
基本的に手帳は胸のポケットに入れておき、「気付いたとき・必要と感じたとき」にすぐに記入する様にしなきゃいけませんね(><)
常にスーツの内ポケットにしまって、すぐ取り出せるようにし、手帳を活用して自己管理していかなきゃなって思っています。
●桃山 透(ももやま・とおる)●
1968年大阪生まれ。
T&Eネットワーク主宰。
大学卒業後、リース会社、コピーライター、出版社の編集者、業界紙の記者を経て、フリーライターに。
主にビジネス書、実用書、医学書関連の執筆・編集に携わる。
整理術やファイリング術はとくに強く、蓄積したノウハウをもとにしたアドバイスには定評がある。
著書に『頭のいい人がしている 整理・ファイリング術』がある。
URL: http://www.tmmyama.com/
BLOG: http://blogs.yahoo.co.jp/tmmyama
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