Excelで自己効力感をあげてゆこ～中小零細企業50代パート事務員のリアルな日常～

kazu06sawa

エクセルとの出会いは新卒で入社した会社でした。まだ一人一台のパソコンを与えられるようになり始めたIT黎明期でした。私はすべての業務をエクセルで効率化させていくことに夢中になり自己効力感を持つことで自己肯定感を取り戻しました。ちょっとしたことを自分自身で効率化し時短することで心を癒してきた私の知恵をお裾分けします。

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2023.10.02

【Excel】　データの入力ミス（表記ゆれ）を発見したいときはピボットテーブルを使う

テーマ： Excel大好き♪(158)

カテゴリ：パソコン　Excel　活用具体例

データ入力する際、どうしてもミスしてしまいます。
へんなところにスペース入れちゃったり、半角全角混在しちゃったり。
同じものは同じ表記にするのが基本ですよね。

データベースの様式になっていれば、ピボットテーブルで確認しましょう。
例えば　日付　品名　数量　単価　という項目があったとして
超簡単ですがこんな感じです。

で、ピボットテーブルにしてみました。
（表示形式を従来のPTレイアウトに変更・小計は非表示にしています。品名で昇順に並びかえます。）

ま、ここからは人の目で見るんですが、

②シールが２段になっているので恐らくスペースが入っていると推測できます。
③消しゴムのゴムが片方半角です。
それからさいころが２段になっているんですが単価のところを見ると
２種類ありますが単価は同じはずなので（まあ違う場合がある可能性もあるのですが）
入力間違いの可能性を疑います。

まあ、半角全角は関数でどちらかに統一、スペースは事前に置換で消しておけばいいのですが
それはまた別の機会に。

私はシステムから出力したデータを扱うことが多いのでそれほど表記ゆれはないですが
システムに入力する時点でスペース入ってしまったりはします。

データは正しくないと意味がないので表記ゆれに気を付けてやっています。

今日も正しいデータを提出して仕事を終わります。