Excelで自己効力感をあげてゆこ～中小零細企業50代パート事務員のリアルな日常～

kazu06sawa

エクセルとの出会いは新卒で入社した会社でした。まだ一人一台のパソコンを与えられるようになり始めたIT黎明期でした。私はすべての業務をエクセルで効率化させていくことに夢中になり自己効力感を持つことで自己肯定感を取り戻しました。ちょっとしたことを自分自身で効率化し時短することで心を癒してきた私の知恵をお裾分けします。

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2023.10.26

【Excel】チェックボックスを下にコピーしても「反映するセル」の列番号が連動しない！を解決しました。

テーマ： Excel大好き♪(158)

カテゴリ：パソコン　Excel　活用具体例

入金のデータを銀行のネットバンキングから出力してエクセルで
管理していますが今回のインボイス制度でかなり振込手数料を
入力する手間が減ってきました。
これまで、当該請求金額を入れると引き算で手数料を自動的に
表示させるようにしていましたが必要がなくなりつつあり、
でも請求金額は入れていきたいなということで、
チェックを入れたら入金額がそのまま請求金額のセルに
入るようにしたいなと思いました。

チェックボックスを作ったはいいがコントロールの書式設定の

下に引っ張ってコピーしても連動して変化しません。
いちいち一つ一つリンクするセル番号を替えるのは
相当面倒でそれなら請求金額を入れたほうが楽。

ネットで調べました。
あるもんですね。やはり。
全然理屈とか分かりませんがそこにあったマクロのコードを
そのままコピペしたら出来ちゃいました。

開発タブ　挿入　✅　で+表示されるからクリックした状態で
引っ張ってチェックボックスを表示させる。

（チェックボックスのテキストは消すか好きな名前に変更）
マウス右クリックでマクロの登録を表示させ、新規作成を押して

（多分黄色い背景部分だけでOKそれ以外は初めから入ってるはず）

Sub チェック1_Click()
with activesheet.shapes(application.caller).topleftcell.offset(0, 1)
.value = not .value
end with
End Sub

チェックボックスの右のセルに✓すると0とか1が出るはず（trueとfalseらしい）
（設定で変わるのかわからんが何故か私の場合✓すると-1，しないと0になる。）
チェックボックスのセルとその右のセルを選んで下に引っ張れば
コピーされてちゃんと連動されている。

チェックボックスの右のセルに変な数字が出る（かも。私はでた）ので
右セルはいったんデリートしてからコピーしたほうが良い。

あとはIF関数とかで好きなように利用します。
私の場合C2セル（チェックボックス）✓(true)のときG2セルにF2を表示させ、
チェック無し(false)のとき空白にしたいので
G2セルに関数【=IF（D3,F2,””）】を入れます。

全然マクロの内容とか理屈とか分かりませんよ？
だけど結果できたんだから問題ありませんよね？
どんなこともネットのどこかで親切な人が分かりやすく教えてくれてます。

これだからエクセルは楽しいんです。
今日もちょっとだけ自己効力感上がりました。
毎日新しいことが出来るようになるって嬉しいです。

本当にExcelは初めてみれば割と簡単で効果があって
楽しいと思うんです。

今日も楽しくお仕事できました。
ありがとうございます。