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2025.12.02
カテゴリ： カテゴリ未分類
企業がソフトウェアのライセンス違反をしていた場合は、法的リスクや財務リスクが伴うため、迅速かつ計画的な対応が必要です。以下のステップで整理できます。
1. 事実確認と現状把握
違反の種類を確認
インストール数超過
契約条件違反（利用範囲、ユーザー数など）
影響範囲の把握
違反ソフトウェアの特定
利用者・部署・システムの範囲
記録の保全
調査結果やログ、契約書、購入履歴の整理
2. 関係部門への報告・連携
情報システム部：現状把握と対策実施
法務部：契約違反・訴訟リスクの評価
経営層：経営判断、取引先への対応方針
財務部：必要な費用の手配（追加ライセンス購入など）
3. 違反の是正
不正にインストールされたソフトウェアの削除
ライセンスの追加購入や契約更新
利用状況を適正化する管理ルールの整備
4. 再発防止策
ライセンス管理体制の強化
管理ツールや台帳の整備
利用申請フローの明確化
教育・啓発
社員向けライセンス遵守の研修
定期監査
定期的にライセンス利用状況をチェック
5. 法的・契約上の対応
ソフトウェアベンダーへの報告・交渉（必要な場合）
違反による損害賠償や契約解除のリスク評価
訴訟リスクに備えた記録・証拠の保全
💡 まとめ
ソフトウェアライセンス違反が発覚した場合、事実確認 → 関係部門連携 → 是正措置 → 再発防止 → 法的リスク対応 の順で計画的に対応することが重要です。
適切に対応することで、法的リスクの最小化と信頼回復が可能になります。
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Last updated
2025.12.02 17:23:47
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