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小学校広報委員の引き継ぎを行った。
本来ならもっと前に引き継ぎたかったが、なかなか都合がつかず、ようやく引き継ぎとなった。
去年は前々年度広報委員長(現PTA副会長)から長・副のみが引き継ぎをしたのだけれど、今年度の委員長さんが委員活動自体何となくメンドクサイって感じがありありだったので、今回は全員出席してもらって引き継ぐことにした。
そうすれば写真得意な人PC使える人等わかってくるし、割り振りもしやすい。
とりあえず1学期に取材すればいいものをピックアップして去年の広報誌を見ながら具体的に説明。
1学期の広報は校長先生とPTA会長からコメントをもらうことになってるし、それで紙面がうまるのだが、今年度の委員長さんは「え~、会長さんのコメント要らないですよね~」って・・・(汗)
そりゃ、もらわなくても紙面埋まるなら別にいいけど、コメント書いてもらった方が委員が文章考えなくて楽なんだけど~(汗)
他の委員さんが「コメントもらったら紙面埋まるよ~」と言ってくれたので、コメント依頼するそうだ。
それから去年は教職員を初めて全員紹介したのだが(従来は新任の職員のみ紹介)、それが評判よかったし、今回も引き継いでもらう事になった。
その他取材すればよいイベントについて説明した後、動員の説明をした。
ところが何を思ったのか、委員長さんが「 誰も行きたくない場合、出席しなくてもいいんですよね~ 」とびっくり発言。
誰も出席したくないっていうのは分からなくもないが、○○講習会やPTA発表会等、 誰か出席してもらわないと講習会等はなりたたないし 、各学校人数を割り振って調整して出席してもらってるんだよね~。
特に来月行われる広報の講習会、出席してくれた人の話では講習自体はあんまり参考にはならないけれど(ぇ?)他校の広報を知ることもできて、そちらの方は参考になるそうだ。
出席したくないのでは話にならないので、どなたか出席してくださいって話をしたら、4年生の委員さんが出席してくださることになり一安心。
1学期は動員はこれだけだけど、2学期3学期も動員があるので、こちらを出席しませんっていうのはやめてね~と思ったりして(苦笑)
たまたま、PTA副会長が資料整理のために会議室にやってきて、引き継ぎの様子も何となく聞いていた様子。
引き継ぎ作業が終わった後、現広報委員の会議は続行。
私は引き継いだ資料のうち会議に必要のないものを片付けていたが、その時副会長さんとちょっと会話。
副会長は、先日役員全員集まったときに広報委員長さんの発言にちょっと不安を感じていたそうで(無理にやらなくても良いですよね~的な発言)、今回の引き継ぎの話を聞いて資料整理のついでに様子見にきていたそうだ(苦笑)
副会長が様子見てて、めんどくさそうな様子は見られるものの(汗)、各自の割り振りをしっかりできる委員長、その辺は心配なさそうだね~と、この辺は意見が一致。(私は一人でやったほうが楽って感じだったので^^;)
まぁ、毎月定例会があって広報の様子もチェックしてくれると思うので、たぶん大丈夫と思う。
引継ぎは終わったけど、私は青指の広報なので小学校の広報にもデータ提供するし、今後も活動の様子は見守っていきたい。
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