アメリカ人の日本大冒険

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Harris

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FAXという便利なもの

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テーマ：日本、その姿と心(131)

カテゴリ：社会問題・常識問題

オフィスのあるもの、
いわゆるOAですが、
毎日使って
あたりまえにするけど、
よく考えると
本当に便利なものばかりですね。

今日は
新しいコピー機がきました。
段々、

考えなくてもいい・・・考えてくれます。
殆どの場合、
紙を入れて、ボタンを押すだけです。

それに早いですね。

前のコピー機が
古くなって、
いやになってきたぐらいでした。

でも、
よく考えると、
今でいう古い機械でも
昔と比べて

新入社員の時代、
コピー機は家具の様なものでした。
適当な場所に置ける訳じゃなかった。

最近、
その時代のコピー機より小さい車があるもん。

それに遅い！

準備の時間がタップリ必要だった。

今のザッザッザ！じゃなく、
一枚、一枚が

ズルズルズルズルズル～

作っている間に
紙つまりが何回も発生するし。

今のコピー機はそれより数十倍早い。

FAXというハイテクなものもデビューしましたね。

驚きましたね。
どうやって電話を通じて文字が伝わって
紙に印刷できるのだろうかと思った。

今も分からないけど。

ところが、
何故に「FAX」と呼ばれるものか、
分かります？

「FAX」は「FACSIMILE」の略語で、
「複写」という意味です。
「もどき」のような意味合いもあります。

Triviaの泉コーナーでした。
（銀の脳ぐらい、貰えるかな？）

初時代のFAXなんて、
今のと比べて酷かったよね。

コピー機以上に遅かった。

うるさかった。
電話語はかなりやかましい。

あの専用用紙は光ったし、
ベタベタだったし、
傷をつき易かった。

サイズも中途半端だった。

結局、
上手くコピーしてちゃんとA4サイズにする必要だった。

今は早くて
A4サイズがそのまま出てくる。
B4でもできる。

また、
写りがきれいです。

仕事が本当に楽になったでしょう？
コピーをする余計な時間、
FAXを待たなければならない無駄な時間を短縮できた。

FAXがなければ
まず今の仕事は無理に近いことです。

何でもバイク便で送るか、
電話で口頭で伝えるか。

電話で伝える場合は
言った、言わない
聞き間違い、
誤解と思い込み
があるのですね。

だからこそ、
FAXが大事です。

用紙そのものがあるから、
間違えることがない。
お互いの証拠にもなりますし。

会社の関係で、
輸送会社に毎日バスを依頼しなければならないのですが、
FAXでその詳細を送ってます。

何時、何台、何人などなど。
数字が多いですね。

電話で絶対に間違える。

FAXがあれば、
反対に電話は要らんし。

でも、
ある変な担当がいる。

FAXを送る度に
フォローアップの電話があります。

その電話の目的は、
FAXに書いてあるのを
全て確認をすること。

いつも忙しいときに
電話をかけてくるし。

まるで、
FAXを怪しがっていて、
生声で同じことを聞かないと
間違えっていると思っているようで。

何かが怪しければ、
確認を是非して欲しいです。
書く人も人間ですから、
間違える可能性は充分あり。

でも、
いつもの内容で
人数が変わるぐらいで
電話しても意味がない。

何を確認したいか分からない。

「何か、疑問がありますか？」

・・・と聞いても、

「いえいえいえ、確認だけです。」

しかし、全てを確認している。

それぞれ、

「書いてある通りですね。」というしかない。

内容を書いた人に言ったら、何が変わるのだろうか？

せっかくFAXを送った意味がない。

電話をしなくてもいいように
FAXを送っているのに。

会社に失礼。

僕に失礼。

FAXに失礼。

それぞれ、ちゃんとしているから。

教えてあげた。
電話をしなくてもいいようにFAXをしている。
何もおかしくなければ、
ひとつひとつ読み合わせをする必要はない。

「FAXの質により、字を読めなかったりするからね。」

「読めない部分ありますか？また送りましょうか？」

「いえいえ、そういう訳じゃないんですけどね。」

「そしたら、何があったんですか？」

「一応、確認をするんで・・・」

「具体的に何も問題がなければ、書いてある通りにしてくれればいいんですよ。」

「確認をするのは悪いことじゃないでしょう。」

そう言われれば、
確かに「確認」というのは当然、
いけないものではないので、
文句を言えないですね。

逆に万が一
何か問題が発生した時に、
「確認をさせて頂けなかったから」というバカな話しになるので、
こちらが困る。

でも、あまりにまアホなことで・・・

変な癖をできた人が、
その癖にこだわって、
どんなに変だと思われても、
自分は間違えっていると思わない。

こちらとしては、
迷惑ですけど。

どうして
あんなバカなことに相手をしなければならないのだろうか？

FAXという素晴らしいものがあるのに、
その機能を無効にしている。

もしかしたら、
あの会社のFAXは
初時代のものなのかな？

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