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2006年03月30日

昨日に引き続き、バカネコ講座。
ショートカットキーによる、コピペの実戦例。

ショートカットキーは、本来、作業効率を上げるためのものであった。
キーボードから手を放さずに済めば、その方が速いからだ。

ただそれだけなら、大したことはない。
むしろ、初心者にはマウスの方が、かえって分かりやすい。
ところが、マウスで操作できないとしたら、どうだろう？

そんなことがあるのか？

あるのだ！

EXCEL 2000 を例にとって、実例をお見せしよう。
マイクロソフトのエクセルと言えば、泣く子も黙る、
超有名なソフトである。
画像からHTMLまで貼り付け可能な、秀才ソフト。

使いやすい上に多機能で、おそらく一番ユーザが多いと思われるが、
このソフトでも、コピペが出来ないことがある。
それは、検索語を入力する時だ。

適当なEXCELファイルを開き、メニューの編集から
「検索」をクリックしてみて欲しい。

すると、検索ダイアログボックスが出てくる。

この時、「検索する文字列」というテキストボックスに、
コピペで、何かを入力してみよう。

「かんたんじゃん！
　メニューの編集から、貼り付けりゃいいんだろ？」

そう思った人は不正解。
この状態では、メニューはクリックできない。

「じゃ、右クリックから、貼り付けりゃいいじゃん」

これもハズレ。
このダイアログボックスは、右クリックに反応しない。
つまり、この場面では、マウスが入力に使えないのである。

こういうときこそ、ショートカットキーの出番である。
「検索する文字列」というテキストボックスの中に
カーソルが点滅しているのを確認して、貼付用のショートカットキー

　　CTRL ＋ V

とやれば、一発で入力は完了する。

もちろん、キーボードから、再度、打ち込むこともできるが、
コピペなどという、手抜きワザに慣れたズボラ人間は、
いちいちキーなど叩きたくない。

簡単な文字なら、キーを叩いて入力するのも良かろう。
しかし、ホームページのURLや、誰かのメールアドレスなどは
わざわざ手で打ち直すのは苦痛である。

そんな長くて分かりにくい文字列を、手で打っていたら
神経を使うだけでなく、打ち間違いも起きやすい。

「なんなんだ、これはぁ～っ！」
「またかよっ。　コピペさせろ～っ！」

コピペが出来ないと、パソコンに慣れた人間ほど、
ストレスが溜まりまくって、吼えたくなるものだ。
おまけに、忙しい時に限って、マウスが利かなかったりする。
これって、けっこう頭に来ないだろうか。

ショートカットキーは、こんな時の救世主なのだ。
エクセルの検索だけでなく、他のソフトの場合でも
マウスが使えない場面で、重宝するワザなのである。

おもしろかったらクリックしてね！

コピー用のショートカットキー、CTRL＋C も同じである。
マウスによる範囲指定はできるが、コピーが利かない、
そんな場合に、このショートカットキーが、威力を発揮する。

マウスによる範囲指定さえも、出来ない場合はどうするか。
CTRL＋A ですべて選択し、CTRL＋C でコピーする。
これをメモ帳などに、いったん貼り付けて、必要な部分だけ、
いただくのである。

当然ながら、何事もケース・バイ・ケースである。
ショートカットキーを使うか、キーボードから打ち直すかは、
個人の好みで、ラクな方法を選べばよい。

【本日のポイント】
１．ショートカットキーの真価は、マウスが使えない時に発揮される。
２．CTRL＋C　CTRL＋V　を覚えると、コピペはほぼ無敵。

【追加講義】
　編集作業などの時、覚えておくと便利なショートカットキー
　　CTRL＋A　　全て選択する
　　CTRL＋X　　カット(選択部分を切り取る)
　　CTRL＋Z　　アンドゥ(ひとつ前の状態に戻す)

【初心者向けノウハウ】
　ショートカットキーは、いっぺんに、
　たくさん覚えようとしても、疲れるだけ。
　バカのひとつ覚えでいいから、たったひとつを
　使いこなすことから始めよう。

【トド短信】
　ちょっと動き回ったら、右膝が腫れ上がってしまった。
　うーむ。　まだ、おとなしくしていろということか。
　それにしても昨日は、見に来ないと損するぞ、なんて
　大ボラ吹いたにゃ～。
　ブーイング喰らったら、どうしよう(汗)

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最終更新日 2006年03月30日 21時55分33秒
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■コメント

Re:ショートカットキーは、こう使え　２(03/30)

朱のANTARES さん

CTRL＋C or V は意識せずとも使いますが、
確かに右クリックから貼り付けられない場合もあるんですね。
これからは少し、気に留めておこうっと。

追伸、
「効果音」攻撃はバカ笑いました。
ありゃかなわん。(苦笑)
(2006年03月30日 21時51分48秒)

返事を書く

朱のANTARESさんへ

海獣トドさん

＞「効果音」攻撃はバカ笑いました。
＞ありゃかなわん。(苦笑)

今日は自分が「自爆」するんじゃないかと、ハラハラ．．．

(2006年03月30日 21時59分43秒)

返事を書く

海獣トドさんへ

もぐらのこさん

ちゃんとメモ取りました(>_<)
これで少しは利巧になったかも・・・ (2006年03月30日 22時28分04秒)

返事を書く

Re:ショートカットキーは、こう使え　２(03/30)

mikimiki720 さん

＞バカのひとつ覚えでいいから、たったひとつを
＞　使いこなすことから始めよう。

その通りですよね～～～～～
だけど、それができないんだよぉ（＞＜）
欲張り過ぎてねぇ（笑）
でも、めげずにがんばります（＾＾） (2006年03月30日 22時32分39秒)

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もぐらのこさんへ

海獣トドさん

＞ちゃんとメモ取りました(>_<)
＞これで少しは利巧になったかも・・・

えらい！
今日は寝なかったのね！

(2006年03月30日 23時26分24秒)

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mikimiki720さんへ

海獣トドさん

＞だけど、それができないんだよぉ（＞＜）
＞欲張り過ぎてねぇ（笑）

むむむ．．．業の深いおなごじゃ．．．(笑)

(2006年03月30日 23時27分09秒)

返事を書く

Re:ショートカットキーは、こう使え　２(03/30)

archfelis さん

そういえば、ショーカットキー表なるものが、どこかにあったような・・。
しばらくデスクに貼り付けていましたが、いつからかトンと見なくなりました・・・。
ドコにいったのかしら・・・？

「一万発」攻撃をありがとうございました。
「腹筋レベル」が上がりました・・。
(2006年03月31日 13時42分30秒)

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archfelisさんへ

海獣トドさん

＞しばらくデスクに貼り付けていましたが、いつからかトンと見なくなりました・・・。

にゃはは。　私も資料、どっか行っちゃいました。

＞「一万発」攻撃をありがとうございました。
＞「腹筋レベル」が上がりました・・。

大声で笑うと、プロポーションが良くなります(笑)

(2006年03月31日 14時20分32秒)

返事を書く

Re:ショートカットキーは、こう使え　２(03/30)

ままねこにゃさん

トド先生お元気ですかァ・・・最近復活されたようで(^▽^)//です。
逆にままねこにゃがへロッていますが、密かに企てをしています・・・いつになるかは分かりませんが
こうご期待 (2006年03月31日 16時37分08秒)

返事を書く

ままねこにゃさんへ

海獣トドさん

＞トド先生お元気ですかァ・・・最近復活されたようで(^▽^)//です。

にゃはは。
まだ、ヒザがしっかりしていないんですけどね(笑)

＞逆にままねこにゃがへロッていますが、密かに企てをしています・・・いつになるかは分かりませんが
＞こうご期待

およ？　何をたくらんでいるのかにゃ？
新型弁当orメニューとか？

(2006年03月31日 16時51分02秒)

返事を書く

いつもお世話になっています(*^_^*)

gummybearpink さん

トドさんのおかげでリンクが張れるようになった超初心者です。
こちらで少しずつお勉強させていだだいています。
ショートカットキーも早速使わせてもらいました。
これからもしつこくお邪魔しますが、よろしくお願いいたします<(_ _)> (2006年04月01日 17時21分42秒)

返事を書く

gummybearpinkさんへ

海獣トドさん

＞ショートカットキーも早速使わせてもらいました。
＞これからもしつこくお邪魔しますが、よろしくお願いいたします<(_ _)>

にゃはは！
バカネコ講座でよろしければ、いつでもご利用下さい。

(2006年04月01日 21時56分18秒)

返事を書く