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2007年07月28日
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カテゴリ: カテゴリ未分類
Mixiに書いてる日記と、ここに書いてる日記の内容がビミョ~に違ったりしておりまして、
両方に足跡をつけてくださっている方々には大変ご足労(?)をかけてしまっているのですが・・。
Mixiでは、自分がNOVA生だということをほとんど明らかにしていないため(そのうち、明らかに
する予定ですが)、どーしてもNOVAネタがこっちに集中してしまいます。でもまぁ、たまにゃ~
仕事の話でも。

先日、うちの教授の講演会があった。大学構内ではなく、他の施設を借りての講演会。数百人の
方々が聴講に来られるという講演会だった。

年に何回か、こういう講演会がある。全て事前申し込みで、申し込みのあて先は私になって
いるため、私が一手に管理している。人数が数十人程度ならたいしたことはないんだけど、

またはFAXで受け付けている。それに対して、必ず返事を送っている私。これだけでも、そうとう
時間がかかる。今回の講演会は教授だけではなく、研究員や学生の発表もあった。それを
聞きに来たいという人の多いこと!多いこと!一般の人も含めてね。

毎回そうなんだけど、必ず「満席です。」と言って断らないといけない人が出てくる。今回は、
50人以上の人たちに断りの電話を入れた。1人1分電話をかけるとして、単純計算すると、
これだけでも1時間ほどはかかる。満席と聞いて、すぐにあきらめてくれる人はいいんだけど、
絶対にしつこい人が何人かいるので、これがいちばん厄介。中には、文句を言う人もいる。
参加料無料なんやし、それに、申し込みが遅いアンタがそもそも一番悪いんやん!って、
どんだけ言ってやろうかと思ったことが・・いや、実際に言ったこともあったかな?もちろん
丁寧には言ったけど。

また、「キャンセル待ちしたい!」という人も出てくる。今回は、10人程度だったかな?

おきながら来ない人もいるので、そんなんいちいち把握なんてできたもんじゃないで。律儀に
「キャンセルします。」と言ってくる人もたま~にいるけど、それでももうリストが出来
上がってしまっていて、今さら変更できひんわ~みたいな段階やし。

数百人規模の講演会を、かなり人数に余裕があると思っていて、申し込みはもっと後でも
いいや~と思い込んでる人がいるんだけど、それはその人の完全なる勘違い。私にしてみりゃ~、

「立ち見でもいいし。」と言う人に対しては、
「立ち見は、会場から断られていますので。」と言って断り、
「当日絶対にキャンセルが出るだろうから、受付の前で待っててもいいか?」と言う人に対しては、
「あらかじめ、先着申し込み順になっています。申し込んでおられる方が優先です。キャンセルが
出たらお席は確保できますが、出なかった場合はこちらでは責任を負いかねます。」
まぁ、私も言いたいことははっきり言うタイプなので。基本的に、当日の受付は行わない。
「当日、来てもらっても構いませんよ~。」
なーんて言ってしまうと、たーくさんの人が詰め掛けて、受付が混乱してしまうのでねぇ。
そんなに一気に来られても全員が入れるわけじゃないし。自分が受付をする以上、なんとか
混乱しないようにしないようにと常に考えてるってのに。

今回は、会場が立ち見を禁止しているということで助かったんだけど、立ち見というのも
良し悪し。できるだけ多くの人たちに来てもらいたい気持ちはあるけど、受付で、「立ち見で
お願いします。」と案内しても、スーっと誰にもわからないように着席されたら、事前に申し
込んでいた人が座れない可能性が大なのでね。やっぱ、立ち見は禁止にしたほうがいいなぁ。

「他にも研究熱心な人がいて、満席だとわかってはいるんですが、当日受付の前でキャンセルが
出るのを待っててもいいですか?」
と言う人もいた。言い方は丁寧なんだけど、かなりしつこい女性(おばちゃん)で、前日まで
何回も電話やFAXをよこした人で、その都度私は断った。「それはお控えください。」と。
何が何でも会場に行く=研究熱心だと思い込んでるらしいけど、私にしてみりゃ~こんなん
迷惑以外の何者でもない。自分のことしか考えてないんですね~こういう人って。申し込みが
遅かったというのが、一番悪いんやん。もっと、こちらに対する配慮ってものがほしいわ。
他の人にも影響するやん。「なーんや、事前に申し込まなくても、当日来ればなんとかなるやん!」
って思われるしねぇ。

それでもそれでも、実際には当日受付の前で待ってる人が10人近くいた。キャンセルが出るのを
ひたすら待ってる人たち。たまたま十数人当日キャンセルが出たので結果的にはふら~っと
来た人たちがトクをしたことになるんだけど、私としては、かなり納得できない。

当日は数百人の受付をし、議事次第を渡すことになっていたんだけど、私1人では到底さばき
きれないので、学生数人が手伝ってくれました。こういう受付作業というのは、何回かやってる
うちにかなり要領よくなってきます。リストをあいうえお順に並べ替えたりしてね。





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最終更新日  2007年07月28日 11時21分25秒
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