premier's Diary

 ショートカットキーは、パソコン操作の「近道（ショートカット）」です。キーボードから手を離さずに、マウスでするのと同じ操作が、素早く正確にできるようになります。

　「キーの組み合わせをたくさん覚えなくてはいけないのでは？」と心配する必要はありません。まずは、ここで紹介する9つのキーの組み合わせを覚えるだけ で、作業効率がアップするはずです。どれも簡単に覚えられるものばかり。しかも普段よく使う操作を厳選したので、ぜひ丸暗記してください。

　ショートカットキーは、2～3個のキーを同時に押します。よく使われるのが、キーボード左下の「Shift」「Ctrl」「Windows」「Alt」の4つのキー。位置を覚えておきましょう。
　この特集で紹介しているショートカットキーの操作は、例えば「Ctrl」＋「S」となっている場合、左側の「Ctrl」キーを押しながら、右側の「S」キーを押します。

こまめな「保存」を欠かさずに

セーブ（SAVE、保存）の「S」と覚えます。大切なデータを失わないためにも、作業中はこまめに「上書き保存」を心がけましょう。

狙った部分を確実に「選択」する

　フォルダーの中身や、文書中の文字を選択する場合に使います。「Ctrl」キーと「A」キーを押すと一発で全部選択できるので、マウスのドラグで選択するより便利です。

図1　「Ctrl」キーと「A」キーを押すと、フォルダーや文書の中身が全部選択される。全部（ALL）の「A」と覚えよう。

図2　部分的に選択したい場合は、「Shift」キーを押しながら、矢印キーで反転部分を広げて選択範囲を指定する。

操作を間違えたら「元に戻す」

　直前の状態に戻す「元に戻す」と、操作を「やり直す」は、セットで覚えておくと便利です。文章や写真の修整などが気に入らなかった場合、簡単に操作前や後に戻せます。

図3　間違えたり、予想と違った結果になったりしたら、この操作で直前の状態に戻そう。ゼロ（ZERO）にするの「Z」と覚えておこう。

図4　元に戻したけれど、それを取り消して操作した状態に戻したい場合は「やり直す」。やり直しの頭文字「Y」と覚えよう。

探したいものを「見つけ出す」

　文書やホームページなどで特定の単語を見つけたい場合は、「Ctrl」キーを押しながら「F」キーを押します。検索欄が現れ、簡単に見つけ出せます。

図5　「Ctrl」キーと「F」キーを押すと検索欄が表示される。見つけたい文字を入力して「次を検索」をクリック。

図6　Wordやメモ帳だけでなく、ホームページ内も検索できる。IEに検索欄が表示されるので、目的の単語を入力して「次へ」をクリック。

「コピペ」もキーボードで楽々

　データをコピーしたり切り取ったりして、他の場所に貼り付ける作業（俗にコピペといいます）は、パソコン操作の中でも頻度が高い作業です。キーボードの左下に「X」「C」「V」のキーが3つ並んでいるので、覚えるのも簡単です。

図7　コピー（COPY）の「C」と覚えよう。選択したファイルや文字をコピーして、ほかの場所に貼り付けられるようになる。

図8　「Ctrl」キーとハサミの形の「X」キーで「切り取り」。

図9　コピーまたは切り取ったデータは「Ctrl」キーと「V」キーで「貼り付け」。「V」は、接着剤の入ったチューブの先端の形を思い浮かべよう。

『7をさらに快適に使いこなすための7つのショートカット』