元銀行員のよもやま話

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2008.08.09

元銀行員の契約書に必ず記載すべきことは？

カテゴリ：カテゴリ未分類

　　　　　　新規プロジェクトに関して・・顧問弁護士に

　　　　　　機械メーカとの（業務提携について）の文章に疑問を感じたので

　　　　元銀行員であり、契約書の怖さを肌で感じている昨今・・

契約書に必ず記載すべきことは？・・

　　　　　再度イソ弁君に質問していたが・・こんな場合は・・

　　　　実は・・内緒だが・・・少し・・イソ弁君には・・お小遣いを・・渡すことに・・

　　　　　秘密ですが・・

　　　　　　回答が来た！　　　彼の了解を取ってますので・・お役に立てば・・

　　　1. 契約書の書き方は

契約書は、契約関係に入る当事者が、契約の存在および契約内容の明確化を期して作成する書面であると言えます。

したがって、契約書には、誰と誰との間で、いつ、どのような内容の契約事項について合意がなされたかが、明確に分かるように記載することが必要です。

通常の契約書式においては、次のような順序で契約内容が記載されます。

<1>文書のタイトル→<2>前文→<3>本文→<4>後文→<5>作成年月日→<6>当事者の住所と署名・押印

2. 記載事項の要領は

<1> 文書のタイトル

「土地売買契約書」、「建物賃貸借契約書」などと表題し、当事者間の契約の概容が一見して分かるように記載します。

<2> 前　文

「売主○○を甲とし、買主○○を乙として、甲及び乙は、本日次のとおり売買契約を締結する。」などと記載します。この部分で契約当事者が誰であるかを摘示して、確定します。契約当事者の氏名を甲・乙などと略称することにより、以下の本文をスッキリしたものにします。

<3> 本　文

当事者間の契約内容を整理して、順序よく簡潔に記載します。契約の基本的事項を先にし、契約違反の場合の処理条項や特約条項などは後にします。

この部分で、契約書を何通作成して、当事者が所持・保管するかについて記載し、後日の証とします。

<5> 作成年月日

通常は契約締結日を記載します。

<6> 契約当事者の住所と署名・押印

当事者は、契約書記載の契約を締結したことの証として、この部分に住所を書いて署名・押印します。住所は当事者を特定するために必要とされます。

3. 必要的記載事項は何か

上記記載事項のうち、契約書に必ず記載すべきものは、「本文」と「当事者の署名・押印」です。「作成年月日」については、記載したほうがより明確になりますが、記載もれがあったとしても契約書の効力に影響しません。作成年月日は、事実上その契約書が作成された日時ですから、担当者の営業日誌などによりその事実が確認できれば十分です。

これに対し、「当事者の署名・押印」は、できる限り当事者がお互いの面前で行うよう留意してください。契約当事者の最終的な意思確認となるものです。

　　　　　　　　　だそうです・・・

　　　　そんなに複雑では・・・なさそうである・・・

　　　　　　　　　暑い日が続きますが・・ご自愛下さい・・・

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