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嵯峨野の夢前案内人
嵯峨野の夢前案内人を自称する太田典生のブログへようこそ！ 今後２年くらいかけて「社会人としての生き抜く力」を連載します。 学生の方々にもお読みいただければ幸いです。
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2017.01.07
カテゴリ： コミュニケーション力は生きる力の源泉
メールや報告書などを書くときには次の点に留意して下さい。
①メールは対面での会話と違って、雰囲気や表情、仕種、声の調子などが伝わらないため、可能な限り真意を伝える平易な語句を選ぶことです。
②忙しい人に配慮して件名・要旨・本文の順に書き、本文も段落ごとに重要度の高い順に書き、「これは重大だ」と思えわせるヘッドラインも大切です。
③短い文章ほど内容を練ることが大切だが、慣れるまでは最初は多少長めに書いてカットするなどして、字数を制限した書き方を習得することです。
④短いセンテンスの積み重ねで明確に表現するには、自分の考えを要約する能力を高める必要があります。
要点を三点にまとめる練習をすることです。
⑤「極めて多い」「上昇度が目覚ましい」などという曖昧な形容詞や副詞は誤解されやすいので、具体的に「前年比２０％の増加」などと書くようにする。
⑥言葉だけではなかなか伝わらないので、パワーポイントを使って表・チャート・図などでビジュアルに訴えるようにするのも効果的です。
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