セコイアの木の下で

。いつもよりちょっと長居して7:30～8:40頃まで滞在 。

いつもながらあっと言う間のひと時。ニュージーランド出身のM氏はソフトウェア会 社設立のプランを着々と組み立てつつあるようで、身近にそういう人がいると自 分のモチベーションも上がる。

遅くまで居られたのは、駅の反対側、八重洲方面の会議室で会社主催の研修に参加す るため。

教育と言えばイコールＯＪＴ、On the Job Training、、、略語にするとカッコいい けれど、平たく言えば「ぐずぐず言わずにやりながら覚えろ」が方針だったうち の会社にしては、珍しい。

テーマは 「提案力養成研修」 。

最初は 自称プレゼンテーター の自分としては「今更、不要！」と考えて受ける積 もりはなかったものの、上司が「一緒に受けよう」と言い出したため、参加。

結果は、、、ものすごくタメになった。(笑)

講師はコンサルの方で、本当のプレゼンの達人。いかに短時間で相手の心を掴み 、動かすプレゼン・提案書を組み立てるか。

研修は9時から17時までの丸一日。

提案書の存在意義から考えたり、実際に自分の過去の提案書や作成途中のものを分析 して、構成し直して、完成させるまでやる、非常に実践的なもの。

いくつかのグループに分かれてテーマごとにグループワークがあったりするし、講師 のスタイルも堅苦しくなく、軽過ぎず、説明が分かり易く、いわゆる睡眠学習系 の「研修」のイメージとは違って、、、楽しかった。

今後の参考にしたい部分が、提案書・プレゼンの構成。
下記がプレゼンのあるべきロジック。

【提案書の構成】
1) 導入
　提案目的とアジェンダと定義。
　話の内容をあらかじめ予告することで、聞き手に安心感を与える。

2) 課題設定
　聞き手の持っている課題を、カドが立たないように提起する。
　現在の姿。

3) ゴール設定
　聞き手が目指すゴール、課題の解決されたイメージを定義する。
　未来のあるべき姿。

4) 実現手段
　提案内容の本題で、こちらが売り込みたいこと。
　定義されたあるべき姿に到達するための具体的手段。

5) まとめ

6) 別紙
　会社概要、提案するものの詳細説明、など。

常に大切なことは、 「自分が売り込みたい」と言う気持ちを前面に押し出すので はなくて、聞き手の立場に立って全てを組み立てること。

例えば、内容についても提案先の担当者だけでなくて、検討後に聞き手担当が社内を 説得する際に使うであろうことを想定して、現場レベルの利益だけでなく上司・経営 などの 決裁権者を意識した内容も盛り込む など。
とにかく聞き手側の視点を徹底して意識して作ることが大切。


今までの自分のプレゼンは凝り性の性格が作用して見た目は良く出来ていました が、 上記の構成で行くと4)実現手段と6)の別紙を一生懸命作っていたことに気付 く。

相手のことはお構いなしで、こちらが売りたいものについてのみダラダラと細かい説 明に何ページも費やして、論理的にも MECE(ミーシー:Mutually Exclusive and Coll ectively Exhaustive: 重複や抜けの無い状態) になっていない、 ダメダメプレゼン だ ったことがよく分かりました。

何事にも通じますが、相手の立場に立った行動や思考はとっても難しい。
でもそれが出来るようになることで、対人関係や交渉もスムーズに、効果的に出来る んですね。

やはり初心忘るるべからず。
「出来る」と慢心した瞬間に人間の成長は終わる。

研修後に、上司と一緒に入った中華料理屋で紹興酒と一緒に、新鮮な気持ちを 味わいました。