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テクニカルライター
株式会社メディアリュウム/株式会社WEBサクセス所属 テクニカルライター＆Webライターが、 コンテンツ作成について語るブログです。
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2004/10/01
テーマ： 裏ワザ・便利ワザ(460)
カテゴリ： マニュアル作成
スタイルシートの話はひと休みして、今日はマニュアル作りのワザをご紹介します。
以下、見積もり作成ソフトのマニュアル例です。
見積もり作成画面の操作
見積作成ボタンで見積もり作成画面が出たら、
商品コードで商品名を取得し、単価、数量によって合計金額を計算します。
このようなマニュアルの文章を見たことはありますか？
私はよくこの手の文章を目にします。
どうでしょう。わかりやすいでしょうか？
「取得って誰がするの？」
「計算するのは自分？ソフト？」
と、わけがわからなくなってしまうのです。
以下のように直してみましょう。
見積もり作成画面の操作
1.「見積作成」ボタンをクリックします。
見積もり作成画面が表示されます。
2.「商品コード」欄に商品コードを入力します。
対応する商品名が、「商品名」欄に自動的に表示されます。
3.「単価」「数量」を入力します。
合計金額が自動的に計算され、「合計」欄に表示されます。
自分で操作することと、
パソコンがしてくれることを区別してあげるだけで
読みやすさが違ってきますよ。
ではまた～
以下、見積もり作成ソフトのマニュアル例です。
見積もり作成画面の操作
見積作成ボタンで見積もり作成画面が出たら、
商品コードで商品名を取得し、単価、数量によって合計金額を計算します。
このようなマニュアルの文章を見たことはありますか？
私はよくこの手の文章を目にします。
どうでしょう。わかりやすいでしょうか？
「取得って誰がするの？」
「計算するのは自分？ソフト？」
と、わけがわからなくなってしまうのです。
以下のように直してみましょう。
見積もり作成画面の操作
1.「見積作成」ボタンをクリックします。
見積もり作成画面が表示されます。
2.「商品コード」欄に商品コードを入力します。
対応する商品名が、「商品名」欄に自動的に表示されます。
3.「単価」「数量」を入力します。
合計金額が自動的に計算され、「合計」欄に表示されます。
自分で操作することと、
パソコンがしてくれることを区別してあげるだけで
読みやすさが違ってきますよ。
ではまた～
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最終更新日
2004/10/01 06:31:23 PM
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