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関東信越税理士会 所沢支部に所属する老若男女の税理士たちが日替わり・週替わりで情報を発信します。 「わたしたち、こんな活動やってますブログ」
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2011.05.10
カテゴリ： 税理士の仕事
３月の地震は・・・大変でした。ものすごい揺れに一瞬、家屋の倒壊が頭を揺らぎました。
実は地震があった当日、私は午前中から非常に慌てていました。
何と依頼されていた４人分の確定申告書の控えが行方不明になったからです。
経緯は2月24日着で所沢税務署に郵送(レターパックの追跡記録で確認済)した申告書の控えが、所沢税務署より3月2日付で所沢郵便局に出した
私(事務所)宛の申告書(個人４名分)の控えが地震の当日午前中現在までに届いていなかった事にあります。
数年前からこの時期の確定申告書の控えの税務署からの返送が遅れている傾向があるので、1週間から10日位は覚悟していたのですが、
さすがに2週間もたったのでまず所沢税務署へ問合せをしました。
それで所沢税務署に問い合わせて確認が取れたのですが、
それが3月2日に郵便局に出した事で・・・3月11日現在届いていない事が発覚したのです。
“もしかしたら配達されていたものを事務所内で私が無くしてしまったのかも？”と言うことでした。
勿論、何度も何度も探しましたが見つかりません。
ただそれ以上に私の中にあったのは、“事務所に配達されたと思われる3月3日、4日は絶対に事務所へ配達されていない。”というある種の確信でした。
それで今度は郵便局でうちのエリア(入間市)の配達担当の狭山支店に問い合わせたら・・・
“(配達されたと思われる３，４日には)配達した記憶(記録)がない”という配達担当の連絡があったとのです。
(考えられるのは税務署から郵便局の間、郵便局の所沢支店から狭山支店の間、そして他の場所への誤配の３つだそうですが・・・誤配の可能性が一番高いようです。
たまにうちにも近所の郵便物が含まれている事が過去にありました。)
正直、配達されたものを自分が事務所内で無くしたと思っていたのですが・・・この事実は本当に驚きました。
これで私に出来ることは何もなく、郵便局内で“不着調査に入ります。”と言う事で電話を切ったのでした。
(この時点が地震の1時間前位の午後2時過ぎ位)
そんなところにこの地震なので・・・多分、郵便局も混乱してその後の連絡が、11日中にはとうとうありませんでした。
税務署に届いたことは確認できたので提出された事になるからいいのですが・・・このまま出てこなかったら・・・
税務署に言って提出物のコピーをしてもらうしかないのでしょうか？
ただでさえ忙しいのに・・・やっかいな事になりそうな感じです。
(6月号のブログに続く)
羽田
実は地震があった当日、私は午前中から非常に慌てていました。
何と依頼されていた４人分の確定申告書の控えが行方不明になったからです。
経緯は2月24日着で所沢税務署に郵送(レターパックの追跡記録で確認済)した申告書の控えが、所沢税務署より3月2日付で所沢郵便局に出した
私(事務所)宛の申告書(個人４名分)の控えが地震の当日午前中現在までに届いていなかった事にあります。
数年前からこの時期の確定申告書の控えの税務署からの返送が遅れている傾向があるので、1週間から10日位は覚悟していたのですが、
さすがに2週間もたったのでまず所沢税務署へ問合せをしました。
それで所沢税務署に問い合わせて確認が取れたのですが、
それが3月2日に郵便局に出した事で・・・3月11日現在届いていない事が発覚したのです。
“もしかしたら配達されていたものを事務所内で私が無くしてしまったのかも？”と言うことでした。
勿論、何度も何度も探しましたが見つかりません。
ただそれ以上に私の中にあったのは、“事務所に配達されたと思われる3月3日、4日は絶対に事務所へ配達されていない。”というある種の確信でした。
それで今度は郵便局でうちのエリア(入間市)の配達担当の狭山支店に問い合わせたら・・・
“(配達されたと思われる３，４日には)配達した記憶(記録)がない”という配達担当の連絡があったとのです。
(考えられるのは税務署から郵便局の間、郵便局の所沢支店から狭山支店の間、そして他の場所への誤配の３つだそうですが・・・誤配の可能性が一番高いようです。
たまにうちにも近所の郵便物が含まれている事が過去にありました。)
正直、配達されたものを自分が事務所内で無くしたと思っていたのですが・・・この事実は本当に驚きました。
これで私に出来ることは何もなく、郵便局内で“不着調査に入ります。”と言う事で電話を切ったのでした。
(この時点が地震の1時間前位の午後2時過ぎ位)
そんなところにこの地震なので・・・多分、郵便局も混乱してその後の連絡が、11日中にはとうとうありませんでした。
税務署に届いたことは確認できたので提出された事になるからいいのですが・・・このまま出てこなかったら・・・
税務署に言って提出物のコピーをしてもらうしかないのでしょうか？
ただでさえ忙しいのに・・・やっかいな事になりそうな感じです。
(6月号のブログに続く)
羽田
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支部税務相談所 税務相談 2023.01.25
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３月１６日までに・・・ 2020.03.06 コメント(8)
郵送書類行方不明
萩原博之 さん
私も相続の分割協議書をイギリスから返信してもらう際、普通３～４日で届くはずの航空便が１週間後（申告日前日）になっても届かず、追跡調査してもらった結果、川越の郵便局に眠っていることが判り申告日当日の早朝、お客さんに郵便局まで取りに行ってもらったことがあります。
申告書等の取り扱いは提出に際しては書留で送付しますのでその行方は容易に把握可能ですが、返信となると普通便の返送が多いため行方不明になったときは手の施しようがないものです。
民営化後の郵便の配達についての信頼度は低下しています。速達であっても３日前に投函した速達便が届かず期限後申告になったケースが昨年１件発生しました。
最近は急ぐ書類の発送はメール便の速達を利用しています。
何でメール便に信書を取り扱わせないのか不満です。
さて、先生の紛失書類ですが、発見できないという最悪の場合、税務署では提出済み書類のコピーは認めてくれませんので、申告書を再出力して１面に○月○日申告済みと税理士の添え書きをして税務署の所得証明及び納税証明を添付して申告書の控えの代用をしてもらうのがベストではないでしょうか。 (2011.05.10 09:26:02)
申告書等の取り扱いは提出に際しては書留で送付しますのでその行方は容易に把握可能ですが、返信となると普通便の返送が多いため行方不明になったときは手の施しようがないものです。
民営化後の郵便の配達についての信頼度は低下しています。速達であっても３日前に投函した速達便が届かず期限後申告になったケースが昨年１件発生しました。
最近は急ぐ書類の発送はメール便の速達を利用しています。
何でメール便に信書を取り扱わせないのか不満です。
さて、先生の紛失書類ですが、発見できないという最悪の場合、税務署では提出済み書類のコピーは認めてくれませんので、申告書を再出力して１面に○月○日申告済みと税理士の添え書きをして税務署の所得証明及び納税証明を添付して申告書の控えの代用をしてもらうのがベストではないでしょうか。 (2011.05.10 09:26:02)
Re:郵送書類行方不明(05/10)
hada さん
こんにちわ。やはり郵便物については・・・結構、行方不明になっているケースも多いみたいですね。それと申告書の控えを紛失した場合の対処方法のご教授ありがとうございました。そのような方法もあったんですね。ちなみに私の場合は次の6月のブログにも経緯を書きますが・・・まだ申告期限内でしたのでもう一度、プリントアウトして再提出をしました。
(2011.05.11 12:38:04)
(2011.05.11 12:38:04)
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