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2005年09月01日
カテゴリ： 経済 ビジネス 経営
【 小さな仕事も大きなくくりを作って一気にやり遂げる。 】
──────────────────
■昨日から始まっている、時間管理シリーズです。
今日お伝えしたいことは、
【同じような作業はまとめて行え】
です。
■本や雑誌を読む。あるいは資料に目を通す。
これらは、大まかなくくりで言って、脳の共通した部分を使う作業です。
これもまた、ひとつのジャンルとしてくくることができます。
■あるいは執筆することも１ジャンルですし、
ＰＣに向かって調べ物をしたりメールの返信をするのもしかり。
打ち合わせをする、会食をすることもそうです。
■ひとつひとつはバラけた仕事でも、やる順番を変動させて極力大きな
くくりにまとめてる。そしてまとめて取り組む。
そうやって効果的なタイムマネージメントを図るべきだと、私は
経験的に思っています。
■一番まずいのが、
本を読んでいると思ったら、ＰＣにメールが入った音がした。
そのメールを読んで考え込み、キーボードに手を乗せて、カチャカチャと
返信を打ち始める。
■あるいは、重要な考え事をしているときに、ケータイが鳴った。
そこで、その思考を中断して電話に出て、気がつけば30分も1時間も
話をしている。
さっぱり思い出せない。
■これは、絶対に避けるべきです。
これをやめるだけでもあなたの生産性は飛躍的な向上を遂げる
はずです。
■あと、会社に勤めておられる方であれば、上司や部下の割り込みですね。
絶対に、割り込ませない時間を作っておく。
それには鬼気迫る勢いで仕事をし、声をかけてはまずいようなオーラを
漂わせるのも一法かもしれません。
■本当に命がけで、死にもの狂いで仕事をしていれば、よほど鈍感な人
でもない限り、話かけてくることはありません。
さらに、そこまでできるなら、次の段階としてはお客さんに合わせる
のでなく、
お客さんが自分に合わせてくれるようにコントロールするぐらいの
つもりでいてもいいのではないでしょうか。
■「これが終わるまで、私に話しかけないでください」と言って通用する
くらいの仕事力を、ぜひ身につけておきたいものです。
■とにかく重要なことは、
脳のある部分を使おうとして、せっかくそこにスイッチが入り
かけたのに、そのスイッチをブチッと切って、また別のスイッチを
入れ始める。
これをやめることです。
■ひとつのものごとに完全にスイッチを入れることは、大変なパワーを
必要とする作業。
せっかくそのスイッチを入れたのに、ことあるごとにスイッチを
落としていたら、時間的にも体力的にも効率の悪いことこの上ありません。
■同じタイプの仕事は大きなくくりでまとめておいて、
それに取り組んでいるあいだは絶対に途中で他の要因による
ジャマが入らないようにしておき、
そのくくりの仕事は一気呵成（いっきかせい）にやり遂げる。
そのようにするのが圧倒的なパフォーマンスを生み出す秘訣、と
今日はご提案させていただきます。
（今日の内容はいかがでしたか？いいな、と思われたらご友人にぜひ転送を。
メールを読む → 転送する、というのも１つのくくりです！？）
【お勧めメルマガ 「平成・進化論。」】
⇒ http://www.mag2.com/m/0000114948.html
┏━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┓
┃ ┃
┃
┃ ┃
┃ ■ひとつひとつはバラバラの仕事も、大きなひとつのくくりに ┃
┃ まとめ、一気に取りかかろう。 ┃
┃ ┃
┃ ■そのさい、途中で何人のジャマも入らないようにしておく ┃
┃ のが良い仕事をするための絶対条件だ。 ┃
┃ ┃
┗━━━━━━━━━━━━━━━━━━━「平成・進化論。」━━┛
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【取材・編集後記】ここまで読んで頂いて、ありがとうございます。(YH）
06.8.13に同様の文あり。実行してみよう。創造的仕事を。
集中力です。いいもの作ろう。
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