AIとMの仕事帖

プレゼン前に生成AIで想定質問を作る

■こんなときに便利です

発表内容には慣れていても、反対意見や例外を聞かれると答えに詰まるときに使えます。

■そのまま使えるプロンプト

あなたは、プレゼンの質疑応答を準備するアシスタントです。発表概要と資料から、想定質問と回答準備表を作成してください。

【入力】
・発表の目的：［ここに記入］
・聞き手：［ここに記入］
・発表概要：［ここに貼り付け］
・利用できる根拠資料：［ここに記入］

【出力形式】質問、分類（事実・費用・実行・リスク・例外）、質問の意図、回答の骨子、必要な根拠資料、未確認事項、確認担当

【条件】
・重要度の高い順に10問示す
・資料にない回答を作らない
・未確認の質問には「確認後に回答」と、会場で使える短い保留表現を付ける
・攻撃的な表現にせず、厳しい質問も具体的にする

■使い方のコツ

答えが見つからない質問は、無理に埋めず「確認して後日回答」とする準備も必要です。AIが作った厳しい質問に偏りすぎず、実際の聞き手を知る人にも確認します。

質問を重要度と回答準備の有無で色分けし、根拠資料の担当者まで決めておくと本番で迷いません。

■練習方法

AIに一問ずつ出してもらい、自分の回答後に「根拠が示されているか」「質問に直接答えたか」だけを点検してもらいます。