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ノマ@320life
寸暇を惜しんで黙々と本を読み、毎朝淡々と英語などを学んでいます。/小３娘と小１息子を持つ事務職係長/ミニマリスト/腐女子の字書き/[商品リンクに広告利用しています]
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(11) 2023.03.14
テーマ： 読書(8219)
カテゴリ： 【読書】自己啓発・ビジネス書
本のタイトル・作者
社会人10年目のビジネス学び直し パフォーマンスを最大化する キーボード操作虎の巻 [ 石田かのこ ]
本の目次・あらすじ
第１章 パソコンキーボードの基本
第２章 文字の入力と変換を制御する機能
第３章 Ｗｉｎｄｏｗｓ１１のキーによる操作
第４章 Ｅｘｃｅｌ／Ｗｏｒｄ／ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ共通のキー
第５章 Ｅｘｃｅｌユーザーが活用すべきキー操作
第６章 ブラウザーで使いたいショートカットキー
感想
2023年052冊目
★★★
私は、東日本大震災の年の春に、今の会社に入社し、社会人になった。
文系大学を卒業した私は、エクセルを使ったこともなく。
新入社員として任されたエクセルのデータ入力。
ここに数字を入れていけばいいから、と紙を渡されて入力していった。
「出来ました！」
…私、直接数値を入力して、そこに入ってた関数の式、全部消しちゃってたの。
当時はそんなことも分からなかった。
結局、別の人がもう一度その作業をしていて、いたたまれない気持ちになった。
安いエクセルの基礎の本を書い、家でそれを読みながら自分の家計簿をエクセルでつけるようにした。
そうやって徐々に使えるようになって、十年超。
今、基本的な操作は出来る。けれど、難しい操作は出来ない。
エクセルの色んな機能を使えば、きっとあっという間に終わるであろう作業に、時間を費やしている、ような気がする。そもそもどんな機能があるのか知らんから言われへんけど。
私もいつか、そうなるんだろうか。
ここらへんでもう一度ちゃんと、学び直しをして、「リスキリング」をしていたほうがいいんじゃなかろうか。
で、読んでみたこの本。
ちなみにこれはキーボード操作だけど、エクセル関数版もあります。
以前の上司が元SEで、基本マウスを使わない人だった。
私の目にはそれが魔法のように映った。
そして凄まじく仕事ができる人のように。
著者は、マウスで操作できることであれば、わざわざあまり使わないようなキーボード操作（ショートカットキー）を覚える必要はないという。
自分がよく使う機能のものを覚えて効率化をはかることが目的。
たしかにそうだ。キーボード操作めっちゃ出来る人、憧れるけど。
スクリーンショットを一部だけ切り取る機能（Windows+Shift+S）とか、知らんかった！
いつもプリントスクリーンして、ペイントに貼り付けてリサイズしてた〜！
で、早速職場で試そうとしたらWindow11じゃないから出来なかった〜！笑
しかし作業効率をあげようにも、覚えるのが大変。
太字（Ctrl+B）や斜体（Ctrl+I）みたいなのは、昔HTMLをテキストエディタに叩いてウェブサイト作っていた古のオタクなので頭に入るんだけど、そういうのじゃないのが入らない。
備忘録。
Windows+→/← ウインドウズを左右に表示
Ctrl + S 上書き保存（Save、やな）
Ctrl + F12 名前をつけて保存
Ctrl +P 印刷（プリント）
Ctrl + Z もとに戻す（「元に戻すぜ」と覚えよう）
Ctrl + Y やり直す （Yarinaosu のYと思っとこう）
Ctrl + L 左揃え
Ctrl + R 右揃え
Ctrl + E 中央揃え
Ctrl + J 両端揃え
Ctrl + Shift + C 書式のコピー
Ctrl + Shift + V 書式の貼り付け
Ctrl + Space 文字書式のクリア
Ctrl + Home 先頭（A1）セルへの移動
Ctrl + Shift + % パーセントスタイルの書式設定
Ctrl + Shift + $ 通貨スタイルの書式設定
Ctrl + Shift + # 日付の書式設定
ちなみに私が入社当初、エクセルの本を読んで以来お気に入りのショートカットは「Ctrl+;」（今日の日付）「Ctrl+:」（時刻）。地味に便利です。
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Re:052.社会人10年目のビジネス学び直し パフォーマンスを最大化する キーボード操作虎の巻 [ 石田かのこ ](03/14)
とらぱっちょ さん
ショートカットキーを使いこなすととても作業がはかどるよね。
「前の作業を繰り返す」F4(ファンクションキー4)もオススメ。
個人でフリーにでも仕事をもたないかぎり、
会社は基本的に今より古いバージョンのExcel。
Excel2021でできること、Excel2019との違いなど、
パソコン教室に通い続けてる同じクラスのマダムたちは
勉強し続けているんだろうなと、急に恋しくなりました。
今はパソコンをネットに繋がずに
WordやExcelをちょっと使っているだけだから
いつのまにか、古いバージョンのままだよ。 (2023.03.14 06:25:34)
「前の作業を繰り返す」F4(ファンクションキー4)もオススメ。
個人でフリーにでも仕事をもたないかぎり、
会社は基本的に今より古いバージョンのExcel。
Excel2021でできること、Excel2019との違いなど、
パソコン教室に通い続けてる同じクラスのマダムたちは
勉強し続けているんだろうなと、急に恋しくなりました。
今はパソコンをネットに繋がずに
WordやExcelをちょっと使っているだけだから
いつのまにか、古いバージョンのままだよ。 (2023.03.14 06:25:34)
Re[1]:052.社会人10年目のビジネス学び直し パフォーマンスを最大化する キーボード操作虎の巻 [ 石田かのこ ](03/14)
ノマ@320life
さん
とらぱっちょさんへ
たしかに、仕事以外で使うことほぼない。
プライベートで使うパソコンをwindowからchromebookに買い替えたら、エクセルもワードもなく（似たようなGoogleのクラウドソフトが入ってる）、Fキーもキーボードになくて。
タッチパネルだから基本指で操作してます。
これから何十年と働いていく中で、私も「そんなこともわからないんですか？（知らないんですか？）」と若い子から言われるときが来るんだろうな、と思うんです。
だから折に触れてパソコンのスキルをアップデートしておかないと、「仕事ができる」の基本となるベースが崩れちゃう。 (2023.03.14 08:29:49)
たしかに、仕事以外で使うことほぼない。
プライベートで使うパソコンをwindowからchromebookに買い替えたら、エクセルもワードもなく（似たようなGoogleのクラウドソフトが入ってる）、Fキーもキーボードになくて。
タッチパネルだから基本指で操作してます。
これから何十年と働いていく中で、私も「そんなこともわからないんですか？（知らないんですか？）」と若い子から言われるときが来るんだろうな、と思うんです。
だから折に触れてパソコンのスキルをアップデートしておかないと、「仕事ができる」の基本となるベースが崩れちゃう。 (2023.03.14 08:29:49)
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