Excelで自己効力感をあげてゆこ～中小零細企業50代パート事務員のリアルな日常～

kazu06sawa

エクセルとの出会いは新卒で入社した会社でした。まだ一人一台のパソコンを与えられるようになり始めたIT黎明期でした。私はすべての業務をエクセルで効率化させていくことに夢中になり自己効力感を持つことで自己肯定感を取り戻しました。ちょっとしたことを自分自身で効率化し時短することで心を癒してきた私の知恵をお裾分けします。

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元２世信者でしんどい幼少期をすごした私ですがまだすこし後遺症がありつつもいまは幸せに暮らしています。

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2024.02.05

【Excel】パワークエリで日付から月だけを抽出する方法。

テーマ： Excel大好き♪(158)

カテゴリ：パソコン　Excel　活用具体例

販売王からテキストデータ出力してクエリでデータ化する方法 | Excelで自己効力感をあげてゆこ～中小零細企業50代パート事務員のリアルな日常～ - 楽天ブログ (rakuten.co.jp)
データ集計の依頼を受けると月別に集計してと言われることもあります。元データは日付別ですので自分で月ごとにしなくてはなりません。
Excelデータの場合は下記の方法でやります。
【Excel】「年/月/日」で表示されている日付を区切り位置機能で年と月と日に分ける。→さらにIF関数により決算月で期を分ける。 | Excelで自己効力感をあげてゆこ～中小零細企業50代パート事務員のリアルな日常～ - 楽天ブログ (rakuten.co.jp)
最近はパワークエリでしかデータを扱わないのでこの方法はほぼ使っていません。

パワークエリでは日付から年や月を抜き出して項目として追加できます。
エディターの状態で日付の列をアクティブにした状態で列の追加タブ→日付→月→月を選択すると最終列に月の数字が追加されます。「2月」のように「月」も表示したい場合は月の名前を選択すればOK。
最終列が嫌な場合は移動可能です。普通にドラッグできますし移動させたい列全体をアクティブにした状態でマウスの右クリック→移動→右・左・最前・最後が選べます。
にはほかにもいろんな機能があるみたいです。私もまだすべては把握していないですが必要になったら何ができるか探ってみるのも楽しみです。

Excelやクエリはやってみて出来るまで試行錯誤して、やったーできた！が快感です。
私は忘れっぽいので一度攻略した機能も次また使おうとしたとき思い出しつつ再度試行錯誤しなくてはなりません。でもexcelも前回試したときより改良されていることや全く違う機能が追加されてすごく簡単にできるようになっていたりして楽しいです。

今日は色々な機能を試す機会があり楽しい週明けでした。
ありがとうございます。