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kazu06sawa
エクセルとの出会いは新卒で入社した会社でした。まだ一人一台のパソコンを与えられるようになり始めたIT黎明期でした。私はすべての業務をエクセルで効率化させていくことに夢中になり自己効力感を持つことで自己肯定感を取り戻しました。ちょっとしたことを自分自身で効率化し時短することで心を癒してきた私の知恵をお裾分けします。
サイド自由欄
元２世信者でしんどい幼少期をすごした私ですがまだすこし後遺症がありつつもいまは幸せに暮らしています。
コメント新着
2024.06.19
テーマ： 仕事しごとシゴト(23404)
カテゴリ： 仕事のこと
☝昼散歩時 ハロ？だけど半分しか見えていない…。
先日データ出しを依頼されました。
営業課長の担当得意先の売上実績を課内の営業に全部振り分けることになり、得意先の都道府県と前年度の売上金額と現営業担当が分かる一覧表を作るというミッションでした。
販売王のデータから得意先情報と前年度実績をcsv出力してパワークエリでアレンジすれば割と簡単にできます。
都道府県は住所からクエリの機能で抜き出すことが出来ます。フラッシュフィルのような機能があるのでそれを使いました（３文字の都道府県：神奈川などは県まで表示されないので置換の機能で調整）。得意先情報には担当営業の項目がありますので出荷履歴のデータと得意先情報データの得意先コード項目でマージさせ現営業担当を出荷履歴の方の列に追加。これはVLOOKUP（XLOOKUP）の機能と同じです。
で、出荷履歴のデータをピボットテーブルで必要な項目だけ列に配置して売上金額で集計。そしてこれを基に売上担当を入力する為の列を入れたテーブルを作り現担当、都道府県のスライサーを付けて出来上がり。ここまで約20～30分。思ったより早くできました。
依頼された当日はもう夕刻だったので翌日に作成しましたがちょっと早すぎるかなと思い、その翌日朝に提出しました。
その後色々質問されたりしながら彼が売上担当を入力し終わりそれに基づいてまた集計できるようにしてくれと依頼。テーブルなのでチャチャっとスライサーを挿入してできるように。
その後、変更後の売上担当別に月毎の実績を出してほしいとか言われてこれもクエリで何とかなるのでやりました。
彼は特にお礼を言う事もありませんでしたが良いんです。別に感謝されたり褒められたくてやってるわけじゃないし依頼されるってことは私になら出来ると思われているからな訳で。
そう思うと有難いことだと思います。
もうすこし難度の高い依頼も欲しいくらい。
今日もパワークエリの恩恵で超時短でルーティン業務を終われます。
ありがとうございます。
Excelパワークエリではじめるデータ集計の自動化（できるエキスパート） [ 古澤 登志美 ]
始めれば楽しい。
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